Приложения для удалённой работы в этом году стали более востребованы. Они позволяют совместно работать над документами, управлять задачами и общаться с клиентами, и всё это — без посещения офисов. Мы выбрали семь лучших решений для предпринимателей и самозанятых.
1. Учёт финансов — Дзен-мани
Приложение подходит для учёта и планирования любых финансов: и личных, и «корпоративных». Дзен-мани можно легко синхронизировать с вашим банком — даже если его не окажется в приложении, достаточно предоставить сервису доступ к SMS.
Поступления и списания будут фиксироваться автоматически, а вы сможете разбивать их по нужным категориям, чтобы не путаться между личными и корпоративными средствами. Помимо прочего, в приложении можно следить за платежами контрагентов, прогнозировать бюджет, оценивать доходность бизнеса и вести учёт долгов.
2. Управление задачами — Trello
Trello позволяет привести в порядок списки задач — как собственных, так и тех, которые вы делегируете фрилансерам. Для этого достаточно создавать наглядные карточки, которые и являются задачами, и распределять их по нужным столбцам, например, «В работе» или «Готово».
Можно устанавливать сроки, создавать чек-листы, получать уведомления о приближающихся дедлайнах и многое другое. У Trello больше 150 интеграций с всевозможными сервисами: тайм-трекерами, файлообменниками, CRM и т.д. Система очень гибкая и позволяет легко адаптировать свой интерфейс под любые нужды.
3. Работа с документами — Р7-Офис. Документы
Приложение позволяет работать со всеми «офисными» видами файлов: текстовыми документами, таблицами и презентациями. Благодаря поддержке всех популярных форматов в Р7-Офис можно открывать любые документы и с форматированием всё будет в порядке.
Все файлы хранятся в облачном хранилище, на них можно делиться ссылками с партнёрами и заказчиками и совместно их редактировать. Также документы можно комментировать, а любые правки сохраняются в истории изменений.
Мобильное приложение бесплатное, но для работы с серверной версией нужна подписка на облачный сервис «Р7-Офис». Пробный период — 180 дней, затем — от 175 рублей в месяц при годовой подписке. Также доступна десктоп-версия с пробным периодом 30 дней.
4. Сканирование и подпись документов — Adobe Fill & Sign
Что делать, если нужно подписать договор, а сканера и принтера под рукой нет? Достаточно сфотографировать документы и добавить их в Adobe Fill & Sign.
Приложение позволяет в пару кликов настроить цветовую гамму и кадрировать фотографии так, что отличие от отсканированных копий документов будет почти незаметно. Подпись можно добавлять в любые области сохранённых документов.
5. Учёт сделок — amoCRM
amoCRM — одна из самых популярных русскоязычных систем для управления сделками и продажами. Позволяет систематизировать базу данных клиентов и историю взаимодействия с ними, а также все запросы, поступающие по email, телефону, с сайта, через чаты и мессенджеры.
Предусмотрена возможность сканирования визиток с сохранением контактов в базу клиентов и полная интеграция с электронной почтой: все отправленные и полученные от клиентов письма автоматически добавляются в соответствующие карточки. Работать с приложением можно в офлайне — данные сохраняются и синхронизируются после подключения к интернету.
6. Поиск правовой документации — КонсультантПлюс
Предпринимателю без правовой информации никуда. Ознакомиться с законодательными актами, статьями кодекса РФ, документами и справочными материалами может потребоваться в любой момент. В КонсультантПлюс собрана полная законодательная база РФ.
Все документы удобно структурированы, на них можно ставить закладки, чтобы нужный кодекс или закон был под рукой даже без работающего интернета. В вечернее время и по выходным открывается доступ к расширенной базе документов: судебной практике, комментариям, законопроектам и законодательным актам Москвы и Санкт-Петербурга.
0 Comments