Как записывать и расшифровывать голосовые заметки в Microsoft Office Mobile

Приложение Microsoft Office Mobile, впервые представленное на Ignite 2019, сочетает в себе лучшие аспекты Word, Excel, PowerPoint и Forms, чтобы предоставить пользователям полный пакет программ для продуктивной работы на ходу. Хотя в настоящее время Office Mobile отлично подходит для мобильных пользователей, с недавним обновлением он стал еще более полезным. Microsoft теперь добавлен мощный инструмент чтобы пользователи могли записывать и расшифровывать голосовые записи в Office Mobile, и это напоминает приложение Google Recorder. Сегодня мы будем тестировать эту новую функцию, и вы узнаете, как использовать новый инструмент голосовых заметок Office Mobile.

Расшифровка голосовых заметок в Microsoft Office Mobile (2021 г.)

По данным Microsoft, новая функция голосовых заметок доступна в приложении Office Mobile для Android под управлением версии 16.0.14026.20096 или более поздней. И язык устройства должен быть установлен как английский (США). Я попробовал эту функцию в Office Mobile версии 16.0.14131.20036. Итак, давайте посмотрим, как работает функция голосовых заметок.

Шаги для доступа к инструменту голосовых заметок Microsoft Office Mobile

1. Откройте приложение Microsoft Office (Бесплатно, с покупками в приложении) на устройстве Android и нажмите кнопку «+» в центре нижней панели навигации.

доступ к голосовой секции ms office

2. Когда появится всплывающее меню, выберите «Голос» в разделе «Быстрый захват». Эта опция перенесет вас в интерфейс записи голоса.

голос ms office мобильный

3. Когда вы находитесь в пользовательском интерфейсе записи, нажмите значок микрофона внизу, чтобы начать новую запись голоса.

записать голосовую заметку

4. Когда вы находитесь в интерфейсе записи, вы увидите транскрипцию своей речи в режиме реального времени. Вы можете снова нажать на значок микрофона, чтобы приостановить запись, или нажать «Готово», чтобы завершить запись голоса.

приостановить или остановить запись

5. Теперь Microsoft сохранит вашу голосовую запись в вашей учетной записи OneDrive. Вы также должны отметить, что вам необходимо активное интернет-соединение, чтобы транскрипция в реальном времени работала должным образом. Однако вы получите транскрипцию после синхронизации записи с OneDrive. Это не похоже на приложение Google Recorder, где транскрипция также работает в автономном режиме.

Редактировать расшифрованный текст в Office Mobile

Если Office Mobile неправильно предсказал некоторые слова в транскрипции, вы можете внести исправления вручную. Вот как:

1. Откройте запись голоса и нажмите кнопку «Изменить» в нижнем левом углу экрана.

редактировать расшифрованный текст

2. Теперь вы можете отредактировать транскрипцию и нажать «Готово», чтобы сохранить изменения. Если вам интересно, удаление определенных частей текста не приведет к стиранию соответствующего звука из записанного файла.

сохранить изменения в транскрипции

Делитесь записанным текстом или голосовыми заметками с другими

Вы можете поделиться записью голоса в виде аудиофайла или экспортировать транскрипцию в документ Word. Вот как начать:

1. В интерфейсе записи голоса нажмите кнопку «Поделиться» в правом нижнем углу.

поделиться записью

2. Теперь вы увидите возможность экспортировать файл или поделиться им. Если вы хотите транскрипцию в виде документа Word, нажмите «Документ Word». На следующей странице нажмите «Да» для подтверждения.

экспорт в слово

3. Точно так же, если вы хотите поделиться аудиофайлом, нажмите «Аудиофайл» и нажмите «Поделиться ссылкой», чтобы сгенерировать ссылку для доступа к голосовой заметке. Вы также можете пригласить людей для доступа к файлу, добавив их адреса электронной почты в текстовое поле «Пригласить людей в этот файл».

поделиться ссылкой

4. Перед созданием ссылки вы можете разрешить доступ для редактирования или сделать файл доступным только для просмотра. Выберите любой из этих вариантов, и вы попадете на страницу общего доступа, чтобы поделиться ссылкой. Остальные могут затем открыть ссылку для доступа к записи.

поделиться ссылкой ms office

Запись голосовых заметок с транскрипцией в Microsoft Office

Итак, вот как вы можете использовать новейший инструмент Microsoft для записи и обмена голосовыми заметками с транскрипцией на мобильных устройствах. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, Microsoft заявляет, что эта функция также будет разделять и расшифровывать входные данные от разных динамиков в зависимости от их личности. Попробуйте эту функцию и поделитесь с нами своими впечатлениями в комментариях.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *