Превратите Gmail в мощный инструмент для совместной работы с этими приложениями

1 min


Когда пришло время сотрудничать с вашей командой, есть множество обширных приложений, которые могут вам помочь. Однако в наши дни многие из нас все еще живут в наших почтовых ящиках. Таким образом, если вы хотите сотрудничать по полученным электронным письмам, тем, которые вы пишете, или даже вести быстрый разговор, все это можно сделать прямо из вашей учетной записи Gmail.

К счастью, есть потрясающие инструменты и советы, которые могут помочь. Давайте рассмотрим некоторые из лучших для вашего почтового ящика Gmail для совместной работы.

Инструменты для совместной работы по электронной почте, которые могут помочь

1. пчеловод

Hiver In Gmail

С помощью расширения Hiver Gmail вы можете управлять своей компанией прямо из своей учетной записи Gmail, используя метки, назначая задачи, делегируя сообщения и отслеживая статус всего этого.

Используя общие ярлыки, вы и ваша команда сможете быстро получать уведомления о новых задачах. Общие контакты позволяют упростить обмен сообщениями, напоминания по электронной почте и откладывать помощь с последующими действиями, заметки позволяют вести беседы, а шаблоны многократного использования могут придать вашему бизнесу единый вид.

Кроме того, Hiver предоставляет функцию обнаружения коллизий, поэтому, если другой человек в вашей организации отвечает на общее сообщение, вы сразу узнаете его.

Hiver предлагает бесплатную пробную версию, чтобы вы могли проверить функции. Цены на планы варьируются для Hiver в месяц после пробного периода, в зависимости от количества пользователей, электронных писем, шаблонов и других элементов.

2. метательный

Missive для Gmail в браузере

Missive – это замечательный веб-инструмент для совместной работы, поскольку он включает в себя чаты с прямыми сообщениями прямо в ваш почтовый ящик. Приложение также имеет опции для откладывания или архивирования чатов, возможность составлять электронные письма с товарищами по команде, и дает вам надежное приложение электронной почты.

Как только вы зарегистрируете бесплатную учетную запись в Missive, вы можете создать группу, просто введя название вашей компании. Пригласите людей присоединиться, подключить текущую учетную запись Gmail, чтобы импортировать ваши электронные письма, и тогда вы уже в пути.

Сотрудничать очень просто. Вы можете упомянуть другого члена команды, чтобы привлечь его внимание к определенному сообщению. Затем вы можете поговорить об электронной почте со знакомым текстовым интерфейсом. При необходимости вы также можете общаться с членами вашей команды в частном порядке, редактировать сообщения и прикреплять файлы и фотографии.

Для полноценного приложения электронной почты с отличными функциями, простотой совместной работы и простым интерфейсом Missive – отличный выбор. Вы также можете взглянуть на Платные планы Миссив для дополнительных членов команды и функций.

3. Todoist

Todoist – одно из самых популярных приложений для управления задачами, а благодаря совместной работе с Gmail он становится еще более мощным. Вы можете быстро преобразовывать сообщения в задачи, совместно работать над общими проектами и просматривать списки дел из своей папки «Входящие».

Приложение предоставляет удобные уведомления, систему меток, подходящих для рабочего процесса, комментарии с возможностью прикрепления, функцию экспорта для iCalendar, синхронизацию устройства в реальном времени и уровни приоритетов с цветовой кодировкой. Все эти удобные функции упрощают совместную работу прямо из почтового ящика Gmail.

Отличительной особенностью Todoist является его доступность. Вы можете использовать его в Интернете, на своих мобильных устройствах и в качестве расширения для браузера. Приложение доступно бесплатно с премиум и бизнес Варианты плана версии для Todoist на ежегодной основе подписки.

4. хранение

Если вы и ваша команда являетесь пользователями Google Chrome, тогда приложение и Расширение Chrome под названием Keeping можно проверить сотрудничество в Gmail. Это приложение предназначено для предприятий, которые предоставляют поддержку по электронной почте, и содержит внутреннюю систему продажи билетов.

Keeping предоставляет общий почтовый ящик справочной службы с открытыми и неназначенными, назначенными вам и закрытыми сортируемыми ярлыками прямо вверху вашей учетной записи Gmail. Вы можете изменить статус сообщения с открытого на закрытое, назначить электронные письма пользователям, которых вы настроили, и использовать фильтры, чтобы увидеть, сколько было назначено каждому пользователю.

Приложение учитывает внутренние заметки на каждое сообщение, которое может видеть вся ваша команда, что не только удобно, но и необходимо для совместной работы по поддержке по электронной почте.

Keeping предлагает бесплатную пробную версию, так что вы можете попробовать его. После этого есть Держать планы доступными с ценами, зависящими от количества пользователей и общих почтовых ящиков, которые вам нужны. Как уже упоминалось, Keeping доступен только для Google Chrome.

5. Группы Google

Создание группы Google может помочь вам и вашей команде объединиться для обмена идеями, темами и электронными письмами из папки входящих сообщений для совместной работы.

Вы просто создаете новую группу, настраиваете основные настройки разрешений и приглашаете свою команду. Вы можете назначать и разрешать темы, управлять полезными тегами и использовать фильтры, чтобы оставаться в курсе. Публиковать сообщения и ответы легко, пометить разговоры как завершенные можно одним щелчком мыши, а просмотр действий и получение ссылки на поток также очень прост.

Если вы хотите, чтобы в вашей компании все было просто, или если у вас небольшое количество членов команды, Google Groups – это инструмент для совместной работы.

Больше инструментов, которые вы можете подключить

1. Trello

Trello In Gmail

Trello предлагает свои собственные способы использования удобного инструмента управления проектами для совместной работы. Но если вы являетесь пользователем Google Chrome, есть полезное расширение под названием Gmail к Trello это позволяет добавлять карты на доски. Установив его и открыв письмо в Gmail, вы увидите Добавить карту Кнопка сверху. Нажмите кнопку, а затем добавьте детали во всплывающем окне. Нажмите зеленый + Trello кнопка и все готово.

Подробнее об использовании Trello с Gmail

Посмотрите наше полезное руководство.

2. Dropbox

Dropbox In Gmail

Благодаря Dropbox пользователи Google Chrome получают доступ к расширению, которое называется Dropbox для Gmail, Этот полезный инструмент Dropbox отобразит кнопку Dropbox в нижней части окна создания электронного письма. Просто нажмите эту кнопку, найдите или найдите файл или фотографию во всплывающем окне, а затем выберите выбирать, Это отправит ссылку на этот элемент вашему получателю без необходимости переходить из папки «Входящие».

3. Гугл драйв

Диск Google в Gmail

Для любого браузера, который вы используете для доступа к Gmail, Google Диск является автоматической опцией. Как и в случае с расширением Dropbox для Google Chrome, вы должны увидеть кнопку для Гугл драйв в нижней части окна составления электронной почты. Использование Google Диска позволяет отправлять либо ссылку на элемент, либо прикреплять его непосредственно к сообщению, что дает вам гибкость из папки «Входящие».

Полезные советы и подсказки

Сотрудничество с вашей командой с использованием Gmail не всегда требует использования сторонних приложений или расширений. Хотя все эти инструменты являются полезными и замечательными вариантами, если у вас очень небольшая команда, есть несколько простых советов и приемов, которые вы можете использовать, которые уже существуют в Gmail.

Назначать предметы с метками, Gmail предлагает полезные ярлыки, чтобы вы могли организовывать входящие и папки, но эти удобные инструменты также можно использовать для назначения задач и привлечения внимания к конкретным сообщениям.

Например, вы можете установить метки с цветовой кодировкой для каждого члена команды. Таким образом, и вы, и ваша команда сможете сразу увидеть электронные письма, на которые нужно обратить внимание.

Воспользуйтесь преимуществами фильтров, Gmail предоставляет мощные фильтры, которые являются весьма полезными и гибкими. Например, вы можете сделать так, чтобы на все письма от Сью был нанесен определенный ярлык, и он был отправлен Филу. В качестве другого примера, вы можете иметь все электронные письма со словом Project в строке темы, отмеченные звездочкой и помеченные как важные.

Используйте функцию чата, В Gmail встроены Google Hangouts, что означает, что вам не нужно загружать другое приложение для обмена сообщениями, если вся ваша команда использует Gmail.

Вы можете общаться в чате с помощью текста или начать видео или телефонный звонок с человеком или группой легко. Эта функция, особенно полезная для удаленных команд, позволяет вам сотрудничать в течение дня, не покидая Gmail.

Обязательно ознакомьтесь с этими дополнительными креативными способами, чтобы максимально эффективно использовать Google Hangouts

,

Дополнительные советы:

  • Следите за тем, чтобы ваши темы были ясными, и используйте ключевые слова и последовательность для назначения задач.
  • Держите свою команду в курсе, копируя их на важные сообщения.
  • Держите всех в курсе ключевых слов и структуры строк темы.

Ваш почтовый ящик Gmail для совместной работы

Сотрудничество является ключом для многих успешных предприятий. Поэтому использование простых приложений, таких как Gmail, с такими инструментами для совместной работы по электронной почте может помочь вашей компании в долгосрочной перспективе.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашим руководством для опытных пользователей Gmail.

,


0 Comments

Добавить комментарий