Плюсы и минусы использования учетной записи Microsoft в Windows

Он позволяет пользователям, у которых есть учетная запись, входить в широкий спектр служб и приложений с помощью одной учетной записи, но его наибольшая сила, вероятно, проявляется в сочетании с Windows.

Но стоит ли использовать его с флагманской операционной системой? А как насчет других преимуществ, которые он дает? MakeUseOf разбирается в плюсах и минусах…

Плюсы учетной записи Microsoft

Во-первых, давайте рассмотрим некоторые преимущества использования учетной записи Microsoft в Windows.

Синхронизация настроек на всех устройствах

Вы знаете, каково это, когда вы покупаете новый компьютер – могут потребоваться часы, дни или даже недели, чтобы настроить его именно так, как вам нравится. Операционные системы становятся все более сложными, а это означает, что количество настраиваемых параметров практически безгранично, в то время как индивидуальную настройку таких вещей, как меню «Пуск», фон рабочего стола и сетевые параметры невозможно легко обойти.

Вход в систему с помощью вашей учетной записи Microsoft означает, что вся эта персонализация перемещается вместе с вами и автоматически отображается на вашем новом ПК.

Синхронизация также распространяется не только на ПК. Например, если вы используете планшет Surface, Windows Phone или любое другое устройство под управлением Windows, ваши настройки также переместятся туда.

Приложения Магазина Windows

Приложения Магазина Windows подвергались сильной критике с момента их появления в 2012 году, но правда в том, что они значительно улучшились за последние несколько лет – теперь вы можете найти целый ряд отличных приложений для Windows 10, спрятанных в пределах магазина.

В первые дни Windows 10 можно было использовать Магазин Windows без полноценной учетной записи Microsoft. Те дни прошли.

По крайней мере, использование вашей учетной записи дает некоторые преимущества. Например, если вы устанавливаете приложение на свой ноутбук, значок этого приложения будет автоматически помещен в меню «Пуск» на рабочем столе, и вам просто нужно щелкнуть его, чтобы установить. Вам не нужно будет искать в магазине второй раз.

Cortana

Cortana – это ответ Microsoft на Google Assistant и Siri от Apple. Это «умный персональный помощник», который делает все: от помощи в поиске файлов на компьютере до рассказов лучших анекдотов дня.

Загвоздка в том, что Cortana нужно, чтобы вы использовали учетную запись Microsoft для работы. Как пишет Microsoft на своем собственном сайте, причина, по которой Cortana в настоящее время требует, чтобы вы использовали свою учетную запись, заключается в том, что:

Cortana работает лучше всего, когда вы входите в систему и разрешаете использовать данные со своего устройства и из служб Microsoft, а также из сторонних служб и навыков, которые вы выбираете для подключения. Чтобы предоставить вам персонализированный опыт, Cortana учится на определенных данных о вас, таких как ваши поисковые запросы, календарь, контакты и местоположение. Вы контролируете, сколько данных вы передаете Cortana. Если вы решите не входить в Cortana в Windows, вы все равно сможете общаться с Cortana и выполнять поиск в Интернете, а также в документах и ​​сообщениях электронной почты, хранящихся в службах Microsoft, таких как OneDrive и Outlook, и на вашем устройстве Windows. Если вы не войдете в систему или решите выйти, ваши возможности будут более ограниченными, и они не будут персонализированы с вашими данными Cortana. На устройствах iOS и Android Cortana работает только при входе в систему.

Страшно, а? Мы вернемся к этому позже.

OneDrive

Использование учетной записи Microsoft в Windows также раскрывает весь потенциал OneDrive.

Служба начала свое существование как облачное решение для хранения данных, но ее список функций вырос в геометрической прогрессии, и теперь она предлагает пользователям учетной записи Microsoft множество преимуществ, которые выходят за рамки мгновенного доступа к их файлам.

Например, использование вашей учетной записи позволит вам получить доступ ко всем файлам, сохраненным на вашем компьютере, удаленно с любого другого компьютера в мире, и вы даже сможете получить доступ к сетевым папкам, если они включены в библиотеки ПК или сопоставлены как диски.

Кроме того, при правильной настройке вы можете автоматически отправить фотографию, сделанную на вашем телефоне, в облако, а затем в папку OneDrive на вашем компьютере. Это удобно и экономит время.

Наконец, это также позволит вам совместно работать над документами Office в режиме реального времени.

Собственные приложения Windows

Хотя можно удалить некоторые из «встроенных» приложений Windows, они предназначены для того, чтобы оставаться частью операционной системы и, по-видимому, со временем будут получать новые важные функции и обновления. К таким приложениям относятся Карты, Edge и Люди.

Неудивительно, что ваш опыт работы со всеми новыми приложениями значительно улучшится, если вы будете использовать их вместе с учетной записью Microsoft. Например, если вы используете свою учетную запись в приложении «Люди», ваши контакты будут доступны и синхронизированы на всех ваших устройствах Microsoft.

Другие службы Microsoft

Природа современных вычислений означает, что границы между отдельными сервисами становятся все более размытыми.

Ранее автономные продукты, такие как Skype, Microsoft Office, Bing и Outlook, теперь сильно интегрированы с Windows и друг с другом.

В результате вход в эти службы с помощью вашей учетной записи Microsoft обеспечивает плавный и беспроблемный пользовательский интерфейс, при этом ваши предпочтения и данные в одном приложении используются для настройки вашего участия в другом.

Например, вы можете взаимодействовать со своими друзьями из Xbox в Windows через приложение, синхронизировать контакты из адресной книги с контактами в Skype или использовать историю поиска Bing для улучшения машинного обучения Cortana.

Минусы учетной записи Microsoft

Все идет нормально. Но как насчет минусов?

Конфиденциальность

Один «минус» превосходит все остальные, когда люди обсуждают обратную сторону использования учетной записи Microsoft – конфиденциальность.

Хотя в целом Windows 10 была хорошо встречена критиками, в некоторых кругах Windows 10 подверглась критике из-за своего подхода к конфиденциальности и конфиденциальным личным данным.  Ранее мы рассмотрели более широкие аспекты критики конфиденциальности Windows, но использование учетной записи Microsoft, несомненно, вызывает собственные опасения.

Мы упоминали формулировку Заявления о конфиденциальности Microsoft в отношении Cortana ранее, и формулировка раздела об их учетной записи Microsoft не намного лучше. Вот несколько отрывков из их заявления:

Создание учетной записи Microsoft: некоторые данные, которые вы предоставляете, такие как ваше отображаемое имя, адрес электронной почты и номер телефона, можно использовать, чтобы помочь другим найти вас и связаться с вами в продуктах Microsoft. Вход в учетную запись Microsoft:  когда вы входите в свою учетную запись Microsoft, мы создаем запись о вашем входе, которая включает дату и время, информацию о продукте, в который вы вошли, ваше имя для входа, уникальный номер присвоенный вашей учетной записи, уникальный идентификатор, присвоенный вашему устройству, ваш IP-адрес, а также вашу операционную систему и версию браузера. Используя рабочие или учебные аккаунты: Если вы используете продукт Microsoft с учетной записью, предоставленной организацией, с которой вы связаны, такой как ваша рабочая или учебная учетная запись, эта организация может […] контролировать и администрировать ваш продукт Microsoft и учетную запись продукта, включая управление настройками, связанными с конфиденциальностью. продукта или учетной записи продукта [и] доступ и обработка ваших данных, включая данные взаимодействия, диагностические данные, а также содержимое ваших сообщений и файлов, связанных с вашими продуктами Microsoft и учетными записями продуктов.

Здесь явно есть противопоставление. Хотя очевидно, что чтение вышеизложенного может вызвать у вас дрожь по спине, для Microsoft важно собрать некоторые данные, чтобы предоставить вам качественный опыт использования сервисов, которые вы используете.

Они собирают слишком много информации? Возможно. Только вы можете решить, стоит ли этот компромисс. И вы можете изменить некоторые настройки Windows 10 по умолчанию, используя инструменты конфиденциальности.

Безопасность

Потенциальные подводные камни, связанные с безопасностью, вызывают почти такое же беспокойство, как и вышеупомянутые проблемы конфиденциальности.

Если вы используете свою учетную запись Microsoft в Windows, вор или потенциальный хакер может получить доступ ко всем вашим приложениям и службам, просто зная ваш пароль. Точно так же, если вы оставите себя авторизованным и неправильно настроили различные параметры тайм-аута, кто-то может сесть за ваш компьютер и свободно управлять всеми вашими учетными записями.

Microsoft попыталась обойти это, разрешив пользователям устанавливать ПИН-код для входа в систему, вместо того, чтобы использовать свой общий пароль Microsoft, но явно все еще существуют неотъемлемые опасности.

Помните, вы можете использовать локальную учетную запись

Если вы не хотите беспокоиться о негативных последствиях для безопасности при использовании учетной записи Windows 10, вы все равно можете использовать локальную учетную запись в операционной системе.

Вы даже можете полностью удалить свою учетную запись Microsoft, но при этом потеряете свои данные.