6 программ по управлению проектами для малого бизнеса
Грамотное управление проектами помогает компаниям повысить эффективность использования ресурсов, снизить перерасход бюджета, сократить временные затраты, соблюсти сроки выполнения и улучшить показатели в целом. Однако для организации качественного управления нужно выбрать подходящие инструменты. В статье вы найдете подборку систем управления проектами для малого и среднего бизнеса.
YouGile
Для кого: для стартапов и больших команд.
Платформы: web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux.
Стоимость: Облачная версия — бесплатно до 10 пользователей и далее от 333 р./мес. за пользователя, коробочная версия — от 579 р./мес. за пользователя.
Эта система предполагает создание agile-доски для каждого отдельного проекта. Каждая задача на доске имеет свой чат. Для задач доступно добавление комментариев и вложений, оформление подзадач и делегирование их другим исполнителям. Можно создавать столбики для разных отделов и формировать общие сводки по всем задачам. Имеются разные типы отчётов. Для пользователей можно настраивать разные права доступа. Есть облачная версия и коробочное решение.
| Плюсы | Минусы |
| — Добавление гостевых пользователей — Создание бесконечного числа задач — Гибкая система отчётов | — Высокая стоимость для большой команды — Лимит размера вложений в облачной версии — Приоритет поддержки для коробочной версии |
Р7-Офис. Проекты
Для кого: для малого и среднего бизнеса.
Платформы: web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux.
Стоимость: 4 999 р./год для юрлиц, корпоративный сервер — по запросу. Бесплатная пробная версия — 30 дней.
Решение является частью бизнес-платформы, в состав которой входят редакторы текстов, таблиц и презентаций с поддержкой всех популярных форматов, CRM, почта, календарь, сервис видеоконференцсвязи и корпоративный мессенджер. В «Проектах» можно ставить задачи сотрудникам, отслеживать их выполнение, создавать шаблоны проектов и диаграммы Ганта, вести учет рабочего времени, разграничивать права доступа и многое другое.
Есть готовые интеграции с популярными системами хранения и работы с документами: Google Drive, DropBox, SharePoint, OneDrive, NextColud, Яндекс.Диск и другими. Можно настроить дополнительные интеграции по API. Руководитель небольшой компании может применять решение как для личного использования, так и для управления командой.
| Плюсы | Минусы |
|
— Решение является частью сьюта; — Широкие возможности для создания и отслеживания проектов; — Возможность создания индивидуальных шаблонов под нужды компании. | — Изменение числа пользователей по запросу — Нет канбан-доски; — Для отдельных компаний функционала может быть недостаточно. |
Мегаплан
Для кого: для компаний и предприятий B2B-сферы.
Платформы: web, Android, iOS.
Стоимость: бесплатно 14 дней, далее от 1 150 р./мес. за 3 пользователей в облаке и от 115 000 р./мес. за 30 сотрудников в коробке.
В «Мегаплан» система управления проектами объединена с CRM. Все данные можно разместить в одном окне. Задачи можно распределять по исполнителям, можно настраивать сроки и последовательность выполнения, просматривать актуальность статусов. Для взаимодействия сотрудников предусмотрены чаты и видеосвязь. По клиентам и подрядчикам можно создавать карточки с полной историей общения. Настройка уведомлений поможет не упустить ничего из задач.
| Плюсы | Минусы |
| — Бесконечное число проектов — Формирование отчетов и аналитики — Интеграции с популярными сервисами + API | — Сложная настройка и платная поддержка — Перегруженный интерфейс — Короткий срок тестирования |
Shtab
Для кого: для личного использования и для команд до 5 000 участников.
Платформы: web, iOS, Windows, Mac, Linux.
Стоимость: бесплатно до 5 участников, от 130 р./мес. за пользователя.
В этом решении предусмотрено управление проектами, постановка задач, трекер и хранение файлов. Задачи можно сортировать по приоритету, статусам, исполнителям. К задачам можно добавлять подзадачи, комментарии, вложения, подзадачи, чек-листы. Имеется канбан-доска, календарь, шаблоны карточек и текстовый редактор.
Есть четыре вида отчётов о результатах работы и эффективности исполнителей, а также настройка прав доступа. Можно настраивать уведомления с напоминаниями о дедлайнах и важных событиях.
| Плюсы | Минусы |
| — Неограниченное количество проектов — Трекер времени со скриншотами — Хранилище до 50 ГБ | — Отсутствие готовых интеграций — Нет мобильного приложения — Нет отчёта по задачам |
A2B
Для кого: для компаний и команд от 10 до 100+ человек.
Платформы: web, Android, iOS.
Стоимость: облако — от 300 р./мес. за пользователя при выборе одного модуля, коробка — от 35 000 за лицензию на 20 человек за один модуль. Бесплатно — 7 дней.
В модуле управления проектами от A2B предусмотрено ведение реестра. Здесь можно планировать задачи и выставлять временные рамки. К задачам можно добавлять вложения и комментарии. Есть функция управления бюджетом с созданием план-факта. Можно проставлять статусы и отслеживать прогресс выполнения.
Реализована возможность совместной работы. Имеется гостевой доступ. Можно настраивать уведомления ответственным лицам по email. Простой дизайн и интерфейс способствуют быстрому освоению решения.
| Плюсы | Минусы |
| — Возможность выбора нужных модулей — 10 ГБ на диске доступны бесплатно — Выбор периода и способа оплаты | — Платное индивидуальное внедрение — Автообновление без запроса пользователя — Низкая скорость открытия объемных проектов |
Weeek
Для кого: для личного использования и команд.
Платформы: web, Android, iOS.
Стоимость: бесплатно до 7 проектов и до 5 пользователей, далее 200 р./мес. на персональном тарифе и от 590 р./мес. за пользователя в командной версии.
Эта система управления проектами основана на канбан-методологии. Все задачи можно отслеживать на одной доске. Имеется возможность добавлять вложения к задачам, оставлять комментарии, перемещать задачи по колонкам в соответствии со статусом. Процесс управления максимально упрощён: есть воркспейсы, в которых размещены проекты, а в проектах размещены задачи.
Здесь доступно отслеживание прогресса выполнения в процессах. Предусмотрена настройка уведомлений на email, телефон, в приложение или в Telegram. В сервисе предусмотрены готовые интеграции с сервисами Google, Miro, Airtable и Figma. Можно отправить запрос на создание новой интеграции.
| Плюсы | Минусы |
| — Перенос данных из других сервисов — Хранение истории версий для задач — Бесплатная версия навсегда | — Управление ролями только на бизнес-тарифе — Отсутствие аналитики по проектам — Нет шаблонов проектов |
Среди перечисленных решений можно найти систему управления проектами для компании любого масштаба и сферы деятельности. Есть как совсем простые варианты, так и системы для организации полноценного офиса. У каждого из описанных решений есть триал-доступ либо бесплатный тариф. Поэтому прежде чем выбрать свой вариант, можно потестировать разные системы управления проектами и оценить функционал на практике.
