Как сохранить производительность удаленных работников

Для многих все более распространенная способность работать удаленно стала благословением. Это позволяет родителям проводить больше времени со своими детьми, дает сотрудникам более гибкий график, и по большей части на самом деле увеличивает производительностьКак показывает исследование из Стэнфорда. Это потому, что эти работники с меньшей вероятностью возьмут выходной день, с большей вероятностью будут работать в полную смену и смогут лучше сконцентрироваться в спокойной, непринужденной обстановке своего дома.

Несмотря на все эти позитивные изменения, менеджеры сталкиваются с множеством новых препятствий при работе с удаленной командой. Навигация в разных часовых поясах, развитие доверия, организация встреч и сроков – все это внезапно становится гораздо более сложной задачей. Чтобы помочь менеджерам всего мира адаптироваться к работе с удаленными сотрудниками, мы дадим несколько советов, которые помогут вам решить эти возможные проблемы и обеспечить бесперебойную работу вашего рабочего места.

Инвестируйте в инструменты для повышения производительности

Может быть трудно держать всех в одном и том же графике и следить за тем, чтобы все выполняли свою работу должным образом. Здесь очень много разные инструменты там, которые дают вам различные способности и поощряют общение, необходимое для совместной работы. Использование различных из них в тандеме, как правило, лучше, чем просто полагаться на них, поскольку все они помогают вам в выполнении различных задач.

Вы можете быть удивлены, узнав, что одним из лучших инструментов управления для удаленных работников является Dropbox. Это не просто безопасное место для хранения документов – целые команды могут быть более продуктивными, если Dropbox работает с одним файлом, Это также безопасный способ обмениваться файлами с сотрудниками, а система бесшовных комментариев к видео, аудио и текстовым документам позволяет команде оставаться на одной странице. Если вы хотите использовать другое программное обеспечение, такое как Trello, Slack, Salesforce или Gmail, их легко подключить прямо к вашему рабочему месту в Dropbox.

Связь – это ключ

Когда вы работаете в команде, вы должны быть уверены, что все находятся на одной странице. В команде по софтболу это означает крики через поле, чтобы установить, кто будет ловить мяч; в футболе это означает, что нужно собраться и поговорить о стратегии во время тайм-аута; а в управлении это означает отправку и получение текстов, электронных писем и других цифровых сообщений. Вы должны поощрять своих сотрудников приходить к вам с вопросами и графиком регулярные осмотры с каждым работником один или два раза в день. Если возможно, вам также следует назначать нечастые личные встречи. Даже в нерабочее время вы должны быть доступны для своих сотрудников в разных часовых поясах. Если вы когда-либо не сможете разговаривать, вы должны сообщить об этом своим сотрудникам.

Сосредоточиться на целях

Слишком часто в повседневной рутинной работе можно потерять более широкую картину, что приводит к потере мотивации и эффективности. Часто напоминайте своим работникам об их больших целях и ставьте меньшие, более достижимые цели, чтобы помочь им в этом. Если вы действительно хотите добавить дополнительный шаг в их шаг, вы можете стимулировать их бонусом, когда они достигнут своей цели.

Денежные стимулы могут быть эффективными, но еще лучше соотносить свои рабочие цели с их личными целями. Каждая работа – это опыт обучения, и, вероятно, ваши сотрудники хотят повысить свои навыки. Соединение их личных интересов и целей обучения с общими целями компании может заинтересовать их работой.

Установить четкие ожидания

Это может показаться грубым, но вы должны установить правила сразу. Чаще всего это будет правила общения – какие платформы следует использовать для какого рода связи, часы, в которые можно связаться с кем-то, как быстро вы должны отвечать на тексты и т. Д. Эти правила должны предоставлять вашим сотрудникам свободное время, потому что они чувствуют, что они всегда работа – это рецепт выгорания, и они могут потерять к вам уважение.

Часть этого также дает много обратной связи. Ваши сотрудники хотят знать, как у них дела – так скажите им. Это не только позволит им исправить любые потенциальные проблемы в их текущей работе, но также позволит им работать еще лучше в следующий раз. Хотя некоторым сотрудникам может быть сложно подвергнуться критике, если вы скажете им, что они сделали хорошо, а что плохо, это не должно создавать особых проблем.

Проведение видео конференций

Видеоконференции имеют те же преимущества, что и личные конференции, но они гораздо удобнее для удаленных сотрудников.

Даже если вы находитесь не в одной комнате, важно видеть своих сотрудников лицом к лицу и выслушивать их мнение в режиме реального времени. Это может позволить им почувствовать себя более способными делиться своими идеями, а также позволяет им чувствовать себя более комфортно при обсуждении любых вопросов или обращении за помощью. Многие удаленные работники могут чувствовать себя изолированными и обделенными, и регулярные видеочаты начинают исправлять эту проблему. Это также возможность укрепить доверие и сочувствие к вашим сотрудникам и позволить им установить более прочные отношения между собой. Для этого есть множество отличных программных опций, поэтому это не должно расстраивать – и если это так, то вы, вероятно, просто используете неправильный вариант.

Многочисленные преимущества, которые сопровождают удаленную занятость, позволяют преодолеть препятствия. При правильном управлении удаленные работники могут быть поразительно продуктивными, но менеджерам может быть трудно узнать и доверять своим сотрудникам через экран. Ключ – частое и четкое общение, использование доступных инструментов и установление эмпатии. Выполните все это, и ваши сотрудники никогда не покинут офис.

Это спонсорская запись для Dropbox. Все мнения мои собственные. Dropbox не связан и не поддерживает никакие другие упомянутые продукты или услуги.