Как я использую Windows Sticky Notes в качестве идеального инструмента повышения производительности

Применив несколько творческих приемов, вы можете превратить Windows Sticky Notes в полноценную систему повышения производительности, идеально подходящую для управления задачами, мозгового штурма идей и контроля всего происходящего.

1 задача с цветовым кодом по приоритету

Научиться использовать лучшие функции Windows Sticky Notes на самом деле очень легко. Фактически, один из лучших способов использования приложения Sticky Notes — это задачи цветового кодирования. Я часто использую это для визуальной организации задач в зависимости от их приоритета.

Я назначу разные цвета для обозначения уровней срочности различных задач: желтый — для задач со средним приоритетом, зеленый — для задач с низким приоритетом и розовый — для задач с высоким приоритетом и срочных задач.

Использование системы цветовой кодировки позволяет мне легко определить, какие задачи требуют моего немедленного внимания. Это помогает мне сосредоточиться в первую очередь на самых важных и приоритетных задачах.

2. Используйте свой рабочий стол в качестве канбан-доски

Если вы знакомы с досками Канбан, вы знаете, что они отлично подходят для организации задач на разных этапах.

Вы можете настроить цифровую версию на своем рабочем столе с помощью Sticky Notes, создав заметку для каждого этапа. Я обычно делаю заметки типа «Планирование», «В процессе» и «Завершено».

Затем, работая над задачами, я перемещаю их по доске в разные разделы.

Эта настройка обеспечивает простое визуальное представление вашего рабочего процесса, поэтому вы будете точно знать, где все находится в любой момент. Однако если вы хотите пойти еще дальше, вы всегда можете создать канбан-доску в Trello.

3 идеи, которые можно записать позже

Когда приходит вдохновение, не всегда есть время полностью развить идею. Когда это происходит, я использую Sticky Notes как инструмент быстрого записи, чтобы записывать любые идеи, когда они приходят в голову.

Мне нравится хранить заметку «Идея» где-нибудь на рабочем столе, чтобы ее можно было легко записать. Затем, когда мне захочется развить идею, мне просто нужно вытащить ее из заметки и приступить к работе.

Такой подход гарантирует, что ни одна идея не потеряется, сохраняя при этом ваш ум свободным для текущих задач.

4. Создавайте визуальные блоки времени для конкретных задач

Если вы поклонник блокировки времени, Sticky Notes поможет вам создать визуальное расписание на рабочем столе.

Начните с выделения блоков времени для конкретных задач в течение дня. Это создает виртуальную шкалу вашего рабочего времени.

Например, мне нравится разбивать свои задачи здесь, в MUO, с шагом в два часа. Итак, если мне нужно написать статью, я выделю на это час или два.

Затем, если мне нужно внести какие-либо изменения, я также могу легко поместить их в временной блок. Также полезно выделить задачи цветом, чтобы указать, являются ли они встречами, углубленной работой или даже перерывами.

Этот метод помогает вам соблюдать график, визуально напоминая о том, какая задача следующая и когда происходят перерывы или переходы.

5. Воспользуйтесь дополнительными функциями приложения OneNote Sticky Notes

Microsoft выпустила новую версию Sticky Notes прямо в OneNote вместе с обновлением Windows 2024.

В этой версии представлены расширенные параметры, такие как синхронизация между устройствами. Вы также можете прикреплять заметки непосредственно к различным окнам и приложениям.

Если вам нравится идея использования Sticky Notes для повышения собственной производительности, но вы обнаружите, что в приложении по умолчанию отсутствуют некоторые нужные вам функции, я рекомендую попробовать OneNote.

Вы можете добавлять снимки экрана и автоматически сохранять источник своих заметок. Есть даже новое сочетание клавиш (Win + Alt + S), которое вы можете использовать для доступа к нему в любое время.

С помощью всего лишь нескольких настроек вы можете быстро превратить Windows Sticky Notes из простого приложения для заметок в высокоэффективный инструмент повышения производительности.