OnlyOffice Docs: вам нужен инструмент для совместной работы с документами
Из-за пандемии большинство сотрудников работают виртуально. Эта тенденция сохранится даже после окончания пандемии, поскольку и компании, и сотрудники понимают, что это лучшая рабочая среда. Это также означает, что инструменты онлайн-сотрудничества стали более важными, чем когда-либо прежде. А если вы хотите сотрудничать с коллегами в проектах, вам понадобится надежный и безопасный инструмент для совместной работы с документами в Интернете. Мы тестировали OnlyOffice с той же целью, и я считаю, что это один из лучших инструментов для совместной работы с документами онлайн на рынке. В этой статье я расскажу вам обо всех лучших функциях OnlyOffice Docs чтобы помочь вам понять, что делает его безопасным онлайн-инструментом для совместной работы с документами.
Ключевая особенность
OnlyOffice – это комплексное решение для всех ваших документов. Если вы хотите писать сложные отчеты, создавать привлекательные презентации или демонстрировать данные в таблицах и диаграммах, OnlyOffice может удовлетворить все ваши потребности. Однако в центре нашего обсуждения в этой статье будет его безопасная и надежная функция совместной работы в Интернете.
OnlyOffice – это не служба документов, в которой сотрудничество стало второстепенным. Напротив, сотрудничество – одна из основ этой службы. Итак, все, что вы можете делать с OnlyOffice в автономном режиме, вы можете делать онлайн, сотрудничая с другими. Это дает вам надежную систему совместной работы, которая имеет все функции, которые могут вам потребоваться от такого инструмента.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
В этом разделе мы рассмотрим некоторые из основных функций совместной работы, которые вы можете ожидать от этой службы.
1. Гибкие разрешения для документов
Одна из самых важных вещей, которые следует учитывать при совместной работе с другими над документом, – это объем доступа, который вы хотите, чтобы ваши коллеги имели. Иногда вы хотите, чтобы коллеги могли редактировать документ, а в других случаях вы можете захотеть, чтобы они наблюдали и оставляли отзывы.
Гибкие права доступа к документам OnlyOffice позволяют обрабатывать все эти варианты использования. Вы можете предоставить разрешение для документов в режимах просмотра, редактирования, только для комментариев, заполнения форм и только для просмотра. Вы даже можете ограничить параметры копирования, загрузки и печати.
С другой стороны, вы можете предоставить общий доступ к документу, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог получить к нему доступ. Как видите, вы полностью контролируете, как люди могут взаимодействовать с вашими документами.
2. Различные режимы совместного редактирования
Когда вы работаете с другими пользователями в режиме реального времени, OnlyOffice предоставляет два разных режима совместного редактирования. Во-первых, это быстрый режим, в котором все изменения отображаются сразу после ввода. Второй – это строгий режим, в котором изменения отображаются только тогда, когда пользователи их сохраняют.
Обычно я использую быстрый режим, так как хочу видеть изменения в реальном времени. Но для некоторых документов, где я не хочу, чтобы меня беспокоили постоянные изменения и просто хочу увидеть конечный продукт, строгий режим работает хорошо. Это позволяет мне работать над документом, не отвлекаясь.
3. Отслеживайте изменения
Если вы хотите сотрудничать с онлайн-документами, вам нужен надежный способ отслеживания изменений, чтобы вы знали, кто что сделал. OnlyOffice отлично справляется с этим. Он не только позволяет вам просматривать изменения, внесенные вашими коллегами, но также позволяет принимать или отклонять изменения по своему усмотрению. Итак, если вам не нравится то, что сделали ваши коллеги, вы можете отклонить изменения, чтобы вернуться к исходному документу.
4. История версий
Еще одна важная функция совместной работы в Интернете – это история версий. История версий – важная функция, поскольку она позволяет вам отслеживать свой документ и позволяет легко переключаться на предыдущие версии. Предположим, вас не устраивает текущая форма документа или вы по ошибке удалили важную информацию. Вы можете использовать функцию истории версий, чтобы восстановить предыдущие версии документа.
5. Встроенная связь
OnlyOffice также имеет встроенную функцию связи, которая позволяет легко общаться со своими коллегами. Я считаю эту функцию удобной, поскольку она позволяет мне сохранять работу и общение в одном приложении. Мне не нужно переключать приложения, чтобы найти контекст для моей работы. Вы можете отмечать авторов и оставлять для них комментарии. Вы даже можете использовать чат в реальном времени, чтобы обсуждать моменты во время работы над документом.
6. Интеграция с популярными бизнес-платформами.
OnlyOffice Docs также может подключаться к вашим любимым бизнес-платформам с помощью готовых к использованию соединителей. Вы можете интегрировать OnlyOffice с такими сервисами, как Alfresco Share, Confluence, HumHub, Liferay, Nextcloud, ownCloud и другими.
И это не только поверхностные связи. OnlyOffice имеет встроенные ссылки на контент, которые позволяют редактировать документы любого размера и сложности и совместно работать над ними на платформах, упомянутых выше. И сервис выпустил свой код с открытым исходным кодом на GitHub, так что любой может проверить его на наличие уязвимостей.
7. Отдельные комнаты
Одной из уникальных особенностей OnlyOffice Docs, которая отличает его от других служб совместной работы с документами в Интернете, является сквозное шифрование. Если вы работаете и совместно работаете над конфиденциальными документами, OnlyOffice – лучший инструмент для использования. Он обеспечивает сквозное шифрование документов, электронных таблиц и презентаций с помощью функции отдельной комнаты.
Все данные зашифрованы локально на вашем сервере, и только зашифрованные данные поступают на свои серверы. Несмотря на шифрование, вы по-прежнему получаете доступ к функциям совместной работы в Интернете, таким как ввод в реальном времени, история документов, чаты и многое другое. Вам не нужно перепрыгивать через лишние обручи, чтобы это сработало.
8. Другие особенности
OnlyOffice Docs получил массовое обновление с выпуском версии 6.0 в октябре 2020 года. Вы получаете множество новых функций в электронных таблицах OnlyOffice, а также несколько улучшений производительности в онлайн-редакторах OnlyOffice. Теперь вы можете использовать электронные таблицы для создания сводных таблиц, использовать условное форматирование, использовать срезы для форматированных таблиц, удалять дубликаты одним щелчком мыши и делать многое другое.
Другие улучшения включают поддержку перетаскивания значений, внутренние ссылки, новые свойства ячеек, быстрый поиск функций, улучшенные возможности копирования и вставки, автоматические макросы и многое другое. За этим обновлением последовало обновление до версии 6.1 в декабре, которое содержит еще несколько новых функций.
Есть новое представление листа, которое изменяет только ваше представление данных, не влияя на представления ваших соавторов. Это полезная функция, поскольку она позволяет нескольким пользователям свободно работать с одним листом. Кроме того, теперь вы можете легко редактировать данные диаграммы, добавлять концевые примечания и ссылки, а также использовать подсчет строк в документах, среди прочего.
Цена и доступность
Вы можете использовать OnlyOffice Docs как онлайн-пакет или загрузить и использовать собственные приложения на своем компьютере. Приложения доступны для всех популярных настольных и мобильных операционных систем. Это означает, что вы можете использовать его на устройствах Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Это делает OnlyOffice одним из самых универсальных инструментов для совместной работы с документами онлайн на рынке, когда речь идет о совместимости платформ.
OnlyOffice Docs также доступен как часть рабочей области, которая дает вам доступ к набору приложений для эффективного управления командой и совместной работы. В рамках рабочего пространства, помимо OnlyOffice Docs, вы также получаете группы OnlyOffice для управления бизнес-процессами, OnlyOffice Mail для обработки электронной почты и OnlyOffice Talk для общения с членами вашей команды.
Еще одна хорошая вещь в OnlyOffice заключается в том, что он позволяет вам использовать его услуги на собственных серверах. Итак, если вам не нужны ваши данные на их серверах, вы можете использовать собственный хостинг. Также существует возможность установки и автоматического обновления для AWS в один клик.
Что касается цен, пакет Home Server начинается с 149 долларов (10 участников), а коммерческая лицензия обойдется вам в 1200 долларов за 50 одновременных подключений. Для серверов разработки также доступны отдельные цены. А если вас не устраивают предварительно настроенные цены, вы можете связаться с компанией, чтобы получить индивидуальное предложение.
Используйте OnlyOffice Docs для совместной работы с зашифрованными документами в реальном времени
В прошлом я использовал множество инструментов для совместной работы с документами в Интернете. Ни одно из этих приложений не обладает широтой и глубиной функций, которые предлагает OnlyOffice Docs. А если учесть такие функции, как сквозное шифрование и встроенные чаты, вы получаете полное решение для всех ваших потребностей в совместной работе с документами. Чего же ты ждешь? Щелкните ссылку, чтобы проверить это.
