Vocol.AI: платформа для голосовой совместной работы, которая упрощает командную работу и повышает производительность

Прошли те времена, когда вы опустошали ручки и в спешке писали на бумаге, надеясь, что сможете делать записи лекций и встреч, чтобы помнить их позже. Теперь это совершенно другой мир, и люди выбирают искусственный интеллект (ИИ) в качестве своего компаньона для расшифровки и подведения итогов онлайн-совещаний. Недавно мы протестировали невероятную платформу для голосовой совместной работы с искусственным интеллектом. Vocol.AI.

Пользователи могут пригласить записывающего бота Vocol для записи своих онлайн-встреч или вручную загрузить записанный аудио/видео файл встречи. Затем Vocol генерирует аудиозапись записи после завершения встречи. Читайте дальше, чтобы узнать об уникальных функциях Vocol.AI и о том, почему вам следует использовать бота Vocol.AI на следующей встрече с многоязычными участниками.

Что такое Vocol.AI в двух словах

Vocol.AI позволяет отдельным лицам и компаниям эффективно сотрудничать со своими коллегами, клиентами и другими заинтересованными сторонами, точно транскрибируя многоязычные голоса в текст и создавая сводки из транскрипции, которыми вы можете позже поделиться для проведения различных мероприятий.

Используя мощь искусственного интеллекта, Vocol быстро справляется с требованиями расшифровки огромного количества голосовых данных в текст и одновременно резюмирует контент по важным ключевым моментам. Например, на встречах с несколькими участниками инструмент ИИ будет подводить итоги, перечислять темы для обсуждения, а также выполнять голосовое разделение. Это позволит выделить в содержании встречи выступления разных людей.

После того, как расшифровка завершена, пользователи могут выделить ключевые абзацы в любой момент расшифровки, включая маркетинговые бюджеты клиентов и основные планы на год, чтобы те, кто участвовал во встрече, могли понять, что обсуждалось. Кроме того, любой пользователь может вручную вырезать несколько абзацев важного текста и пометить контент, созданный совместно соавторами.

Зачем использовать Vocol.AI для совместной работы на совещаниях

Если вам когда-либо приходилось тратить время на запись протоколов совещаний, вы знаете, что это кропотливая работа. Требуется работа, чтобы следить за разговором, записывая все. После этого часто необходимо вернуться, чтобы заполнить пробелы. И поскольку мы все застряли на совещаниях на всю оставшуюся профессиональную жизнь, почему бы не сделать весь процесс более продуктивным и эффективным? Это та область, где Vocol может помочь.

Бот Vocol.AI записывает встречу, а затем автоматически загружает записанный файл на сервер Vocol, позволяя вам получить подробный отчет о вашей встрече, более точный, чем любой, который вы написали бы вручную. Это поможет вам сэкономить время и нервы, а также гарантирует, что самая важная информация никогда не будет упущена из виду.

Эффективное сотрудничество

Во многих случаях участники могут по-разному действовать или интерпретировать решения, которые обсуждались на собрании. Это вызывает путаницу и ошибки в общении.

Функция транскрипции встречи в Vocol.AI работает как официальная запись обсуждения, которой можно поделиться с коллегами и деловыми партнерами, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице и преследуют одни и те же цели.

Все это возможно, потому что Vocol позволяет вам делиться стенограммой встречи и сводкой AI с вашими коллегами и другими заинтересованными сторонами, которые присутствовали или не присутствовали, чтобы узнать, что произошло, и даже можете добавлять комментарии в определенный период времени.

Совместите маркетинговую деятельность и обучение

Расшифровка и анализ разговоров с клиентами могут предоставить ценную обратную связь для вашего бизнеса, что позволит вам улучшить разработку вашего продукта и согласовать свои рекламные стратегии с потребностями и желаниями клиентов. Анализ стенограммы может помочь вам отслеживать эффективность вашего бизнеса и корректировать свои предложения в соответствии с полученной информацией.

Вы можете использовать протоколы совещаний для разработки документов для обучения, закрепления важных концепций или предоставления дополнительной информации сотрудникам, которые отсутствовали на совещании. Члены команды могут получить представление о предыдущих встречах и развить свои навыки. Это особенно полезно для помощи новым сотрудникам в начале работы или для обеспечения постоянного обучения существующих сотрудников.

Vocol.AI помогает сэкономить время

Стенограмма собрания — это доступный для поиска письменный отчет о том, что обсуждалось на собрании. Эти стенограммы легко просмотреть, чтобы найти необходимую информацию, например, ключевые моменты и действия, не прослушивая полную запись.

Как работает Vocol.AI: объяснение

Vocol.AI слушает голоса в аудиопотоке, обрабатывает их с помощью алгоритма ИИ, а затем начинает транскрибировать слова. После этого их можно читать, копировать или выделять в консоли Vocol. Наряду с транскрипцией текста Vocol также предоставляет пользователю полное резюме и темы из аудиозаписи собрания с использованием автоматически сгенерированного анализа мощности AI.

Создание расшифровок из записанных или загруженных голосовых файлов

Инструмент распознавания речи Vocol.AI понимает и переводит данные человеческой речи в текст для бизнес-решений. Его модель распознавания речи анализирует ваш голос и язык, на котором вы говорите, идентифицирует произносимые вами слова и преобразует эти слова в транскрипцию в виде текстовых данных.

Как только вы окажетесь на панели инструментов Vocol, вы увидите кнопки «Запись» и «Загрузить», с помощью которых вы можете либо записать образец голоса, либо загрузить видео или аудио файл, расшифровка которого вам нужна. После этого вы можете получить полную стенограмму записанного или загруженного аудиофайла на английском, китайском и японском языках (с поддержкой других языков в будущем).

Наряду с текстовой расшифровкой Vocol также предоставляет полное резюме и темы, обнаруженные в аудиофайле с помощью ИИ.

Использование бота для совещаний для онлайн-совещаний

Vocol.AI интегрируется с ведущими инструментами для видеоконференций, включая Microsoft Teams и Google Meet. Используя бота Vocol, пользователям не нужно вручную делать заметки об онлайн-встречах, поскольку ИИ делает всю работу. Вот как работает эта функция.

Чтобы добавить бота записи Vocol к онлайн-встрече, вы должны предоставить ссылку на встречу боту на панели инструментов.

После этого вы должны принять запрос бота Vocol на присоединение к собранию, и бот немедленно начнет запись собрания. После завершения встречи бот записи Vocol автоматически покидает собрание и приступает к работе.

Вы найдете все ваши записанные файлы собраний и другие загруженные или записанные файлы в разделе «Файлы» на панели инструментов Vocol. А чтобы получить стенограмму записанной встречи, нажмите на файл, и вы получите сводку ИИ и стенограмму всей встречи. Это отличная функция.

Чтобы создать сводку транскрипции и ИИ, вам нужно будет использовать свои V-баллы. Теперь возникает вопрос — что такое V-точка? V-точка — это основная единица потребления при использовании Vocol. За каждую новую индивидуальную учетную запись пользователь бесплатно получает 200 баллов V-Points и 3000 минут хранения мультимедиа. Вот как работают точки V:

• С 1 баллом V пользователь получает расшифровку текста продолжительностью от 30 секунд до 1 минуты. Кроме того, если продолжительность менее 30 секунд, расходуется 0,5 очка V.
• Кроме того, 1 точка V расходуется на 5–10 минут анализа мощности ИИ; если продолжительность составляет менее 5 минут, используется только 0,5 точки V.

Поддерживает несколько языков

Vocol.AI обладает удивительной способностью автоматически определять язык, на котором говорит пользователь, и создавать расшифровку аудио- и видеофайлов на китайском, английском и японском языках. Кроме того, точность стенограммы превосходит все наши ожидания. Несмотря на то, что во время разговора у нас было 3 разных говорящих, двое из которых говорили по-английски, а один — по-китайски, бот Vocol.AI смог легко их различить. То же самое мы заметили и в транскрипции, которая отчетливо указывала на каждого говорящего и переводила для нас китайскую речь на английский язык.

После того, как расшифровка завершена и расшифровка доступна, пользователи могут поделиться расшифровкой с другими по электронной почте, чтобы другие могли добавлять комментарии и отмечать людей в расшифровке. Это упрощает эффективное сотрудничество пользователей, поскольку все обсуждения между пользователями по всему миру могут происходить в одном месте.

Кроме того, Vocol также позволяет пользователям загружать копию полной стенограммы в форматах CSV, DOCX и SRT. Формат SRT очень удобен для создателей контента, поскольку его можно использовать для субтитров.

Функция перевода на основе GPT

В начале июля Vocol также запустил новую функцию перевода на своей платформе. Это находка для сотрудников, особенно для тех, кто регулярно проводит трансграничные встречи с говорящими на нескольких языках или изучающими язык.

Например, при встрече с японскими клиентами, которые предпочитают говорить по-японски, могут возникнуть трудности с участниками встречи, которые не понимают язык. В таких случаях опора на интерпретацию может привести к упущению определенных деталей или может привести к пробелам в информации. С помощью функции перевода стенограммы, предлагаемой Vocol.AI, вы можете преодолеть этот языковой барьер и обеспечить точное понимание содержания.

Функция перевода на основе GPT поддерживает более 20 популярных языков. Чтобы использовать эту функцию, просто нажмите на маленькую иконку «Перевод» на панели расшифровки, выберите нужный язык для перевода и дождитесь завершения процесса. Вы получите уведомление по электронной почте, когда это будет сделано.

После того, как перевод будет завершен, вы увидите соответствующие языковые вкладки рядом с «Оригиналом». Вы можете легко переключаться между вкладками, чтобы сравнить перевод с оригинальной версией. Если вы нажмете на определенный сегмент, вы сможете слушать исходный звук, пока читаете переведенный текст.

А если вы являетесь владельцем файла, вы даже можете выделить ключевые моменты в переводе и поделиться ими с коллегами, которые, возможно, не присутствовали на встрече, потому что она проводилась не на их родном языке. Это действительно полезный способ улучшить совместную работу, сэкономить время и привлечь всех.

Vocol.AI: планы и цены

Vocol разделил свои планы и цены на три категории, а именно: базовый пакет, средний пакет и большой пакет, чтобы удовлетворить потребности как на индивидуальном, так и на организационном уровне.

Базовый план предназначен для людей, которые только начали и стоят всего 16 долларов. Пользователи также могут выбрать средний пакет, который стоит всего 36 долларов и дает вам больше минут.

Большой пакет предназначен для отдельных лиц и небольших групп, которые в основном работают с многоязычными клиентами, и стоит всего 66 долларов. Так что перестаньте ждать и зарегистрируйтесь сегодня, чтобы бесплатно получить 200 баллов V-Points для тестирования удивительной платформы.

Проверять Vocol.AI прямо сейчас