Российские решения, которые могут заменить Google Docs

Долгое время Google Docs (или платформа Google Workspace в платном варианте) давали возможность пользоваться разными сервисами, которые на деле доказали свое удобство и полезность. Поработать над документами, провести видеоконференцию, сохранить важные файлы не только для себя, но и для совместной работы с ними, планировать свою работу в календаре — к хорошему быстро привыкаешь.

Однако на данный момент купить подписку на Workspace от Google уже нельзя (браузер выдает ошибку 404 при попытке это сделать).

Сами по себе Документы Google пока работают и доступны, но надолго ли? Пожалуй, самое время прикинуть, на какие альтернативные российские сервисы можно переехать, сохранив по крайней мере большую часть функционала.

Почта от Яндекса и VK: забираем переписку

Несмотря на то, что Gmail — это удобная почта, в России большей популярностью пользуются аналогичные сервисы от Яндекса и VK (Mail.ru). Электронной почтой пользуются многие: как в личных, так и в рабочих целях. Чтобы в одночасье не потерять всю накопленную переписку, переносим все письма с Gmail на почту от Яндекса или Mail.ru. И тот и другой сервис работает без проблем и по возможностям не уступает Gmail.

Если вы частный пользователь, перенести почту просто — с помощью функции сбора почты с других почтовых ящиков (она доступна как на Яндексе, так и в Mail.ru). Контакты можно экспортировать (и впоследствии импортировать в соответствующий сервис) из аккаунта Google отдельно, в формате vCard. Важно понимать, что эти действия перенесут вашу переписку, но не сам почтовый ящик, который привязан к домену Google.

А если в Google был коммерческий аккаунт, перенести всё добро на отечественную площадку, такую как Яндекс или Mail.ru (опять же, на коммерческий аккаунт), тоже легко. На Яндексе эта процедура выполняется с помощью сервисного аккаунта в Google путем экспорта секретного ключа в json, конвертации его в base64 и импорта в Яндекс (вот здесь есть описание процедуры), в VK (Mail.ru) импорт автоматизирован (тут объясняется, как это сделать).

Яндекс.Диск и Облако Mail.ru: сохраняем файлы

И у Яндекса, и у VK (Mail.ru) есть свои собственные облачные хранилища — Яндекс.Диск и Облако Mail.ru (в корпоративном варианте — VK WorkDisk). И тот, и другой сервис предлагает все самые важные и нужные возможности — например, контроль версий (правда, у Яндекса — только на платной версии, а у Mail.ru — с некоторым ограничением по времени, до 60 дней).

Еще один момент — наличие клиента для ПК, который нужен для автоматической синхронизации локальных и облачных данных. Если с клиентами под Windows и MacOS у обоих сервисов всё в порядке, то вот с версиями для Linux не всё так радужно. У Облака от Mail.ru на сегодня такого вообще нет (ранее клиент для Linux пользователям предлагался, но его разработка по непонятным причинам была прекращена). Между тем, сегодня использование Linux становится все более актуальным вариантом, во всяком случае в организациях, так как легально купить новые лицензии на Windows пока нельзя. А вот отечественных дистрибутивов Linux уже хватает — Alt Linux, Rosa Linux, RedOS и др. У Яндекса клиент для Linux есть, правда, консольный, но для него уже разработаны сторонние пакеты-интерфейсы.

Как же перенести данные? Казалось бы, всё просто — файлы с Google Drive, если у вас установлено соответствующее приложение, синхронизируются локально. И можно взять эти данные и просто загрузить их на ЯндексюДиск или в Облако Mail.ru/VK WorkDrive. Но есть ведь ещё файлы, созданные в офисных приложениях Документов Google. Они хранятся в собственном формате Google, и просто перенести их куда-то не получится. Решение есть — идём на Google Архиватор, выбираем «Диск» и начинаем экспорт. По умолчанию файлы из офисных приложений Google будут экспортироваться в формате OOXML (расширения DOCX, XLSX, PPTX), другой вариант, доступный для выбора — PDF. Экспортируем содержимое диска, загружаем в альтернативное облако — всё готово.

 Выбираем календарь

Календарь есть и у Яндекса, и у VK/Mail.ru, а также во многих других сервисах, например, в современных CRM. Оба они поддерживают синхронизацию по CalDAV, но возможности импорта данных есть только у календаря от Яндекса (у Mail.ru новая версия календаря, возможно, на текущий момент в ней не все возможности ещё реализованы).

Экспорт из календаря Google и импорт в календарь Яндекса возможен через файлы в формате iCal (расширение *.ics). Процедура тривиальна, останавливаться на ней подробно нет смысла. Разве что заметим — возможность импорта в календаре от Яндекса появляется по нажатию кнопки «Новый календарь»; далее надо выбрать «Импорт» и «из файла». Примерно таким же образом можно импортировать календарь из Google в любой другой календарь, онлайн или в виде приложения.

 Видеоконференцсвязь — не роскошь, а необходимость

Важное место среди востребованных сервисов Google занимает сервис видеоконференций Meet. К счастью, в России такие сервисы тоже есть. В числе популярных — «Видеозвонки» от VK/Mail.ru (корпоративная версия называется VK Teams) и Яндекс.Телемост.

Сервис от VK/Mail.ru работает как веб-приложение на ПК, на мобильных платформах необходимо остановить приложение. Яндекс.Телемост работает как в браузере, так и в десктопном приложении, правда, только под Windows и MacOS. Сервисы вполне функциональны, демонстрация экрана есть, качество и стабильность работы неплохие. Корпоративная версия VK Teams являет собою нечто намного большее, чем просто ВКС-решение — это и корпоративный чат, и инструмент контроля выполнения задач, через него можно получать финансовые отчеты, справки и многое другое.

Офисный вопрос: чем заменить удобные Google Docs

Одна из важнейших функций платформы Google — работа с офисными документами. Приложения дают возможность работать с текстами и таблицами, создавать презентации, причем совместно, то есть несколько пользователей могут редактировать один и тот же документ.

И у Яндекса, и у VK/Mail.ru есть встроенные средства работы с документами, но они разные. И если по текстам и таблицам весь главный функционал более или менее в наличии, включая совместное редактирование текстов и таблиц, то вот с презентациями всё не так радужно: система в VK/Mail.ru не даёт возможности эти самые презентации создавать и редактировать, доступен только просмотр. Но и просмотр выглядит как-то странно. Пример:

При этом наблюдается высокое потребление ресурсов системы. Да, надо делать скидку на то, что VK/Mail.ru пришлось совсем недавно в одночасье расстаться с онлайн-офисом Microsoft 365, который отвечал за подобные задачи ранее, и «переезд» на новое решение был внезапным, наверное, логично, что не всё еще работает как надо. Но тем не менее, факт остается фактом.

Ещё одна альтернатива Документам Google/Google Workspace — Облачный Р7-Офис. Основа платформы — работа с офисными документами: текстами, электронными таблицами и презентациями. По опыту работы — проблем с адекватным воспроизведением документов, созданных в Microsoft Office, здесь нет, что для альтернативных офисных пакетов большая редкость. OOXML, основной формат для офисных документов в майкрософтовских офисных системах (это расширения DOCX, XLSX, PPTX), был изначально нативным и базовым для Облачного офиса «Р7», вся разработка велась вокруг него, поэтому файлы, открываемые в редакторах, не конвертируются в другой формат, как это происходит, например, с офисными редакторами от Google. Совместимость, возможно, не стопроцентная, но если вспомнить, что даже между версиями офиса от Майкрософт могут возникать проблемы с правильным отображением старых/новых документов, то для редакторов, разработанных независимой компанией, это прекрасный результат. Плюс, изначально платформа ориентирована на онлайн, так что все возможности совместного редактирования, в том числе одновременного, в наличии. Кстати, в качестве средства работы с офисными документами в Яндексе используется именно «Р7-Офис».

Но не офисными приложениями едиными: Google Workspace стала популярной платформой благодаря дополнительным инструментам. В Облачном Р7-Офисе тоже есть продвинутый календарь (импорт данных из других систем в формате iCal поддерживается, поэтому с переносом проблем возникнуть не должно).

Возможностей в Облачном Р7-Офисе по планированию работы даже больше, чем в Google, так как присутствует полноценный модуль управления проектами (диаграмма Ганта, передовой способ визуализации проектной работы — в наличии).

Платформа предлагает не только чат и звонки, но и полноценную видеоконференцсвязь, которая легко заменит Meet (есть отдельное десктопное и мобильное приложение). Обмениваться сообщениями можно и непосредственно из редактора, в котором идёт совместный рабочий процесс. Также есть то, чего в Google Workspace нет — простая CRM-система. Если ваша работа предполагает взаимодействие с клиентами или контрагентами, лишней CRM точно не будет.

В Облачном Р7-Офисе есть также почтовый клиент и сервер (то есть с почтой на своем домене проблем не возникнет). Есть возможность описать корпоративные правила работы для сотрудников на wiki-страницах, разграничивать права доступа и проводить опросы (то есть функциональность Google Forms закрыть таким образом вполне можно).

Поставляется Облачный Р7-Офис в виде SaaS. В базовом варианте на пользователя выделяется 5Гб облачного пространства, что, конечно, не густо. Однако эту проблему решить все же можно, подключив облако от того же Яндекса.