Как синхронизировать Microsoft Outlook с календарем Google

2 min


В 2014 году прекращение синхронизации Календаря Google оставило двух сирот — Календарь Microsoft Outlook и Календарь Google. Это был мгновенный удар по производительности для тех, кто использовал оба для умного управления задачами. Хорошей новостью является то, что вы все еще можете подключить Outlook с Google Calendar.

Единственный вопрос, который вам нужно задать, это почему.

Зачем синхронизировать Microsoft Outlook с календарем Google?

Хранение двух разных календарей может быть отстойным. Но есть некоторые ситуации, которые делают это рукопожатие необходимым. Это одна из этих причин?

  • Вы работаете на двух работах, которые используют один из календарей.
  • Два календаря могут служить разным целям — возможно, один — это личный календарь, а другой — для работы.
  • Вы много путешествуете и доверяете Microsoft Outlook Calendar на рабочем столе больше, чем Google Calendar в Интернете. Хотя Календарь Google также может работать в автономном режиме.
  • Вы настроили Календарь Google для совместной работы по специальной задаче и хотели бы видеть информацию в Microsoft Outlook.
  • Может быть, вы просто любите календари и не можете от них уйти.

В такой напряженной жизни вы бы хотели видеть события в обоих календарях — вместе. Держите их синхронизированными. Используйте эти сторонние инструменты вместо ушедшего официального плагина Google.

Лучшие инструменты замены Google Calendar Sync

Держите Microsoft Outlook и Календарь организованными, и это повышает вашу производительность в Outlook, когда вы начинаете объединять данные с данными в Календаре Google с помощью этих инструментов.

1. Синхронизация календаря для Outlook и Google Calendar (бесплатно, платно)

Синхронизация календаря для Outlook и Google Calendar
Calendar Sync (ver.3.9.3) — это программа, которая позволяет вам настроить одностороннюю синхронизацию с Microsoft Outlook или Google в качестве главной. В платной версии снято одностороннее ограничение. Бесплатная версия также ограничивает вас синхронизировать встречи и события в течение последних 30 дней.

Pro версия ($ 9,99) позволяет вам двустороннюю синхронизацию всех событий и даже использовать пользовательские диапазоны дат. Свобода использования нескольких календарей и дополнительных профилей также является дополнительным преимуществом для версии Pro.

И бесплатные, и профессиональные версии доступны также в портативных версиях. Давайте рассмотрим основные функции бесплатной утилиты синхронизации календаря.

Ключевая особенность:

  • Выберите один календарь для синхронизации.
  • Синхронизируйте категории / цвета Outlook с календарем Google.
  • Односторонняя синхронизация поддерживает удаление повторяющихся событий.
  • Автосинхронизация, синхронизация по расписанию и синхронизация с пользовательскими диапазонами дат.
  • Подберите напоминание Outlook для всплывающего напоминания в Google с синхронизацией.
  • Автоматизируйте синхронизацию в фоновом режиме каждые 5 минут или установите фиксированное время.
  • Поддерживает двухэтапную аутентификацию Google, если она включена.
  • Синхронизируйте события и отметьте их как Частные.

2. Outlook Google Calendar Sync (бесплатно)

Синхронизация Календаря Календаря Google "width =" 417 "height =" 500

Outlook Google Calendar Sync (версия 2.7.0 Beta) полностью бесплатна и поддерживает двустороннюю синхронизацию. Это функция, которая мешает свободному лицу первой программы в этом списке. Загрузите его как установщик или как переносимое приложение. Средство синхронизации работает во всех версиях Microsoft Outlook с 2003 по 2016 год, 64-разрядных и Office 365.

Вы можете перенести все атрибуты событий из одного календаря в другой. События могут быть объединены с существующими в одном календаре. Кроме того, получите подсказку, прежде чем инструмент удалит повторяющееся событие.

Инструмент синхронизации календаря — лучшая альтернатива для приватности. События могут быть помечены как частные. Даже слова в строке темы могут быть замаскированы, если у вас есть проблемы с безопасностью. Вы также можете заставить его работать за веб-прокси.

Ключевая особенность:

  • Выберите атрибуты события для синхронизации.
  • Настройте частоту синхронизации обновлений календаря.
  • Установите пользовательские диапазоны дат, чтобы охватить все прошлые и будущие события.
  • Синхронизируйте календарь по умолчанию или выберите другой календарь Outlook по умолчанию.
  • Полный экспорт CSV календарей поддерживается.
  • Синхронизирует повторяющиеся элементы правильно как серию.

3. gSyncit (платная, пробная версия)

Синхронизируйте Календарь Google с Outlook с помощью gSyncit "width =" 670 "height =" 395

gSyncit (версия 5.3.19) — это платное программное обеспечение, которое синхронизирует Microsoft Outlook с множеством высокопроизводительных приложений, таких как Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox и Simplenote. Вы можете использовать это для синхронизации с календарями, контактами, задачами и заметками аккаунта Google.

Пробная версия ограничена одним календарем Google и Microsoft Outlook. И вы можете просто синхронизировать 50 записей и не можете синхронизировать удаления любых контактов, заметок или задач. Автоматическая синхронизация также отключена. gSyncit работает с Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365.

Ключевая особенность:

  • Доступен как в 32-битной, так и в 64-битной версиях.
  • Синхронизируйте цвета событий Google с категориями Outlook.
  • Эксперимент: синхронизируйте заметки Outlook с заметками Google Keep.
  • Выборочно выберите синхронизировать публичные и частные встречи.
  • Настройте параметры синхронизации, чтобы контролировать, как, когда и что вы хотите синхронизировать.
  • Поддерживается синхронизация нескольких учетных записей.

Скачать: gSyncit для Windows ($ 19,99)

4. G Suite Sync для Microsoft Outlook (пользователи Google Apps)

Если вы работаете в совместной команде, G Suite является рекомендуемым инструментом для повышения производительности облачных вычислений. В комплект входят Gmail, Документы, Драйв и Календарь. Деловое программное обеспечение также обеспечивает совместимость с Microsoft Outlook и дополнительные параметры безопасности, такие как двухэтапная аутентификация и единый вход.

G Suite Sync для Microsoft Outlook (версия 4.0.19.0) — это связующее звено между обоими инструментами. Ранее он назывался Google Apps Sync для Microsoft Outlook.

Подробное сравнение обоих календарей доступно на странице поддержки G Suite.

Ключевая особенность:

  • Синхронизируйте несколько календарей с Календарем Google из Microsoft Outlook.
  • Включите события, напоминания, описания, участников и места.
  • Поделитесь календарем из Календаря Google с другими пользователями Microsoft Outlook.
  • Статус занятости или занятости синхронизируется по обоим календарям.

5. Microsoft Flow

Microsoft Flow разработан, чтобы быть убийцей IFTTT. Как и IFTTT, вы можете создавать автоматизированные рабочие процессы

9 IFTTT взломать, чтобы превратить вашу жизнь в Google Calendar



9 IFTTT взломать, чтобы превратить вашу жизнь в Google Calendar
Ваш календарь является важной частью вашей продуктивности, и правильное управление им может иметь реальное значение. Правильные рецепты IFTTT помогут вам взять на себя управление календарем Google и заставить его работать …
Прочитайте больше

которые соединяют два или более онлайн-сервисов вместе.

Прямо сейчас, есть в общей сложности 240 разъемов для различных онлайн-сервисов, и одним из них является мост между Календарем Google и Календарем Microsoft Outlook. Есть отдельные разъемы для Outlook 365 и Outlook.com

Для Outlook.com: Вы можете использовать коннектор Календаря Google для Microsoft Outlook.com для синхронизации событий между ними. Или используйте календарь Outlook.com к соединителю Календаря Google, чтобы перенести копию события, созданного в Календаре Microsoft Outlook, в Календарь Google.

Для Outlook 365: Вы можете использовать синхронизацию календаря Office 365 с календарем Google и синхронизацию календаря Google с коннекторами календаря Office 365 для обеспечения двусторонней синхронизации.

Синхронизация Outlook с Microsoft Flow Connector "width =" 670 "height =" 547

Облачное подключение Microsoft Flow — это простое решение для синхронизации обоих календарей на всех платформах.

Синхронизировать календари с приложениями для смартфонов

Это потребует изменения в вашей привычке календаря. Но это дает вам самое простое решение в дороге. Как и большинство вещей в наши дни, решение находится в вашей руке 24 × 7. Твой смартфон. Выберите один из трех методов.

1. Используйте календарь мобильных приложений

Microsoft Outlook и Google Calendar имеют приложения для Android и iOS. Установка обоих приложений — это простое решение, но благодаря своевременным уведомлениям и умному планированию вы можете настроить оба календаря для конкретных событий.

Microsoft также недавно представила поддержку общего календаря для своего клиента Outlook. Теперь ваши контакты также могут получить доступ к определенным календарям Microsoft Outlook.

Скачать: Microsoft Outlook для iOS | Android (бесплатно).
Скачать: Календарь Google для iOS | Android (бесплатно).

2. Используйте календарь iPhone по умолчанию

Приложение Календарь на iPhone и iPad может отображать объединенный Календарь Google и Календарь Microsoft Outlook.

Идти к Настройки> Пароли и учетные записи> Добавить учетную запись> Нажмите Outlook.com логотип.

Следуйте по тому же пути, чтобы добавить Календарь Google.

Войдите в обе системы и разрешите синхронизацию. Любые события, добавленные в любой календарь, появятся в приложении «Календарь».

Почему вы используете два календаря?

Это вопрос производительности. Да, это может помочь поддерживать все ваши календари в актуальном состоянии, но разве это не лишние затраты? И Microsoft Outlook, и Google поддерживают несколько календарей, поэтому с помощью этой опции проще управлять событиями в двух разных сервисах.

Я предполагаю, что это сводится к производительности вокруг ваших графиков и событий. И оставшиеся привычки для предпочтительного календаря.

Всегда лучше использовать одну экосистему. Так что, если вы находитесь в Google и хотите переслать свою электронную почту Outlook в Gmail

Как переслать вашу электронную почту Outlook в Gmail



Как переслать вашу электронную почту Outlook в Gmail
Нужно переслать электронную почту из Outlook в Gmail? Мы покажем вам, как импортировать Outlook в Gmail и взять с собой все.
Прочитайте больше

вот как вы можете это сделать.

Узнайте больше о: Календарь, Google Calendar, Microsoft Outlook, инструмент планирования.

Как создавать интерактивные диаграммы и графики на Mac с использованием чисел


0 Comments

Добавить комментарий