Как работать с функцией СЖПРОБЕЛЫ в «Р7-Офис»

При работе с таблицами в ячейках иногда появляются лишние пробелы. Их можно убирать вручную, но если таблица содержит много информации, то это будет слишком долго. В этой статье мы расскажем о функции СЖПРОБЕЛЫ, которая предназначена для быстрого удаления ненужных пробелов.

Зачем нужна функция СЖПРОБЕЛЫ

На первый взгляд, лишние проблемы могут показаться мелким недочетом, но они могут вызвать существенные проблемы при обработке данных:

• информация отображается неровно и неэстетично;
• в формулах могут возникать ошибки;
• одно и то же слово с пробелом и без система будет воспринимать, как разные значения;
• при выгрузке в сторонние программы, данные могут копироваться некорректно.

Подобных проблем можно избежать благодаря функции СЖПРОБЕЛЫ. Она позволяет автоматически убрать пробелы в нужных местах:

• в начале строки;
• в конце строки;
• внутри строки (если между словами проставлено больше, чем по одному пробелу).

Базовая формула СЖПРОБЕЛЫ выглядит очень просто:

=СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Она состоит всего из двух аргументов:

• =СЖПРОБЕЛЫ — активирует функцию;
• текст — здесь нужно указать текст, из которого нужно убрать пробелы.

В качестве второго аргумента можно указывать одну или несколько ячеек, целый диапазон или прописать текст вручную.

Как использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ в «Р7-Офис» на примере

Предположим, что мы загрузили из другой программы таблицу с перечнем товаров. Названия выгрузились некорректно и содержат пробелы, которые расположены в разных частях строк: в начале, в конце и в середине.

В самой таблице эта информация отображается не эстетически. А при дальнейшей обработке будут возникать различные ошибки. Чтобы этого избежать, можно уберать лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать свободную ячейку, в которую будем помещать исправленный текст. В нашем примере возьмем ячейку C3.
2. Прописать формулу для удаления пробелов из первой ячейки. В нашем примере она будет выглядеть следующим образом: =СЖПРОБЕЛЫ(A3).

Таким образом мы копируем содержимое ячейки А3, удаляем из него пробелы и помещаем в ячейку С3.

Точно так же, мы на втором шаге можно прописать целый диапазон, тогда формула в нашем примере будет выглядеть следующим образом:

=СЖПРОБЕЛЫ(A3:A12)

Но конечный результат будет аналогичный — после нажатия клавиши Enter, в одной выбранной ячейке появится исправленный текст без пробелов.

Теперь в этой же ячейке можно потянуть за маркер в правом нижнем углу, чтобы автоматически заполнить исправленной информацией все ячейки в этом столбце.