Повысьте продуктивность Pomodoro с помощью этих 6 методов

Если вы когда-либо использовали технику Помидора, вы, вероятно, заметили повышение продуктивности и концентрации внимания. Но большинство людей не подозревают, что с этим можно сделать гораздо больше. То, как он разбивает ваш день, может принести ряд серьезных преимуществ.

Давайте посмотрим на некоторые менее традиционные методы применения Техники Помидора. Если вы не знакомы с ним, сначала ознакомьтесь с основами Pomodoro.

1. Постановка цели

Вы когда-нибудь заканчивали день и чувствовали, что сделали недостаточно? Иногда у вас мог быть продуктивный день, но вы просто не были уверены, когда он закончился. Один из первых, лучших и простых способов получить максимальную отдачу от практики Помидора – это постановка микро-целей.

Если вы решите выполнить 10 полных Помидоров за один день и выполнить это, можете быть уверены, что в этот день вы сделали все, что могли. Даже если день не был самым продуктивным, вы можете отдыхать спокойно, зная, что достигли своей цели продуктивности.

Если вы правильно делаете Помидоры и считаете только те, которые делали, не отвлекаясь, выполнение 10 в день будет довольно продуктивным! Также неплохо установить себе пороги. Например: если вы закончите 12, вы герой; завершите восемь, и вы все еще отлично справились.

2. Тайм-менеджмент

Помидоры – отличный способ не сбиться с пути на короткие промежутки времени. Точно так же планирование ваших дней вокруг Помидоров – отличный общий метод управления.

Если вы обнаружите, что увлечены одной задачей, но пренебрегаете другими важными задачами, планирование ваших дней с точки зрения Помидоров может очень помочь.

Например, вы можете выделить один Помидор в день для ответа на электронные письма. Или, если вам нужно справиться с небольшим проектом, вы можете назначить трех Помидоров во вторник, чтобы его завершить.

Если вы соблюдаете нерегулярный рабочий день, использование Помидоров для управления временем может помочь вам выполнять необходимую работу, когда это возможно.

3. Учет времени

После того, как вы потратите некоторое время на планирование своих недель, сколько помидоров вы закончите, вы можете начать отслеживать их в электронной таблице. Есть два способа сделать это.

Вы можете планировать заранее, используя технику тайм-менеджмента и перечисляя все помидоры, которые вы хотели бы сделать на этой неделе. В течение недели выделяйте выполненные задания.

Второй метод менее жесткий: составьте список общих проектов, над которыми вы хотите работать на этой неделе. Вы можете установить цели по количеству поминов, которые вы хотите закончить, и добавлять их к общему количеству по мере их выполнения.

4. Управление проектом

Если вы управляете проектами для небольшой группы людей, вы можете использовать Pomodoros, чтобы повысить производительность и лучше отслеживать, как каждый тратит свое время. Сложная часть может заключаться в том, чтобы заставить всех на борту использовать Технику Помидора. Но как только вы это сделаете, это станет намного проще.

Если вы заставите сотрудников использовать описанные выше методы для отслеживания своего времени, вы сможете точно узнать, сколько времени на выполнение задачи или проекта ушло до получаса. Более того, вы будете знать, что время, потраченное на этот проект, было оптимизировано с помощью Pomodoros.

Вы также можете назначить людей на исследовательские проекты и убедиться, что они не попадут в кроличьи норы, ограничив количество Помидоров, которое они могут потратить на этот проект.

5. Улучшение оценок

Это более сложный метод, который станет проще после того, как у вас появится хороший опыт использования Помидоров для управления временем. После того, как вы станете уверенно отслеживать своих Помидоров, вы начнете понимать, сколько циклов занимают определенные задачи. Когда вы к этому привыкнете, вы сможете давать клиентам более точные оценки.

Например, графическому дизайнеру может потребоваться дать клиенту оценку того, сколько времени потребуется, чтобы предоставить дизайн целевой страницы. Если дизайнер проделал достаточно работы такого типа, он может дать клиентам очень точные оценки в ограниченном диапазоне.

6. Выставление счетов клиентам

Как только вы привыкнете отслеживать все, что вы делаете с помощью Pomodoros, вам станет несложно увидеть, сколько именно времени вы потратили на каждый аспект каждого проекта. Все, что вам нужно сделать, это посмотреть на свою неделю, как вы ее отслеживали, и найти работу, которую вы сделали для своего клиента.

Есть как минимум два преимущества использования Pomodoros для выставления счетов. Во-первых, ваши расходы будут более точно соответствовать вашим оценкам. Во-вторых, вы можете выставлять своим клиентам счет за полчаса, показывая им, что вы уважаете их время и деньги.

Бонус: 10 занятий с перерывом на пять минут

Заниматься чем-нибудь продуктивным во время перерыва – отличный способ получить от дня максимум удовольствия. Между тем, расслабляющие занятия – отличный способ справиться со стрессом. Вот несколько идей, которые можно применить на практике.

1. Прогуляйтесь по кварталу

Физические упражнения – проверенный способ снизить стресс и улучшить общее состояние здоровья и самочувствие. Использование его в качестве перерыва может помочь вам в течение дня заниматься чем-то физическим.

2. Ограничьте использование социальных сетей перерывом

Одно из преимуществ использования Помидоров заключается в том, что вы можете держаться подальше от социальных сетей. Но вы также можете использовать его, чтобы ограничить время, проводимое в социальных сетях, если у вас есть проблемы с его слишком частым использованием.

3. Проверяйте электронную почту во время перерывов или во время специального приглашения.

Электронная почта может отнимать уйму времени. Пятиминутный перерыв – идеальное время для того, чтобы свести к нулю почтовый ящик. И если вам нужно отправить ответы, запланируйте Помидор, чтобы их прочесть.

4. Покупайте книги по продуктивности

Многие очень успешные люди, такие как Тим Феррис, читают по крайней мере одну книгу в неделю. Пять минут – все, что нужно, чтобы подобрать отличный вариант; Собственный Феррис Инструменты титанов полон хороших советов.

5. Посмотрите Just One Video на YouTube

YouTube может занять уйму времени, если вы попадете в кроличью нору видео. Но при ответственном использовании он также может отвлечь вас от работы на несколько минут.

6. Уберите дом или приведите в порядок свой стол

Вы можете быть удивлены тем, сколько уборки вы можете сделать всего за пять минут. А если вы будете чистить по пять минут несколько раз в день, вы сможете сохранить свое место в чистоте.

7. Получите немного воды или кофе.

Хорошая идея – размять ноги и восполнить водный баланс, поэтому прогуляйтесь до кулера или холодильника. Или, если вы все еще набираете обороты, можете выпить чашку кофе.

8. Рисуйте или рисуйте, чтобы успокоить свой мозг

Вы можете положить блокнот и карандаш в ящик стола и вытащить его, чтобы дать своему аналитическому мозгу столь необходимый перерыв. Если вы хотите стать серьезным, вы можете использовать YouTube, чтобы научиться рисовать.

9. Играйте с детьми или домашними животными

Если вы работаете из дома, это отличный способ использовать перерыв. Нет лучшего способа прервать вашу работу, чем крепко обнять кого-то или что-то.

10. Прочтите статью о MakeUseOf

Чтение этого было отличным способом потратить пять минут, и на сайте есть еще много подобных статей.

Думайте нестандартно с Pomodoro

Надеюсь, теперь у вас есть лучшее представление о том, как применить технику Помидора к другим аспектам вашей жизни. Потратив некоторое время, вы действительно сможете зарядить как рабочее, так и расслабляющее время.

Если вы ищете чего-то другого, взгляните на некоторые уникальные методы повышения производительности, о которых вы не слышали.