Как суммировать значения между двумя датами в «Р7-Офис»
В редакторе таблиц есть полезная функция — СУММЕСЛИМН. Она предназначена для суммирования значений, удовлетворяющих одному или нескольким условиям в одном или нескольких диапазонах. В этом статье расскажем как ее использовать для суммирования значений между двумя датами.
Представим, что нам нужно посчитать количество выполненных заказов за определенный период. И у нас есть два списка с разными значениями, где в одном указаны даты, а во втором численность заказов за эту дату. При этом мы хотим подсчитать значения между диапазонами дат. Например, между 01.09.2023 и 30.09.2023.
Функция СУММЕСЛИМН позволяет суммировать значения, которые соответствуют нескольким критериям. Ее базовый синтаксис выглядит следующим образом:
=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; критерий_диапазон1; критерий1; [критерий_диапазон2; критерий2]; …)
В нашем случае формула будет выглядеть так:
=СУММЕСЛИМН(B:B;A:A;”>=01.09.2023″;A:A;”<=30.09.2023″)
Нужно ввести ее в любой свободной ячейке, чтобы рассчитать необходимые значения.
Эта формула складывается из следующих аргументов:
- B:B — это столбец с выполненными заказами, которые мы будем суммировать;
- A:A — это столбец с диапазоном дат, за которые мы производим расчет;
- 09.2023 — это дата начала периода нашего расчета;
- 09.2023 — это дата окончания периода нашего расчета;
- обозначения “>=” и “<=” — указывают на то, что мы считаем сумму внутри этого периода.
После нажатия клавиши Enter, в выбранной ячейке появится сумма чисел, которые указаны в столбце B, между датами 01.09.2023 и 30.09.2023. Это и будет количество выполненных заказов за указанный период.
Чтобы не вводить всю формулу вручную, можно воспользоваться специальным диалоговым окном. Для этого, после выбора функции =СУММЕСЛИМН нужно нажать на кнопку ввода формул.
В открывшемся окне можно удобно ввести данные, которые необходимы для расчетов:
- диапазон суммирования — здесь указываем столбец с выполненными заказами B:B;
- диапазон условия1 — указываем столбец с датами A:A;
- условие1 — дата начала расчетного периода >=01.09.2023;
- диапазон условия2 — снова столбец с датами A:A;
- условие2 — дата окончания расчетного периода <=30.09.2023.
Если продолжать постепенно заполнять эту таблицу, то в ней будут появляться строки для новых диапазонов и условий. Чтобы произвести расчет, нужно нажать кнопку «ОК».
Можно проверить корректность вычислений, которые мы только что произвели. Для этого достаточно просто выделить все ячейки с числами, которые мы суммировали.
И в правом нижнем углу появятся дополнительные расчетные показатели:
● среднее арифметическое;
● количество чисел, которые суммируются;
● минимальное число;
● максимальное число;
● сумма всех выделенных чисел — совпадает с числом, которое мы рассчитали.
Функцию СУММЕСЛИМН можно применять не только для работы с датами, но и во многих других сценариях анализа данных. Например, суммирование продаж по определенным категориям товаров, расчет общих затрат по различным проектам или отделам, суммирование баллов студентов по определенным предметам и многое другое.
