«Р7-Офис» для образования: не вредные советы

Работать с документами в виртуальной среде — удобнее, чем с «бумагой».

С началом пандемии во многих регионах страны учебные заведения периодически или постоянно работают в дистанционном формате, и для облегчения этой работы нужны инструменты, позволяющие удаленно организовать учебный процесс и эффективно работать с офисными документами.

Плюс, как показывает практика, эти же инструменты оказываются эффективны и в обычном, очном режиме работы. Вот несколько полезных советов по использованию популярной экосистемы офисных приложений для совместной работы «Р7-Офис», которые помогут облегчить и упростить образовательный процесс.

Платформа «Р7-Офис» включает в себя редакторы документов и средства для ведения проектов, работы с электронной почтой, календарем, внутренней социальной сетью, также в составе присутствует модуль ВКС «Команда». Для общеобразовательных школ и детских садов ПО доступно бесплатно. Для остальных учебных заведений со скидкой в 90%.

1. Учебные материалы в облаке: удобно работать и делиться

Облако «Р7-Офис» — единое пространство для рабочих документов, лекций, учебников, работ учащихся и др. Доступна полноценная работа со всеми популярными форматами документов, включая DOCX, PPTX, XLSX, ODT, TXT, PDF и др. Также возможно подключение внешних хранилищ и перенос из них файлов.

Платформа позволяет делиться документами с коллегами, учениками и их родителями, устанавливая для них различные уровни доступа. Возможен, например, полный доступ, доступ только для чтения, только просмотр, или с возможностью заполнения форм или комментирования.

Уровень доступа можно назначать, кстати, как отдельным пользователям, так и группам — например, классу, или административному составу. Плюс, документ можно сделать доступным для просмотра всем желающим, даже если они не являются пользователями портала.

2. Учебные материалы для учеников

Р7-Офис позволяет создавать яркие учебные задания и сложные многостраничные методические материалы, используя таблицы, изображения, диаграммы, фигуры, текстовые поля, гиперссылки, текст-арты, используйте буквицу, уравнения и специальные символы.

Довести все до ума помогут средства форматирования и навигации по документу: верхние и нижние колонтитулы, нумерацию страниц, сноски, оглавление, закладки и подписи. Кстати, в редакторах «Р7-Офис» вы сможете комфортно работать с уравнениями, созданными как в старой, так и в новой версии редактора формул, применяемого в Microsoft Office.

Чтобы сделать учебные материалы более наглядными и интересными для учащихся, можно вставить в них видео с YouTube с помощью встроенного плагина. Учащиеся смогут посмотреть вставленное видео непосредственно в документе.

3. Составление заполняемых заданий

В «Р7-Офис» можно создать для учеников индивидуальные тесты с полями ввода, в которые они могут вносить ответы самостоятельно или выбирать их из выпадающего списка. Для этого используется функцию вставки элемента управления содержимым, доступную на вкладке «Вставка» в редакторе документов.

Поддерживаются различные типы элементов управления содержимым: обычный и форматированный текст, рисунок, поля со списком и выпадающие списки, дата и флажки. Далее нужно выбрать необходимое количество полей, настроить их внешний вид и защитить от удаления.

После этого остается только поделиться документом с учащимся с правами на заполнение форм. Однако стоит иметь в виду: если тест нужно пройти нескольким учащимся, нужно будет создать столько же копий документа с тестом, чтобы каждый учащийся работал со своим собственным документом.

4. Оценка работы учеников

Пользуясь инструментами во вкладке «Совместная работа», можно включить запись вносимых изменений — например, для корректировки орфографии и пунктуации, что позволит ученику увидеть, как оригинальный текст, так и исправления.

Для отслеживания изменений доступны три режима отображения: «Изменения», в котором видно, что именно было отредактировано, «Измененный документ» в его окончательном виде и «Исходный документ», если хочется увидеть снова оригинал. Плюс, конечно, есть возможность оставлять комментарии и замечания, как через контекстное меню (пункт «Вставить комментарий»), так и через вкладку «Вставка».

5. Закладки помогут обратить внимание на самые важные части документа

Большие и многостраничные документы не всегда удобны для совместной работы. Поэтому, чтобы обратить внимание коллег или учащихся на какой-то конкретный абзац или раздел документа, можно создать закладку, выделив текст и нажав соответствующую кнопку на вкладке «Ссылки».

Кстати, к добавленным закладкам можно создавать гиперссылки — перейдя по такой ссылке, пользователь окажется сразу в нужном месте текста документа.

6. Совместная работа на портале

Чтобы работать с учащимися или коллегами, их необходимо, прежде всего, внести в число пользователей портала или гостей — от статуса зависят права, которыми они будут обладать: если пользователь может создавать собственный контент, то гостю доступен только просмотр.

Самый простой способ пригласить людей в «Р7-Офис» — через ссылку: в модуле «Люди» выбрать «Пригласить пользователей» на левой панели, скопировать ссылку и разослать ее. Еще один вариант добавления пользователей — из CSV-файла, также можно импортировать контакты из учетной записи Google.

Пользователей, учащихся и коллег, стоит распределить по группам, что упростит работу с ними.

7. Структурирование учебных материалов в модуле «Документы»

Материалы, необходимые для ведения образовательного процесса, в том числе офисные документы и мультимедийные файлы можно хранить в модуле «Документы».

Их стоит для начала организовать — распределить по различным папкам в зависимости от класса или группы пользователей, которые будут с этими материалами работать. Если нужно, чтобы ученики не могли изменять содержимое некоторых папок, можно установить соответствующий уровень доступа — «Только чтение».

Хорошей идеей будет создание отдельной папки для домашних заданий/ практических работ учащихся. Будет разумно, если доступ к этой папке будет только у создателя папки, а не у всего коллектива учебного заведения.

8. Календарь — прекрасный инструмент планирования

Календарь «Р7-Офис» позволяет планировать занятия, и приглашать учащихся в соответствии с расписанием: приглашения отправляются по электронной почте автоматически. Как только учащийся его принимает, информация о занятии сохраняется в его личном календаре.

К событиям в календаре можно добавлять подробные описания — например, предупредить учащихся о том, что им необходимо иметь рядом определенный учебник или книгу, или прочитать перед занятием некоторые материалы.

Календарь также удобен и для ведения собственного списка дел, отслеживания важных дат, дней рождения учащихся и коллег, и т.п.

Кстати, для серьезного планирования длительных задач можно использовать модуль «Проекты», причем и учащимся тоже — для них проектная работа может послужить эффективным инструментом развития.

9. Создать внутреннюю социальную сеть для своего класса

Модуль «Сообщество» даёт полный набор инструментов для создания внутренней социальной сети. Доступны такие инструменты, как:

Блоги, в которых учащиеся могут делиться своим опытом и высказывать свое мнение о событиях и мероприятиях. Блоги также можно использовать для объявлений.

Форумы отлично подходят для многостороннего обсуждения актуальных вопросов.

Вики, прекрасный инструмент для создания базы знаний. Например, по различным аспектам процесса обучения — списки необходимой литературы по тем или иным темам, требования к сочинениям, и т.д.

Закладки помогают, что понятно из названия, делиться ссылками на важную информацию.

Плюс, в составе платформы «Р7-Офис» есть удобный модуль Чат, так что общение, как между учениками, так и преподавателя с коллегами, не станет проблемой даже в случае, если школу переведут в дистанционный режим работы.