Как восстановить предыдущие версии страниц, Word и других документов Mac

2 min


Когда вы обнаружите, что перезаписали важный документ, ваша первая реакция может вызвать панику. Но если вы работаете на Mac, у вас есть несколько вариантов восстановления ваших предыдущих документов Word, Pages или Google Docs.

Мы рассмотрим некоторые из них здесь, а затем поделимся предложениями по предотвращению проблемы в первую очередь. Давайте начнем с самого простого решения.

iWork позволяет просматривать все версии ваших документов

Есть много причин использовать iWork
          
            
            
           вместо Microsoft Office. Он имеет много преимуществ, но наиболее заметным для текущего обсуждения является его встроенное управление версиями. Каждый раз, когда вы сохраняете изменения в документе, iWork архивирует копию, которую вы можете восстановить позднее.

Есть два способа восстановить предыдущие версии ваших документов Pages, Numbers или Keynotes. Один работает, когда вы используете приложение Mac, а другой – для веб-сайта iCloud.

Как восстановить предыдущие документы iWork в приложении

Чтобы просмотреть доступные предыдущие версии документа, откройте его в приложении «Страницы», «Номера» или «Keynote» на своем Mac. Затем выберите «Файл»> «Вернуться к»> «Просмотреть все версии» в строке меню.

Просмотреть все версии в строке меню страниц

Появится экран с предыдущими версиями вашего текущего документа. Используйте стрелки вверх и вниз для навигации по предыдущим версиям, чтобы найти то, что вы ищете.

браузер iwork

Когда вы найдете версию документа, которую хотите восстановить, нажмите Восстановить.

Как восстановить предыдущие документы iWork в iCloud

Если вы используете iCloud Drive для хранения ваших документов, вы также можете восстановить предыдущие версии, используя веб-сайт iCloud. Вы должны быть в состоянии сделать это независимо от того, где вы храните свои документы в iCloud Drive. Но Apple предлагает вам использовать выделенные папки Pages, Numbers и Keynote.

папка icloud pages

Чтобы восстановить предыдущие документы в iCloud Drive, откройте веб-браузер на Mac и войдите в ICloud Веб-сайт.

Выберите опцию iCloud Drive и перейдите по папкам, чтобы найти нужный документ. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть этот документ в новом окне.

Нажмите кнопку гаечного ключа, чтобы отобразить дополнительные параметры, и выберите «Просмотреть все версии», чтобы просмотреть историю версий iCloud Drive для этого документа. Выберите версию, которую хотите восстановить, затем нажмите кнопку «Восстановить».

Просмотр всех версий с сайта iCloud

Вы даже можете восстановить удаленные файлы из iCloud
          
            
            
           если вы случайно удалили искомый документ. Если вы еще не сохраняете свои документы на iCloud Drive, сейчас самое время начать.

Microsoft Office использует функцию автоматического восстановления для защиты ваших документов

Microsoft 365 (или автономный Microsoft Office) также сохраняет предыдущие версии документов Word, Excel и PowerPoint. Однако это работает только в том случае, если вы сохраняете свои документы в OneDrive, что также позволяет включить функцию автосохранения.

Если вы не используете OneDrive, вы все равно можете восстановить предыдущие версии документов с помощью функции автоматического восстановления или временных файлов на вашем Mac. Мы объясним каждый из этих методов ниже.

Как восстановить предыдущие версии документов в Microsoft Office

Если вы сохраняете файлы в OneDrive, легко восстановить предыдущие версии документов Word, Excel или PowerPoint. Процесс одинаков, используете ли вы приложения на своем Mac или Офисный сайт,

Для начала откройте последнюю версию документа, который вы хотите восстановить.

На Mac выберите «Файл»> «Просмотреть историю версий» в строке меню. На веб-сайте Office выберите Файл> Информация> Предыдущие версии.

Просмотр истории версий в строке меню Word

После этого вы увидите панель со всеми ранее сохраненными версиями вашего текущего документа. Используйте временные метки, чтобы решить, какую из них вы хотите восстановить. Нажмите на него, чтобы просмотреть файл, затем выберите «Восстановить», если это версия, которую вы хотите.

Как найти файлы Microsoft Office AutoRecovery на вашем Mac

Если Microsoft Word, Excel или PowerPoint перестанет работать, вы можете потерять последние изменения, внесенные в ваши документы. Несохраненные документы легко восстановить в Microsoft Office
          
            
            
           когда это произойдет.

Все, что вам обычно нужно сделать, это снова открыть приложение, и должно появиться окно восстановления документов. Это позволяет вам захватить несохраненный документ, с которым вы работали, до его сбоя.

В противном случае вы можете найти файлы автообнаружения вручную. Это также лучший способ восстановить документы Word, которые вы случайно сохранили на своем Mac.

Откройте новое окно Finder и выберите «Перейти»> «Перейти к папке» в строке меню. В зависимости от приложения, которое вы использовали – Word, Excel или PowerPoint – введите один из следующих путей к файлам, чтобы просмотреть все файлы автоматического восстановления на вашем Mac:

  • Слово: / Пользователи /[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  • Excel: / Пользователи /[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Приложение поддержки / Microsoft
  • PowerPoint: / Пользователи /[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Если вы используете Microsoft Office 2011, используйте следующий путь к файлу для любого приложения:

/ Users /[YOUR USERNAME]/ Библиотека / Поддержка приложений / Microsoft / Office / Office 2011 AutoRecovery

Если вы используете Microsoft Office 2008, используйте следующий путь к файлу для любого приложения:

/ Документы / Данные пользователя Microsoft / Автообновление Office 2008

Это должно привести вас к папке AutoRecovery на вашем Mac, где вы можете найти предыдущие версии ваших документов. Посмотрите на метки времени или откройте каждый из документов в этой папке, чтобы найти то, что вы ищете.

офисное восстановление файла

Обратите внимание, что некоторые файлы могут быть скрыты. Если вы еще этого не сделали, сделайте скрытые файлы видимыми на вашем Mac. Все, что вам нужно сделать, это открыть Finder и нажать Cmd + Shift + Period.

Как восстановить временные файлы Microsoft Office

Помимо файлов автоматического восстановления, вы можете восстановить предыдущие документы Word на вашем Mac из временного хранилища файлов. Вам нужно использовать терминал для доступа к этим файлам. Вы должны найти его в папке «Утилиты» в своих приложениях или выполнить поиск через Spotlight (Cmd + Space).

После открытия терминала введите следующую команду в точности так, как она отображается здесь, затем нажмите Enter, чтобы выполнить ее:

открыть $ TMPDIR / TemporaryItems

Finder должен открыть новое окно с вашей папкой TemporaryItems. Файлы в этой папке обычно имеют бессмысленные имена, поэтому вы сразу не узнаете, есть ли в них то, что вам нужно.

временное хранилище файлов

Начните открывать файлы один за другим, чтобы узнать, есть ли у вас то, что вы ищете. Поскольку это файлы TMP, вам нужно использовать TextEdit или другой текстовый редактор HTML для Mac.
          
            
            
           чтобы открыть их.

Документы, листы и слайды Google легко восстановить

В отличие от офисных пакетов Microsoft и Apple, Документы Google позволяют получать доступ к документам на Mac только через веб-браузер. Плюсом этого является то, что вам никогда не нужно беспокоиться о нажатии Сохранить, потому что Google делает это автоматически. Документы, таблицы и слайды Google также сохраняют предыдущие версии ваших документов для восстановления.

Откройте веб-браузер на вашем Mac и посетите Веб-сайт Google Docs, затем загрузите документ, который вы хотите восстановить. В верхнем левом углу выберите Файл> История версий> Просмотреть историю версий.

Смотрите опцию истории версий в Google Docs

Затем перейдите к различным версиям документа, используя панель, которая открывается справа. Документы Google выделяют изменения, внесенные каждым пользователем, в разные цвета. Таким образом, легко найти версии вашего документа до того, как какой-либо конкретный человек внес изменения.

История версий Документов Google, показывающая цветные изменения

Выберите каждую версию, чтобы просмотреть предварительный просмотр, затем нажмите «Восстановить эту версию» в верхней части экрана, чтобы восстановить ее.

Избегайте потери файлов в будущем

Слишком легко потерять ценные документы, сохраняя файлы или редактируя содержимое. Большинство текстовых процессоров способны преодолеть эти препятствия, позволяя вам восстановить предыдущие версии. Но есть еще кое-что, что вы можете сделать, чтобы помочь себе.

Прежде всего, рассмотрите возможность сохранения ваших документов в облачном хранилище, таком как iCloud, OneDrive или Google Drive. По сравнению с существующими на жестком диске вашего Mac, сохранение их в облаке позволяет получить доступ к вашим документам из любой точки мира.

Во-вторых, выработайте привычку сохранять документы вручную как можно чаще. На Mac просто нажмите Cmd + S, чтобы сохранить в большинстве приложений. Если вы используете Microsoft Word, сохраните ваши документы в OneDrive и включите автосохранение. Если вы используете Документы Google, следите за верхней частью окна, чтобы оно автоматически сохранялось.

Наконец, храните локальные копии важных документов на вашем Mac, а также в облачном хранилище. Затем создайте резервную копию вашего Mac с помощью Time Machine или любого другого программного обеспечения для резервного копирования, которое поддерживает управление версиями. Таким образом, вы можете восстановить документы с Time Machine
          
            
            
           если ты когда-нибудь потеряешь что-то важное.


0 Comments

Добавить комментарий