Обзор плагинов WordPress для управления бизнесом vCita

Быстрый вопрос: Сколько времени вы тратите на задачи администратора, такие как планирование встреч, выставление счетов, почтовый маркетинг, сопровождение клиента и так далее?

Могу поспорить, у вас нет ни малейшего представления, поэтому позвольте мне помочь вам. Согласно исследованию, проведенному West Monroe Partners, 36% предприятий тратят от 3 до 4 часов в день на задачи администратора. По данным того же исследования, 34% предприятий тратят от 1 до 2 часов, а 24% респондентов заявили, что они проводят более 5 часов в день на административных задачах.

Ну, это много времени, чтобы тратить на повторяющиеся и бессмысленные задачи! Именно эта ненужная трата времени подталкивает многие компании к технологиям автоматизации и приложениям для управления бизнесом, таким как vCita, предмету этого обзора.

В сегодняшней статье мы расскажем об удивительных функциях, которые делают плагин vCita WordPress одним из лучших приложений для управления бизнесом, которые вы найдете в Интернете. Разве это не здорово, если вы хотите сэкономить время, порадовать клиентов и заработать больше денег?

Если это громкое ДА, возьмите кружку кофе и давайте покататься.

Что такое vCita?

Итак, дамы и господа, что же такое vCita? В одной цитате vCita – это…

… Мощное универсальное приложение для управления малым бизнесом.

Как ленивый и расплывчатый Фредди? Хорошо, позвольте мне расширить.

vCita помогает вам выполнять множество административных задач в одном месте (или одной централизованной информационной панели). Вместо того, чтобы вкладывать средства в другое приложение для планирования, например, вы найдете эту функцию прямо в vCita.

Другие функции включают выставление счетов / выставление счетов, полноценную CRM для исключительного управления клиентами, управление календарем, онлайн-платежи, электронный маркетинг, захват потенциальных клиентов, и я могу продолжать, если у нас не было готового раздела функций.

Итак, класс, что опять такое vCita? Это в основном приложение для управления бизнесом на стероидах. Плагин помогает вам управлять своим бизнес-сайтом как босс.

Например, вместо того, чтобы заставлять клиентов звонить или посещать ваш офис только для того, чтобы записаться на прием, vCita делает весь процесс невероятно коротким и простым. Что еще я могу сказать? О да, это невероятно легко использовать и интегрировать с вашим сайтом WordPress. Это верно, вам не нужны никакие технические знания, чтобы взяться за дело.

Особенности vCita

Я всегда говорю, что плагин WordPress хорош только теми функциями, которые он предлагает. vCita выбьет ваши носки благодаря впечатляющему набору функций.

Без шуток, vCita – одно из лучших бизнес-приложений 2019 года и более. Он замечает фантастический футуристический дизайн и хороший набор опций. Плагин облегчает управление вашим бизнесом, ориентированным на услуги.

Держитесь на своих местах дети, здесь идет список функций в произвольном порядке. vCita может похвастаться такими функциями, как (барабанная дробь, пожалуйста).

Планирование программного обеспечения и календаря

vCita – это идеальная машина для планирования и управления календарем. Благодаря набору функций планирования, вы можете точно и эффективно распределять время между встречами и другими задачами администратора.

• Бизнес-календарь в режиме онлайн, позволяющий просматривать повестку дня с любого устройства, синхронизировать график работы (с календарями Google, iCal, Outlook или Hotmail) и отслеживать состояние платежей клиента
• Календарь команды, который позволяет вам управлять / просматривать календарь вашей команды и назначать встречи и / или услуги сотрудникам
• Варианты, чтобы перечислить услуги и включать продолжительность, местоположение и цену
• Возможность пригласить клиентов зарегистрироваться и оплатить онлайн или добавить несколько клиентов к любой услуге или событию

И это еще не все …

• Возможность создавать повторяющиеся или одноразовые события
• Клиенты могут планировать, перепланировать или отменять встречи с фирменного клиентского портала, вашего сайта или социальных сетей, экономя вам много времени и денег.
• Автоматические напоминания о встречах по электронной почте или текстовые сообщения
• Автоматическое подтверждение заказов клиентов, чтобы сэкономить время, исключая переписку
• Возможность отправлять последующие мероприятия после встречи, чтобы стимулировать повторный бизнес

Я говорю о 100% контроле вашего времени с технологией автоматизации задач от богов. Настройте vCita, и он будет автоматически обрабатывать ваши расписания и календари в фоновом режиме, пока вы сосредоточены на своем бизнесе.

Двигаться быстро.

Управление клиентами (CRM)

Мы все знаем, что привлечение новых клиентов – нелегкая задача, поэтому не позволяйте этим новым отношениям погибнуть с помощью vCita CRM. Если вам интересно, вы можете:

• Храните, управляйте и помечайте свои лиды в одном онлайн-центре
• Просматривайте историю своего клиента по платежам, документам, разговорам, счетам и встречам
• Используйте мобильное приложение vCita, что означает, что вы всегда будете иметь информацию о своем клиенте
• Сотрудничайте с вашей командой на ходу, назначая входящие запросы, встречи и клиентов для членов команды
• Подождите, я уже говорил, что вы можете создавать собственные последующие сообщения? Я уверен, что ваши клиенты будут любить их так же, как они любят ваши предложения
• Импортируйте или экспортируйте информацию о клиенте через Gmail, Excel или в виде файла CSV, что означает, что у вас есть множество вариантов перемещения информации
• И многое другое (я не фанат утомлять вас до смерти тонной текста, поэтому, пожалуйста, проверьте уже 14-дневную бесплатную пробную версию vCita).

Выставление счетов и выставление счетов

Выставление счетов и выставление счетов представляет много проблем для многих предпринимателей. Хорошая новость в том, что vCita делает процесс таким же легким, как пирог. В считанные секунды вы можете:

• Создание / отправка счетов, оценок и квитанций
• Настройте счета с вашей компанией и логотипом
• Установить налоги и валюту
• Просматривайте оплаченные, ожидающие и просроченные счета на интуитивно понятной панели инструментов
• Создавайте автоматические напоминания об оплате
• Добавьте кнопку оплаты к счетам, чтобы клиенты могли платить 24 часа в сутки и из любого места
• Включить автономные платежи
• Держите клиентов в курсе событий с помощью современного портала самообслуживания клиентов
• Интегрируйте решение для выставления счетов vCita с Quickbooks и Zapier
• Безопасно принимайте кредитные карты любого типа без дополнительной оплаты при использовании нескольких шлюзов, включая PayPal и Stripe
• Синхронизируйте платежи с вашим календарем, позволяя клиентам платить авансом
• И многое другое!

маркетинг

Без правильного маркетинга ваш сайт будет работать плохо, и это факт. Не беспокойтесь, потому что vCita упрощает маркетинг вашего бизнеса с помощью таких инструментов, как:

• Легко создавать почтовые кампании. Вы можете управлять подписчиками, сегментировать клиентов, импортировать контакты и многое другое
• Кнопки призыва к действию (CTA), которые помогают клиентам записываться на встречи, оплачивать и обмениваться документами
• Купоны, чтобы стимулировать продажи
• Аналитика в реальном времени, которая поможет вам оставаться на вершине своей игры
• Готовые шаблоны электронной почты, которые легко настроить
• СМС маркетинг
• Целевые страницы убийц, оптимизированные для конвертации
• Виджеты веб-сайтов, которые выводят потенциальных клиентов на новый уровень
• Мгновенные текстовые уведомления всякий раз, когда клиент вступает в контакт

Клиентский портал

Приложение для управления бизнесом vCita – это идеальное средство для создания бренда благодаря клиентскому порталу, который вы можете настроить с помощью своего логотипа.

С помощью нескольких щелчков мыши вы можете создать мощную индивидуальность бренда и предоставить своим клиентам персонализированный опыт, но я уже сказал, что уже сказал.

Что я не упомянул, так это то, что vCita реагирует на 100%, что означает, что клиенту не нужно искать настольный компьютер.

Они могут использовать любое имеющееся у них устройство, чтобы делиться документами, совершать платежи, записываться на приемы и делать многое другое, что – если вы спросите меня – весьма впечатляет для приложения управления бизнесом такого масштаба и характера.

TL; DR

В двух словах, вы получите:

• CRM для управления вашими клиентами.
• Интернет календарь
• Решение для выставления счетов и выставления счетов
• Замечательная система планирования
• Платежные рамки
• Клиентский портал самообслуживания
• Маркетинговый движок
• Свинцовая машина

Список возможностей vCita впечатляет. Мы провели тест-драйв, как подробно описано в следующем разделе.

Как начать работу с vCita для WordPress

В сторону: Прежде чем продолжить, я настоятельно рекомендую вам указать в браузере vCita.com и создать бесплатную пробную учетную запись. Процесс довольно прост.

Если у вас есть учетная запись, установить плагин vCita WordPress очень просто.

Войдите в свою панель администратора WordPress и перейдите к Плагины> Добавить новый как показано ниже.

Затем введите «Резервирование встреч и онлайн-планирование с помощью vCita» в поле поиска по ключевым словам и нажмите Установить сейчас Кнопка, как мы подробно ниже.

После этого нажмите активировать кнопка, чтобы получить мяч катится, как показано ниже.

После активации вы найдете уведомление в верхней части панели администратора WordPress. Нажмите на Нажмите сюда, чтобы узнать больше ссылка, как мы выделяем ниже.

У тебя все хорошо, пока все хорошо. Нажав на ссылку выше, вы попадете на страницу настроек vCita, показанную ниже.

Вы также можете получить доступ к вышеуказанному экрану, нажав Онлайн планирование vCita пункт в меню администратора WordPress.

Прежде чем делать что-либо еще, прокрутите экран внизу экрана и нажмите Переключиться на другую учетную запись vCita ссылка для подключения вашего сайта к вашей учетной записи vCita. Смотрите изображение ниже.

На следующей странице войдите в свою учетную запись vCita, как показано ниже.

Страница перенаправит вас обратно на страницу настроек vCita, как показано на скриншоте ниже.

Обратите внимание, что на приведенном выше экране электронное письмо, которое вы использовали для создания учетной записи vCita, было добавлено в Запросы о назначении будут отправлены на это письмо поле. Это означает, что ваша учетная запись vCita теперь успешно подключена к вашему веб-сайту WordPress.

Заметки:

• На данный момент, vCita готова к использованию
• Плагин автоматически создает две страницы для вас, т.е. Связаться с нами а также Назначение книги что вы можете увидеть, перейдя к Страницы> Все страницы в вашем админ-меню WordPress
• На стороне вашего сайта, обращенной к клиенту (или, если хотите, на стороне), vCita добавляет пару шикарных виджетов, как показано ниже:
  
• Вы можете протестировать свои онлайн-расписания прямо с вашего сайта WordPress, как показано ниже:
  

Настройки vCita

Изучив основы, давайте посмотрим, что скрыто за некоторыми кнопками на экране настроек vCita.

Настройки профиля

Чтобы добавить / отредактировать логотип вашей компании, фотографию профиля и информацию о компании, нажмите Настройки профиля кнопка, как показано ниже.

Нажатие на вышеуказанную кнопку перенаправляет вас на онлайн-панель управления vCita, показанную ниже.

На приведенной выше странице вы можете:

• Добавьте / отредактируйте название вашей компании, краткое описание, логотип компании, фотографию профиля и контактную информацию
• Удалить все vCita по ссылкам
• Изменить тему панели инструментов
• Настройте параметры, такие как выбор отображения клиентского адреса, URL-адреса, номера телефона или электронной почты для клиентов.

Настройки планирования

Чтобы настроить параметры планирования vCita, щелкните Перейдите в настройки кнопка, как показано ниже.

Нажатие на вышеуказанную кнопку перенаправляет вас на соответствующую Настройки / Мои услуги страница, как мы выделяем на изображении ниже.

На приведенной выше странице вы можете:

• Просмотр / редактирование ваших доступных услуг
• Создать новый сервис
• Добавить 1 на 1 встречу
• Добавить групповое событие
• Создать категории услуг
• Предварительный просмотр каждого сервиса в качестве клиента

Активное вовлечение

По словам разработчиков, Активное вовлечение «… Доказал двойной запросы контактов на вашем веб-сайте ». Active Engage – это просто модное слово для набора виджетов, оптимизированных для ускорения разговоров. Ниже приведен предварительный просмотр виджетов Active Engage по умолчанию.

Чтобы настроить виджеты Active Engage, нажмите редактировать кнопка, как показано ниже.

Это приведет вас к экрану редактирования Active Engage, который мы иллюстрируем ниже.

На приведенной выше странице вы можете настраивать свои виджеты Active Engage, пока не отпадете.

Другие доступные варианты:

На странице настроек vCita вы можете найти другие настройки. Вы можете добавить / отредактировать / просмотреть:

• Календарь планирования (страница назначения бронирования)
• Свяжитесь с нами страница плагин создан ранее
• Виджет боковой панели на вашем сайте
• Оцените плагин vCita
• Присоединяйтесь к одной из партнерских программ WordPress vCita (подробности см. На изображении ниже)

ценообразование

Сколько стоит vCita? Компания предлагает вам четыре ценовых пакета, как показано на рисунке ниже.

Здесь:

• 15 долларов в месяц Онлайн планирование план
• 29 долларов в месяц Основы план
• $ 59 / мес Бизнес план
• $ 99 / месяц платиновый план

Мы настоятельно рекомендуем вам разработать план, подходящий для вашего бизнеса.

Заключительные мысли на vCita

vCita – довольно мощное приложение для управления малым бизнесом. Инструмент предлагает вам множество вариантов для выполнения административных задач без дорогого ценника.

Это легко настроить, вы будете работать менее чем за 10 минут. Просто создайте учетную запись vCita, установите плагин WordPress и управляйте им! Конечно, вы сэкономите много времени и денег. Я гарантирую вам.

Мы что-то упустили? Есть вопрос или предложение? Пожалуйста, дайте нам знать ваши мысли в разделе комментариев ниже.