7 инструментов для синхронизации Microsoft Outlook с календарем Google

2 min


В 2014 году прекращение синхронизации Календаря Google оставило двух сирот — Календарь Microsoft Outlook и Календарь Google. Это был мгновенный удар по производительности для тех, кто использовал оба календаря, для умного управления задачами.

Хорошей новостью является то, что вы все еще можете подключить Outlook с Google Calendar.

Зачем синхронизировать Microsoft Outlook с календарем Google?

Использование двух разных календарей, может доставить проблемы. Но есть некоторые ситуации, которые делают это необходимым.

  • Вы работаете на двух работах, которые используют один из календарей.
  • Два календаря могут служить разным целям, один — это личный календарь, а другой — для работы.
  • Вы много путешествуете и доверяете Microsoft Outlook Calendar на рабочем столе больше, чем Google Calendar в Интернете. Хотя Календарь Google также может работать в автономном режиме.
  • Вы настроили Calendar Google для совместной работы по специальной задаче и хотели бы видеть информацию в Microsoft Outlook.
  • Может быть, вы просто любите календари и не можете от них уйти.

В такой напряженной жизни вы бы хотели видеть события в обоих календарях — вместе. Держите их синхронизированными. Используйте эти сторонние инструменты вместо ушедшего официального плагина Google.

Лучшие инструменты для синхронизации Google Calendar с Outlook

1. Синхронизация календаря для Outlook и Google Calendar (бесплатно, платно)

Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

Calendar Sync (ver.3.9.3) — это программа, которая позволяет вам настроить одностороннюю синхронизацию с Microsoft Outlook или Google в качестве главной. В платной версии снято одностороннее ограничение. Бесплатная версия также ограничивает вас синхронизировать встречи и события в течение последних 30 дней.

Pro версия ($ 9,99) позволяет вам двустороннюю синхронизацию всех событий и даже использовать пользовательские диапазоны дат. Свобода использования нескольких календарей и дополнительных профилей также является дополнительным преимуществом для версии Pro.

И бесплатная, и Pro версии доступны в портативных версиях. Давайте рассмотрим основные функции бесплатной утилиты синхронизации календаря.

Ключевые особенности:

  • Выбор одного календаря для синхронизации.
  • Синхронизируйте категории / цвета Outlook с календарем Google.
  • Односторонняя синхронизация поддерживает, удаление повторяющихся событий.
  • Автосинхронизация, синхронизация по расписанию и синхронизация с пользовательскими диапазонами дат.
  • Подберите напоминание Outlook для всплывающего напоминания в Google с синхронизацией.
  • Автоматизируйте синхронизацию в фоновом режиме каждые 5 минут или установите фиксированное время.
  • Поддерживает двух-этапную аутентификацию Google, если она включена.
  • Синхронизируйте события и отметьте их как Частные.

2. Outlook Google Calendar Sync (бесплатно)

Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync (версия 2.7.0 Beta) полностью бесплатна и поддерживает двустороннюю синхронизацию. Загрузите его как установщик или как переносимое приложение. Средство синхронизации работает во всех версиях Microsoft Outlook с 2003 по 2016 год, 64-разрядных и Office 365.

Вы можете перенести все атрибуты событий из одного календаря в другой. События могут быть объединены с существующими в одном календаре. Кроме того, получите уведомление, прежде чем инструмент удалит повторяющееся событие.

Инструмент синхронизации календаря — лучшая альтернатива для приватности. События могут быть помечены как частные. Даже слова в строке темы могут быть замаскированы, если у вас есть проблемы с безопасностью.

Ключевая особенность:

  • Выбор атрибутов события для синхронизации.
  • Настройка частоты синхронизации обновлений календаря.
  • Установка пользовательских диапазонов дат, чтобы охватить все прошлые и будущие события.
  • Синхронизация календаря по умолчанию или выбор одного из других календарей Outlook.
  • Поддерживается полный экспорт CSV календарей.
  • Правильно синхронизирует повторяющиеся элементы.

3. gSyncit (платная, пробная версия)

Sync Google Calendar to Outlook with gSyncit

gSyncit (версия 5.3.19) — это платное программное обеспечение, которое синхронизирует Microsoft Outlook с множеством высокопроизводительных приложений, таких как Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox и Simplenote.

Вы можете использовать это приложение, для синхронизации с календарями, контактами, задачами и заметками аккаунта Google.

Пробная версия ограничена одним календарем Google и Microsoft Outlook. Вы можете просто синхронизировать 50 записей и не можете синхронизировать удаления любых контактов, заметок или задач.

Автоматическая синхронизация также отключена. gSyncit работает с Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Office 365.

Ключевые особенности:

  • Доступен как в 32-битной, так и в 64-битной версиях.
  • Синхронизирует цвета событий Google с категориями Outlook.
  • Нововведение: синхронизирует заметки Outlook с заметками Google Keep.
  • Возможность выборочно синхронизировать публичные и частные встречи.
  • Настройте параметры синхронизации, чтобы контролировать, как, когда и что вы хотите синхронизировать.
  • Поддерживается синхронизация нескольких учетных записей.

Скачать: gSyncit для Windows ($ 19,99)

4. G Suite Sync для Microsoft Outlook (для пользователей Google Apps)

Если вы работаете в команде, G Suite является рекомендуемым инструментом для повышения производительности облачных вычислений. В комплект входят почта Gmail, Документы, Драйв и Календарь.

G Suite также обеспечивает совместимость с Microsoft Outlook и предоставляет дополнительные параметры безопасности, такие как двух-этапная аутентификация и единый вход.

G Suite Sync для Microsoft Outlook (версия 4.0.19.0) — это связующее звено между обоими инструментами. Ранее он назывался Google Apps Sync для Microsoft Outlook.

Подробное сравнение обоих календарей доступно на странице поддержки G Suite.

Ключевые особенности:

  • Синхронизируйте несколько календарей с Календарем Google из Microsoft Outlook.
  • Включите события, напоминания, описания, участников и места.
  • Поделитесь календарем из Google Calendar с другими пользователями Microsoft Outlook.
  • Свободное или занятое состояние синхронизируется в обоих календарях.

5. Microsoft Flow

Microsoft Flow разработан, чтобы заменить IFTTT. Как и IFTTT, вы можете создавать автоматизированные рабочие процессы, которые соединяют два или более онлайн-сервисов вместе.

В настоящее время существует в общей сложности 240 разъемов для различных онлайн-служб, и один из них является мостом между календарем Google и календарем Microsoft Outlook. Существуют отдельные соединители для Outlook 365 и Outlook.com

Для Outlook.com: Вы можете использовать коннектор Calendar Google для Microsoft Outlook.com чтобы синхронизировать события между ними. Или используйте Calendar Outlook.com к соединителю Calendar Google, чтобы перенести копию события, созданного в Календаре Microsoft Outlook в Календарь Google.

Для Outlook 365: Вы можете использовать синхронизацию календаря Office 365 с календарем Google и синхронизацию календаря Google с коннекторами календаря Office 365 для обеспечения двусторонней синхронизации.

Outlook sync with Microsoft Flow Connector

Облачное подключение Microsoft Flow — это простое решение для синхронизации обоих календарей на всех платформах.

Синхронизация календаря с приложением для смартфона

Это даст вам самое простое решение в дороге. Как и большинство вещей в наши дни, решение находится в вашей руке 24 × 7. Ваш смартфон. Выберите один из двух методов.

1. Используйте календарь мобильного приложения

Microsoft Outlook и Google Calendar имеют приложения для Android и iOS. Установка обоих приложений — это простое решение, но благодаря своевременным уведомлениям и умному планированию, вы можете настроить оба календаря для конкретных событий.

Microsoft также недавно представила поддержку календаря, для своего клиента Outlook. Теперь ваши контакты также могут получить доступ к определенным календарям Microsoft Outlook.

Google Календарь
Google Календарь
Developer: Google LLC
Price: Free

2. Используйте стандартный календарь iPhone

Приложение Календарь на iPhone и iPad может отображать объединенный Календарь Google и Календарь Microsoft Outlook.

Перейдите в Настройки> Пароли и учетные записи> Добавить учетную запись> Нажмите на логотип Outlook.com.

Сделайте так же, как показано на скриншотах, чтобы добавить Календарь Google. Смотрите наше руководство по добавлению Google Calendar в iOS для получения дополнительной помощи.

Войдите в обе системы и разрешите синхронизацию. Каждое событие, добавленное в любой календарь, появятся в приложении «Календарь».

Зачем использовать два календаря?

Это вопрос производительности. Да, это может помочь поддерживать все ваши календари в актуальном состоянии, но разве это не лишние затраты? И Microsoft Outlook, и Google поддерживают несколько календарей, поэтому с помощью этой опции проще управлять событиями в двух разных сервисах.

Я предполагаю, что это сводится к производительности вокруг ваших графиков и событий. Поэтому, если вы находитесь в Google и хотите переслать свою электронную почту Outlook в Gmail, вы знаете как это сделать.

Источник


0 Comments

Добавить комментарий