Офис в кармане — 5 главных мобильных приложений для работы

Работать в 21 веке без компьютера практически невозможно. Множество профессий завязаны на работе с компьютером, но случаются ситуации, когда единственное, что есть под рукой — это смартфон.

Если у вас появились неожиданные срочные дела, а вы далеко от компьютера или он вовсе находится в ремонте — есть решение. Мы собрали подборку из пяти лучших мобильных приложений для офисной работы.

Google Диск, Документы, Таблицы и Презентации

Офисный набор продуктов Google предоставляет удалённый доступ ко всем необходимым файлам: изображениям, таблицам, презентациям и документам. Для каждого офисного продукта необходимо устанавливать отдельное приложение, и это позволяет не заполнять память ненужными сервисами. Вы загружаете только то, чем действительно пользуетесь.

Большой плюс офисного пакета Google — присутствие функции совместного доступа. Вы можете работать над документами одновременно со своими коллегами, находясь на расстоянии друг от друга. Приложения сохранили практически все функции своих веб-версий. Вы также можете редактировать шрифт, разметку, вёрстку, цвет текста и таблиц, добавлять изображения и ссылки.

Главная особенность мобильных версий приложений Google в минималистичном дизайне интерфейса: всего шесть кнопок сверху и столько же снизу. На главном экране виден список всех доступных документов. Здесь же доступен поиск, сортировка и добавление новых документов. Ещё одно достоинство Google Docs в возможности работать в режиме оффлайн, и автоматическое сохранение изменений. Это значит, что у вас никогда не случится такая ситуация, что ваш документ не сохранится.

Google Docs без проблем интегрируется с документами Microsoft Office. Единственное, на что стоит обратить внимание — авторизация в мобильных приложениях, как и в веб-версии происходит через аккаунт Google. К минусам мобильной версии офисного пакета Google относят слабую оптимизацию, из-за чего документы при совместном использовании могут открываться с зависанием.

Р7-Офис

Мобильное приложение Р7-Офис совершенно бесплатное и имеет весь необходимый функционал для индивидуальной и совместной работы с документами, таблицами и презентациями. В отличие от других офисных приложений, Р7-Офис поддерживает просмотр PDF-файлов, а также интегрируется с облаком Яндекс Диск. Приложение также имеет доступ к документам со смартфона, что значительно упрощает его использование в режиме офлайн.

На главной странице расположены всего четыре кнопки. Первая позволяет открыть документы с устройства, вторая — файлы Р7-Офиса, третья связывает вас с облаком. В четвертой кнопке расположены настройки приложения.

Главный плюс приложения в возможности фильтрации документов и создании папок. Форматирование текста, абзацев и целых страниц, совместное редактирование и возможность быстро поделиться документами с помощью ссылок — только часть возможностей мобильной версии Р7-Офиса. Также вы можете создавать группы, и работать над документом с целой командой.

А если вы беспокоитесь о безопасности своих файлов, то вы можете установить пароль на приложение, а также добавить вход по Face ID и Touch ID.

Microsoft Office Mobile

Мобильная версия офисного пакета Microsoft представлена пятью приложениями, которые устанавливаются по отдельности: Excel,

PowerPoint, Outlook, Word и OneNote. Все они предоставляют широкий функционал для работы с самыми разными задачами.

Особенность мобильного пакета Microsoft в удобной работе на телефонах с маленьким экраном. В компании позаботились не только об обладателях больших смартфонов, но и о любителях минимализма. Разработчики сделали панель управления максимально компактной, благодаря чему работать с документами комфортно даже на четырёхдюймовом устройстве.

Вы также можете синхронизироваться со своим ПК, и работать над документом коллективно. Из минусов — необходимость авторизации в Office 365 и отсутствие версии для планшетов.

Базовый функционал Microsoft Office Mobile предоставляется бесплатно, но для дополнительных возможностей требуется подписка на Office 365. Она необходима, если вы хотите отслеживать и просматривать изменения документа, добавлять диаграммы, создавать слайды для презентации при помощи инструмента «Конструктор» и так далее. Для большинства ситуаций вполне хватает и базового функционала.

WPS Office

WPS Office — разработка китайской компании, которая объединяет в себе приложение для работы с текстовыми документами, таблицами, презентациями и PDF-файлами. Главный экран приложения представлен в виде меню имеющихся документов, где вы можете открыть любой или создать новый. При помощи приложения вы также можете работать с файлами на самом смартфоне: открывать их самостоятельно или доверить поиск приложению.

При создании нового документа вам предлагается на выбор четыре формата: текстовый документ, таблица, презентация или заметка. Приложение полностью поддерживает работу с файлами Microsoft, а также работу с облачными хранилищами. Вы можете подключить Google Диск, Яндекс Диск или Dropbox.

Одна из важных особенностей WPS Office заключается в возможности моментально экспортировать файл в формат PDF или поменять кодировку текстового файла. Офисный пакет поддерживает более 40 языков, что является несомненным преимуществом.

При работе вы можете использовать множество бесплатных шаблонов, которые подойдут на все случаи жизни. Единственный минус приложения в том, что на русском языке не поддерживается проверка орфографии.

Polaris Office

Polaris Office — ещё один популярный и стильный офисный пакет с минималистичным дизайном. По набору функций приложение ничем не уступает конкурентам: поддерживает все популярные форматы файлов и даёт возможность подключить облачное хранилище, например, Google Диск или ucloud.

Polaris Office поддерживает более десяти языков, а также проверку орфографии, печать, поиск и замену слов. Вы также можете добавлять заметки и медиаконтент, снятый на камеру смартфона.

При создании файлов вы можете выбрать один из четырёх доступных форматов: презентация, таблица, текстовый документ и простой текст, который служит удобной заменой быстрых заметок. Встроенный инструмент передачи файлов позволяет поделиться документом через Bluetooth, email и соцсети. Также вы можете вывести таблицу, документ или презентацию напрямую на телевизор при помощи встроенной опции Polaris Chromecast.

Единственный недостаток приложения в том, что для пользования дополнительными функциями и опциями необходимо приобретать платную версию.