Как создать потрясающие блок-схемы с Microsoft Word

блок-схема-2
Когда вы используете Microsoft Word каждый день, имеет смысл знать его возможности. Если у вас нет специального инструмента для построения диаграмм, Word может стать одним из самых простых способов создания блок-схем.

В этой статье будут рассмотрены различные элементы, необходимые для превращения Microsoft Word в средство создания блок-схем.

Как сделать блок-схему в Microsoft Word

Все инструменты, необходимые для создания блок-схем в Microsoft Word, находятся в инструментах рисования. Вы найдете инструменты рисования во всех последних версиях Office. Начните с этих трех предварительных шагов:

Увеличьте площадь страницы. Сверните ленту, кликнув маленькую стрелку вверх (Ctrl + F1) в крайнем правом углу, чтобы отображались только имена вкладок.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Отобразить сетку. Перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Сетка ». Сетка помогает вам выровнять и изменить размер символов блок-схемы точно так же, как вы можете привязать их к линиям сетки.

Вы также можете настроить линии сетки: «Макет» -> «Упорядочить» -> «Выровнять» -> «Настройки сетки».

Просмотр линий сетки в Microsoft Word

Используйте холст для рисования. Вставка любой фигуры или «рисунка» в документ Word автоматически создает холст для рисования. Вам придется изменить размер холста, чтобы обрамить всю блок-схему.

Служба поддержки Microsoft говорит, что это выгодно при использовании разных фигур (как в блок-схеме). Кроме того, вы можете настроить холст для рисования с помощью цвета фона страницы, чтобы создать привлекательные фоны для вашей блок-схемы.

Перейдите в раздел Лента -> Дизайн -> Фон страницы и выберите цвет.

Выбор цвета фона в Microsoft Word

Теперь приступайте к кропотливой работе по вставке фигур и их соединению. Всегда полезно сначала наметить его на бумаге, а затем использовать Microsoft Word, чтобы придать ему законченный вид. Грубый набросок поможет вам лучше понять макет страницы. Процесс прост, но использование этого «инструмента планирования» позволяет сэкономить время.

Найдите все символы, выбрав «Вставка» -> «Фигуры». Кликните раскрывающийся список для фигур.

Блок-схемы в Microsoft Word
  1. Символы аккуратно организованы в группе блок -схем.
  2. Выберите форму. Например, любая фигура, похожая на овал, может обозначать «Старт».
  3. Кликните в области холста, удерживая левую кнопку нажатой, перетащите мышь, чтобы добавить фигуру. Вы также можете дважды кликнуть любую фигуру, чтобы автоматически добавить ее на холст. Переместите и измените размер. Любой овал может быть начальным символом на блок-схеме.
  4. Добавьте текст, кликнув фигуру и введя метку в текстовом поле.
  5. Соедините две формы символов с помощью стрелок или соединителей. В отличие от простых стрелок, соединители остаются связанными с фигурами. В раскрывающемся списке «Фигуры» доступны два основных типа соединителей: коленчатый и изогнутый.

Примечание. Соединители работают должным образом только между фигурами, размещенными на холсте для рисования.

Блок-схема -- Соединители

Например, вы можете вручную переместить соединители в любые точки соединения (представленные крошечными синими точками на фигурах). Точки закрепляют соединители на месте, и вы можете перемещать фигуры, не смещая соединители. Это дает вам большую гибкость при изменении блок-схемы путем перемещения элементов.

  1. Добавьте «Да» или «Нет» к соединителям, ответвляющимся от фигур «Решения», вставив текстовые поля рядом со стрелками соединителя. Вы также можете использовать ручку поворота, чтобы повернуть текстовое поле.

Советы по выравниванию фигур

Есть несколько способов сделать это.

  1. Рекомендуемый способ — сделать это правильно с первого раза. Используйте линии сетки и рисуйте их одинаковой ширины при размещении на холсте.
  2. Нажмите на отдельные фигуры и перетащите их в новые места. Если у вас много фигур, это может занять много времени. Линии сетки помогут вам зафиксировать их на месте.
  3. Выберите все фигуры, которые вы хотите выровнять. На вкладке «Формат» кликните раскрывающееся меню «Выровнять». Выберите «Выровнять выбранные объекты» и используйте инструмент выравнивания для автоматического выравнивания фигур.

Советы по выравниванию блок-схемы

После того, как блок-схема составлена, вы можете аккуратно выровнять диаграмму в соответствии со страницей.

  1. Сгруппируйте все фигуры и соединители. Выберите все фигуры и соединители. На вкладке «Формат» кликните раскрывающийся список «Группа» и выберите «Группа».
  2. В раскрывающемся списке «Выровнять» проверьте , выбран ли пункт «Выровнять по краю». Затем нажмите «Выровнять по центру» и/или «Выровнять по середине».
  3. При необходимости измените размер холста, перетащив угол или края.

Создайте «потрясающую» блок-схему в Word

Создайте свою блок-схему с помощью Microsoft Word

Это красочное изображение представляет собой более форматированную блок-схему. Форматирование блок-схемы в Word должно быть завершающим этапом после вставки, соединения и маркировки всех полей. Лучше делать это оптом, а не раскладывать флориши по отдельным коробкам по мере продвижения. Итак, выберите несколько фигур и отформатируйте их вместе.

Я оставлю это на ваше усмотрение и укажу вам на основные инструменты, к которым вы можете получить доступ на вкладке «Формат» на ленте или на более подробные параметры, доступные на боковой панели.

Откройте боковую панель, кликнув правой кнопкой мыши фигуру и выбрав Формат фигуры.

Форматирование фигур в Microsoft Word

У вас есть много вариантов для проектирования форм и соединителей:

  • Стили фигур: быстрый способ добавить к фигурам заливку цветом или градиентом.
  • Заливка фигур: используйте сплошные цвета или градиенты по вашему выбору. Не используйте слишком много цветовых схем.
  • Контуры фигуры: задайте визуальные свойства ограничивающих линий. Кроме того, используйте его, чтобы сделать стрелки разъема толще или тоньше.
  • Эффекты:  добавьте глубину фигурам с помощью трех измерений, теней и т. д.

Как видите, есть много вариантов, чтобы добавить последние штрихи к простой блок-схеме. Вы также можете начать с шаблона блок -схемы и настроить его в соответствии со своими потребностями.

Используйте блок-схему, чтобы улучшить процесс принятия решений

Красота блок-схем заключается в их простоте. Вы можете использовать основные символы, чтобы составить блок-схему алгоритма для любой задачи.

Блок-схема поможет вам взглянуть на процесс с высоты птичьего полета и понять весь процесс. Просто процесс рисования блок-схемы может прояснить вашу собственную логику и дать лучшее понимание.

Подводить итоги:

  • Изучите любой процесс.
  • Сообщите о шагах другим людям, участвующим в процессе.
  • Организуйте процесс, удалив лишние шаги.
  • Выявление и устранение потенциальных проблем.
  • Улучшить процесс.

Создайте свою первую блок-схему в Word

От скромной ручки и бумаги до специализированных приложений, таких как SmartDraw и собственный Visio от Microsoft, существует множество способов создания блок-схем. Но если у вас установлен Word, превратите его в средство для создания блок-схем с помощью этих советов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *