Почему каждый пользователь OneNote должен начать использовать теги прямо сейчас

Теги Microsoft OneNote добавляют визуальный маркер в ваши заметки для определения типа информации, ее связи с каким-либо проектом, а также представляет ли он элемент действия, который вы должны выполнить.

Некоторые из сделанных вами заметок легко организовать благодаря структуре OneNote. Другие аспекты, такие как ваши комментарии по теме и идеи, полученные во время мозгового штурма, менее структурированы и могут быть улучшены с помощью правильного тега.

Мы покажем вам, как использовать теги OneNote и почему вы должны использовать их для отслеживания всего, что вы хотите запомнить.

Использование тегов в OneNote

По умолчанию OneNote включает в себя библиотеку предустановленных тегов. Эти теги позволяют пометить заметки в соответствии с типом информации или действием, которое вы хотите выполнить над элементом.

Каждый тег содержит символ и текстовую метку. Вы можете применять теги ко всей странице, отдельным абзацам или мультимедийному контенту; Выбор ваш.

Функция тегирования OneNote не только помогает идентифицировать элементы, требующие особого внимания, но и позволяет скомпилировать все отмеченные тегами заметки на одной панели для быстрого доступа, поиска и распечатки.

Вот несколько причин для использования тегов:

• Следите за заметками, где бы они не находились в вашей записной книжке, и делайте их доступными.
• Выделите важные моменты, добавьте тег дел, чтобы указать на такие вещи, как домашнюю работу, которую вы должны закончить, или пометьте непонятные части тегом вопроса.
• OneNote позволяет совместно работать над одним блокнотом с несколькими участниками. Вы можете легко назначать и управлять работой вашей проектной команды с помощью тегов.
• Используйте теги дел вместе с любым шаблоном (канбан, календарь и т. Д.), Чтобы отслеживать свои проекты и легко управлять ими.

Как использовать встроенные теги в OneNote

OneNote 2016 предоставляет различные типы тегов. Те, которые обычно используются, назначаются с помощью сочетания клавиш. Например, «Делать», «Важно», «Вопрос», «Помнить на потом» и другие теги, которые вы часто можете использовать.

Существуют теги, которые помогут вам определить категории информации, полезной для вашего письма, исследовательского проекта или для вдохновения. Вы также найдете теги, связанные с коммуникацией проекта, приоритетом и доставкой.

Назначить тег

Чтобы добавить тег, нажмите или выберите текст, который вы хотите пометить. Нажмите на Дома Вкладка.

От Теги группа, нажмите Больше стрелка в правом нижнем углу галереи тегов. Затем щелкните по тегу, который вы хотите назначить.

Вы даже можете использовать ярлык для создания тега. Например, нажмите Ctrl + 1 сделать тег дел, Ctrl + 2 для звезды и так далее.

Изменить тег

Если встроенный тег не соответствует вашим потребностям, вы можете внести некоторые изменения, чтобы изменить его имя, значок, шрифт или цвет подсветки.

Чтобы изменить существующий тег, нажмите Дома Вкладка. В группе Теги нажмите Больше стрелка, и в нижней части списка галереи нажмите Настроить теги,

В открывшемся диалоговом окне выберите тег, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить тег кнопка.

Введите отображаемое имя, выберите символ, шрифт или цвет выделения и нажмите ОК,

Помните, что любые настройки, которые вы вносите в определенный тег, не влияют на уже отмеченные вами заметки.

OneNote для Windows 10

Приложение OneNote имеет меньше встроенных тегов. Хотя вы не увидите визуального подтверждения ярлыков, процедура их добавления остается прежней. На данный момент нет возможности изменить тег.

Как создавать и использовать пользовательские теги в OneNote

Опять же, теги, которые вы хотите создать, во многом зависят от вашей работы, потребностей и домена. Хотя вы можете создавать множество пользовательских тегов, мы рекомендуем максимально ограничить их.

Помните: теги должны быть конкретными, широко использоваться во всем вашем домене и иметь высокую ценность.

Чтобы создать тег, мы повторим ту же процедуру, что и ранее.

В появившемся диалоговом окне щелкните Новый тег кнопка. Введите имя тега.

Затем нажмите Условное обозначение кнопку и выберите символ из галереи. Кроме того, выберите шрифт или выделите цвет и нажмите ОК,

В приложении OneNote щелкните раскрывающийся список Теги в Дома вкладку и выберите + Создать новый тег, Новая панель появляется справа.

Введите имя, выберите значок и нажмите Создайте, Любые созданные вами теги будут синхронизироваться с приложением OneNote для всех ваших устройств.

Поиск вашего контента с помощью тегов

Когда вы добавляете тег к любому элементу, он дает OneNote информацию для их индексации и помогает найти заметки. Нажмите Ctrl + F вызвать окно поиска. Введите имя тега, чтобы найти содержимое по тегам заметки. Нажмите на один из результатов, чтобы перейти к его конкретному местоположению.

По умолчанию область поиска ограничена Текущая страница, Чтобы настроить диапазон, щелкните раскрывающееся меню, чтобы включить Текущий раздел / тетрадь или же Все ноутбуки,

В OneNote 2016 вы можете легко найти помеченные заметки, используя Сводка тегов панель. Он организует ваши теги по группам.

Вы можете сгруппировать их по имени, разделу, в котором он появляется, тексту заметок (в порядке возрастания алфавита) и многому другому.

Чтобы открыть его, перейдите к Теги группа из Дома вкладку и нажмите Найти теги кнопка. На панели нажмите Группировать теги по Стрелка раскрывающегося списка и выберите фильтр.

Если вы не можете найти заметку, вы можете увеличить область поиска. Нажмите на Поиск поле со стрелкой и выберите определенный раздел или блокнот.

Создать страницу со сводкой тегов

OneNote 2016 позволяет вам создать страницу, в которой собраны ваши помеченные заметки. Это список ваших тегов на страницах и разделах в блокноте.

Чтобы создать сводную страницу, повторите процедуру, как описано выше, и нажмите Создать сводную страницу, OneNote вставит новую страницу в раздел.

Так как будет создано много страниц сводки тегов, обязательно удалите любую существующую страницу сводки. Кроме того, измените заголовок страницы, чтобы указать, что это резюме.

Помните, что помеченные заметки на странице сводки являются копиями оригинальных заметок, но не содержат ссылок на оригиналы.

Используйте OneNote в качестве списка дел

Пометка в OneNote полезна для заядлых пользователей. Если вы не используете теги, начните использовать их сегодня, независимо от того, к какой профессии вы принадлежите и какие записи регулярно делаете.

Хорошо помеченный список дел может стать отличным способом обеспечения прогресса в выполнении повседневных задач. Однако правильные теги могут помочь вам настроить задачи и задачи и управлять ими с помощью OneNote

,