Выбираем таск-менеджер из 10 лучших вариантов

Хороший таск менеджер – незаменимый помощник, без которого невозможно обойтись современному человеку. Этот удобный, функциональный инструмент можно использовать для организации дел и планирования. Он сделает прозрачными все рабочие процессы, наведет порядок в делах, поможет эффективно вести проекты в разных профессиональных областях.

Task manager – это система для управления задачами, объединяющая и сохраняющая все задания команды в общем информационном пространстве. Она наглядно демонстрирует, что происходит на проекте, показывает загруженность и результативность сотрудников, обеспечивает эффективные коммуникации между исполнителями. Использование таск-менеджера в проектной деятельности положительно влияет на вовлеченность участников команды. Препятствует затягиванию или срыву сроков сдачи проекта. Обеспечивает удобное хранение и свободный доступ к информации.

В сети интернет в свободном доступе имеется много программных решений для управления задачами. Все они различаются функционалом и стоимостью. Мы собрали лучшие таск-менеджеры, которые пригодятся вам и вашему бизнесу в работе. Вы можете сравнить их возможности и выбрать для себя более подходящий вариант.

ТОП-10 популярных менеджеров задач

1. ЛидерТаск

Функциональный, кроссплатформенный российский сервис для создания, распределения задач, планирования времени, организации взаимодействия между исполнителями. Помечайте задачи разными цветами для наглядности, добавляйте к ним метки, даты исполнения, статусы. Размещайте ссылки на ресурсы или файлы. Следите за производительностью, эффективностью сотрудников, прогрессом выполнения заданий на электронной доске Kanban. ЛидерТаск поддерживает весь набор инструментов современного тайм-менеджмента, в том числе, GTD, Помодоро, другие методики и техники, которые делают работу в команде организованной и эффективной.

В приложение встроена CRM-система, в которой можно собирать и хранить данные о клиентах, обрабатывать их заявки. Опция интеллектуальных уведомлений своевременно сообщит о предстоящих событиях или изменениях в задачах. Вы будете в курсе всех дел по проекту, где бы ни находились. Приложение функционирует совместно со многими популярными сервисами, работает на всех цифровых платформах.

Преимущества

• Разнообразные настройки, помогающие подстроить программу под любые цели.
• Поддержка Agile-технологий.
• Специальные вкладки для поручений.
• Возможность настройки регулярных дел.
• Нумерация недель в календаре.
• Концентрация на главных задачах с опцией «Фокус».
• Архив завершенных задач.
• Быстрый поиск любой информации в системе.

Платформы

Windows, устройства MacOS, iOS, Android.

Тарифы

• Базовый, без оплаты.
• Премиум — от 249 рублей.
• Бизнес — от 379 рублей.
• Бизнес плюс — от 499 рублей.

2. Todoist

Комфортное в работе приложение с геймифицированным интерфейсом, использующееся для ведения проектов, планирования, структуризации задач. За выполнение каждого задания пользователю присваиваются баллы. Набрав их определенное количество, он получает награду. Такой игровой подход положительно влияет на продуктивность. Task tracker подключается к календарю, электронной почте. Вы можете создавать в нем задачи и делегировать их подчиненным. Комментировать их, следить за выполнением, распределять по приоритетности. Наблюдать общую картину действий команды в информативном и наглядном журнале.

Преимущества

• Благодаря синхронизации 24/7 вся актуальная информация будет у вас под рукой.
• Приятный глазу, дружелюбный интерфейс.
• Выбор настроек и тем главного экрана.
• Множество интеграций со сторонними сервисами.
• Оригинальная визуализация продуктивности.

Платформы

Windows, Web, MacOS и iOS, Android.

Тарифы

1. Базовый, до 5 человек – бесплатно.
2. Командный – от 36 долларов за год.

3. TickTick

Отличный помощник для эффективной командной работы. Этот планировщик задач удобно использовать для создания и распределения поручений между участниками проекта. После регистрации работать в приложении можно на любых авторизованных устройствах, вся информация будет сохраняться на сервере. В TickTick встроена удобная система фильтрации задач, позволяющая распределить их по названиям, дате, времени создания или по тегам. Имеются интересные опции типа «трекера полезных привычек», для поддержки здорового образа жизни, и «белого шума», для концентрации над выполняемой задачей, персональный блокнот для заметок. В приложении можно устанавливать напоминания по месту пребывания. Распределять задачи по приоритетности, формировать их из писем email, прикреплять к ним фото или любые документы.

Преимущества

• Огромный набор функций для решения разнообразных задач бизнеса.
• Качественная статистика пользователей.
• PDF и фото вложения.
• Возможность работы на нескольких устройствах с автоматическим переключением.
• Кастомизация списков дел и задач, возможность их объединения в отдельные папки по темам.

Платформы

Windows, устройства Apple Watch, Android, iOS, macOS, Web-версия.

Тарифы

1. Базовый – бесплатный.
2. Premium – от 2,4 долларов.

4. Weeek

Прогрессивный, комфортный в работе таск-трекер, организованный по принципу семидневного планирования. Вы составляете планы на неделю, распределяете задания по дням и двигаетесь от задачи к задаче. Работаете с проектами любого масштаба в едином информационном пространстве. Задачи можно декомпозировать на 6 уровней. В программу встроен удобный календарь, трекер времени. С помощью «горячих клавиш» вы будете быстро переключаться между разными задачами и проектами буквально одним движением. Предусмотрены настройки для уведомлений. Вы сами определяете, какие из них и куда будете получать.

Преимущества

• Многофункциональность.
• Возможность адаптации приложения «под себя» и потребности бизнеса.
• Различные механизмы для управления сроками выполнения задач.
• Голосовые команды.
• Подробная детализация всех процессов.

Платформы

Web, устройства macOS, iOS, Android, Windows.

Тарифы

1. Team — бесплатно.
2. Personal — бесплатно.
3. Personal Premium — от 190 рублей.
4. Team Premium —590 рублей.
5. Team Business — от 690 рублей.

5. Asana

Популярный облачный продукт, подходящий для персонального и командного использования. К задачам в карточках можно добавлять описания, закреплять за ними исполнителей, устанавливать для них конечные сроки сдачи заданий. В приложении предусмотрен богатый выбор шаблонов для проектов из разных сфер бизнеса. Задачи здесь сортируются по приоритетности, исполнителям. Между ними можно устанавливать зависимости, хронологию выполнения. Недавно сервис подвергся редизайну. Основные изменения произошли в панелях навигации, цветовом оформлении. Появились новые способы общения в чате и разнообразные варианты анимации.

Преимущества

• Удобное календарное планирование, шкала времени, контроль загруженности исполнителей.
• Интеграция с большим количеством сторонних сервисов.
• Простота использования, приятный лаконичный интерфейс.

Платформы

iOS, Windows, Android и Web.

Тарифы

1. От 13,49 до 30,49 долларов при ежемесячной оплате.
2. От 10,99 до 24,49 долларов при расчете за год.

6. Wrike

Серьезный инструмент для крупных, масштабных проектов с разнообразными опциями, продвинутым функционалом и внушительными возможностями для планирования. Сервис обеспечивает полную прозрачность в работе в больших и малых командах, в том числе, с участием удаленных исполнителей. Подходит компаниям численностью от нескольких человек до тысячи и более сотрудников. Среди возможностей приложения стоит выделить информационные панели, kanban-доски, workflows. Календари можно объединять по общим событиям. Создавать автоматические отчеты по проекту. Сервис формирует подробные ответы на запросы пользователей при помощи искусственного интеллекта.

Преимущества

• Графическое отображение всех рабочих процессов и загруженности сотрудников.
• Различные варианты оформления новостной ленты.
• Установка связей между календарями, пользователями и проектами.
• Развернутая система отчетности.

Платформы

macOS, Web, Android, Windows, iOS.

Тарифы

1. Free – без оплаты.
2. Professional – от 9,8 дол.
3. Business – от 24,80 дол.

7. Clickup

Этот сервис положительно оценили многие пользователи и команды. Clickup удобно использовать для организации взаимодействия и установки коммуникаций между исполнителями в команде. Вы можете разбивать большие задачи на меньшие по масштабу подзадачи, комментировать их, добавлять к ним различные вкладки. Сортировать их по срокам, статусам, тегам, используя для выделения разные цвета. Здесь есть чат для обсуждения вопросов, Kanban-доски, трекер времени.

Преимущества

• Простота применения, готовые шаблоны для самостоятельной работы с проектами.
• Разнообразные варианты настраивания главной темы.
• Возможность редактирования документов.

Платформы

Windows, Linux, Web, Android, Mac, iOS.

Тарифы

1. Бесплатный.
2. Unlimited — от 5 долларов.
3. Business — от 12 долларов.
4. Business plus — от 19 долларов.
5. Enterprise — для команд.

8. ПланФикс

Продвинутый и мощный сервис, обеспечивающий эффективную автоматизацию и совершенствование бизнес процессов. Он реализован как настоящий конструктор, из которого можно собрать полноценную систему для управления производственными процессами или загрузкой исполнителей. Интерфейс программы вы можете оформить в своей корпоративной гамме. Как будет работать, выглядеть ваш таск менеджер ПланФикс, зависит только от вас и ваших предпочтений.

Преимущества

• Различные варианты настройки, высокая скорость срабатывания.
• Доброжелательная техническая поддержка.
• Информативные диаграммы Ганта и продвинутая система отчетности.
• Полноценная CRM для любых целей и задач.

Платформы

Windows, Android, Web, MacOS и iOS.

Тарифы

1. Бесплатный, до 5 человек.
2. Профессионал – от 2 евро.
3. Бизнес – от 3,5 евро.
4. Корпорация – от 5 евро.

9. GanttPRO

Уникальная программная разработка, позволяющая работать с любыми проектами, заданиями, контролируя их прогресс на удобном, информативном графике. Между задачами можно устанавливать зависимости, распределять их по времени, выделять для них индивидуальные интервалы исполнения. Приложение помогает усовершенствовать управление ресурсами в компании. С его помощью можно составлять точные и реалистичные прогнозы выполнения проектов и задач. Анализировать загрузку ресурсов и участников команды.

Преимущества

• Модели проектов для всех бизнес сфер.
• Возможность экспорта документов в разных форматах.
• Совместимость с популярными платформами.
• Возможность преобразования графика в доску канбан.
• Сохранение истории изменений с восстановлением последней версии.

Платформы

Android, iOS, Web.

Тарифы

1. Пробный, бесплатный – 14 дней.
2. Basic — от 7,99 дол.
3. Pro — от 12,99 дол.
4. Business — от 19,99 дол.

10. Any.do

Планировщик задач для отслеживания продуктивности, планирования, совместной работы над проектами. В приложении можно настраивать напоминания по месту прибытия благодаря встроенной геолокации. Делиться своими задачами, мыслями и планами с другими пользователями.

Преимущества

• Работает на всех цифровых платформах и устройствах.
• Удобное управление.
• Умные списки покупок.
• Создание напоминаний о событиях по месту.

Платформы

Windows, Онлайн-сервис, устройства iOS и macOS, Apple Watch и Android.

Тарифы

1. Базовый, без оплаты.
2. WhatsApp Reminders – от 2,99 дол. В месяц.
3. Premium — от 5,99 дол.

Заключение

Вне зависимости от функционала, цифровой менеджер задач должен быть понятным и удобным в использовании. Не у каждой команды в запасе имеется достаточное количество времени, чтобы осваивать все сложности программы. Предложите протестировать приложение всем участникам команды. Если ни у кого не возникнет сложностей с освоением, значит, можно смело брать его на вооружение.