Как создать запись календаря Outlook «Нет на месте»

Если вы планируете брать выходные на работе, в дополнение к настройке автоматических ответов по электронной почте рекомендуется обновить календарь Outlook, чтобы никто не пытался втягивать вас в собрания или проекты, пока вы отсутствуете.

Это руководство поможет вам создать событие календаря вне офиса, чтобы напомнить людям, что вы собираетесь взять отпуск на несколько дней, с помощью настольного приложения Outlook, Outlook.com и даже почтового приложения по умолчанию в Windows 11.

Как создать событие календаря «Нет на месте» из приложения Outlook

Если вы используете Outlook 2021, 2019 или 2016 в Windows 11 (или 10), вы можете быстро создать событие, чтобы сообщить людям из вашего круга, что вас не будет в течение нескольких дней, создав календарь отсутствия на работе. событие.

1. Откройте приложение Outlook.
2. Нажмите кнопку «Календарь» в левом нижнем углу.
3. Выберите календарь, чтобы добавить новое событие на левой панели. Например, ваш общий рабочий календарь.
4. Выберите день в календаре.
5. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Новая встреча».

6. В поле «Тема» добавьте описательный заголовок события.
7. Используйте селектор «Время начала», чтобы выбрать день, когда вы планируете уйти с работы.
8. Используйте селектор «Время окончания», чтобы выбрать день, когда вы вернетесь на работу.
9. Установите флажок «Событие на весь день».
10. На вкладке «Событие» используйте раскрывающееся меню «Показать как» и выберите параметр «Нет на месте».

11. Создайте собственное сообщение для всех, кто увидит ваше мероприятие (необязательно).
12. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в верхнем левом углу.

Как только вы выполните эти шаги, люди, имеющие доступ к календарю, увидят, что вы не будете доступны в течение нескольких дней.

Как создать событие календаря «Нет на месте» в Outlook Web

Также можно создать событие календаря вне офиса, если вы планируете отпуск с помощью Outlook в Интернете.

Чтобы создать событие календаря для отсутствия на рабочем месте в Интернете, выполните следующие действия:

1. Откройте Outlook (веб) в браузере.
2. Нажмите кнопку запуска приложений в верхнем левом углу.
3. Щелкните Календарь.

4. Нажмите кнопку Новое событие на панели инструментов.

5. (Необязательно) Нажмите кнопку «Развернуть» в правом верхнем углу события, чтобы получить доступ к полному представлению.
6. Используйте раскрывающееся меню «Показать как» вверху и выберите параметр «Нет на месте» (все, кто использует приложение, увидят метку «Нет на месте»).
7. Выберите календарь, чтобы добавить событие, в раскрывающемся меню рядом с кнопкой «Сохранить».
8. Введите описательный заголовок для события.
9. Используйте средство выбора даты начала, чтобы выбрать день ухода с работы.
10. Используйте средство выбора даты окончания, чтобы выбрать день, когда вы вернетесь на работу.
11. Включите тумблер «Весь день».

11. Создайте собственное сообщение для всех, кто увидит ваше мероприятие (необязательно).
12. Нажмите кнопку Сохранить в верхнем левом углу.

После выполнения этих шагов те, у кого есть доступ к календарю, независимо от того, используют ли они Outlook.com или поддерживаемый почтовый клиент, увидят, что вы в отпуске.

Как создать событие календаря «Нет на месте» из почтового приложения

Если вы используете приложение Почта и Календарь по умолчанию в Windows 11 (или 10), вы также можете создать мероприятие вне офиса, чтобы сообщить семье, друзьям или коллегам, что вы возьмете несколько выходных во время праздников. .

1. Откройте приложение «Почта».
2. Нажмите кнопку «Календарь» в левом нижнем углу.
3. Нажмите кнопку «Новое событие» в верхнем левом углу.

4. Щелкните раскрывающееся меню «Календарь» и выберите календарь, чтобы добавить новое событие. Например, ваш общий рабочий календарь.
5. Введите описательное имя для события.
6. Используйте селектор «Время начала», чтобы выбрать день, когда вы планируете уйти с работы.
7. Используйте селектор «Время окончания», чтобы выбрать день, когда вы вернетесь на работу.
8. Установите флажок Весь день.
9. Создайте собственное сообщение для всех, кто увидит ваше мероприятие (необязательно).
10. Используйте раскрывающееся меню «Показать как» и выберите параметр «Нет на месте» на панели инструментов.
11. Нажмите кнопку Сохранить в верхнем левом углу панели инструментов.

После того, как вы выполните эти шаги, ваш график отсутствия будет виден всем, у кого есть доступ к общему календарю.

Дополнительные ресурсы

Дополнительные полезные статьи, охват и ответы на распространенные вопросы о Windows 10 и Windows 11 см. на следующих ресурсах:

(откроется в новой вкладке)

Передовая операционная система

Обновленный дизайн в Windows 11 позволяет вам делать то, что вы хотите, легко и безопасно, с биометрическими входами в систему для зашифрованной аутентификации и расширенной антивирусной защитой.