Как настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью Gmail и G Suite

После создания веб-сайта первое, что нужно каждому владельцу бизнеса, — это профессиональный адрес электронной почты с указанием названия компании.

Профессиональный адрес электронной почты поможет вам завоевать доверие при работе с другими компаниями и клиентами.

G Suite — это производительный пакет Google, который позволяет вам использовать Gmail со своим профессиональным адресом электронной почты. В этой статье мы покажем вам, как настроить профессиональный почтовый адрес под Gmail и G Suite.

Настройка профессионального адреса электронной почты с помощью G Suite и Gmail

Что такое профессиональный адрес электронной почты?

Профессиональный адрес электронной почты — это тот, на котором указано название вашей компании. Например, john@myphotostudio.com — это профессиональный адрес электронной почты.

Учетные записи электронной почты на бесплатных почтовых сервисах, таких как john.photographer@gmail.com, не годятся для бизнеса, потому что не выглядят профессионально. Ваши клиенты и другие компании найдут профессиональный адрес электронной почты более надежным.

Для профессионального адреса электронной почты вам понадобится доменное имя и веб-сайт. У нас есть пошаговые инструкции о том, как выбрать доменное имя и как быстро сделать сайт.

Если у вас уже есть доменное имя и веб-сайт, то у вас все настроено, чтобы иметь свой собственный профессиональный адрес электронной почты.

Зачем использовать G Suite для профессионального фирменного адреса электронной почты?

Вы можете подумать, зачем использовать G Suite, когда большинство хостинговых компаний WordPress предлагают неограниченное количество учетных записей электронной почты с вашим собственным доменным именем?

Электронная почта является одним из наиболее важных инструментов общения для владельцев бизнеса. Если вы пропустите важную электронную почту, это может повредить вашему бизнесу.

Большинство серверов электронной почты веб-хостинга ненадежны, ограничены, изолированы и менее безопасны. Вы даже не узнаете, действительно ли отправленное вами электронное письмо было доставлено.

Это где G Suite и Gmail приходит.

Gmail является лидером индустрии электронной почты с 1,5 миллиардами активных пользователей в месяц. G Suite — это производительный пакет приложений Google для владельцев бизнеса, который включает Gmail и уже используется более 4 миллионами компаний и 80 миллионами студентов / преподавателей.

G Suite работает с вашим собственным доменным именем, что позволяет вам использовать Gmail для создания вашего профессионального фирменного адреса электронной почты.

Вот некоторые преимущества использования G Suite и Gmail для профессионального адреса электронной почты:

  • Профессиональный бизнес-адрес электронной почты на вашем собственном домене.
  • Gmail обеспечивает надежную защиту и спам-фильтры.
  • 30 ГБ — Удвойте хранилище бесплатной учетной записи Gmail.
  • Управляйте электронной почтой даже в автономном режиме с помощью приложения Gmail на мобильных устройствах.
  • Работает в любом месте веб, мобильный, планшет, вы называете это.
  • Отлично работает с Outlook и может даже синхронизировать старые учетные записи Outlook.
  • Каждый пользователь может иметь до 30 псевдонимов электронной почты.
  • Используйте Календарь Google, Google Hangouts для чата, видео и голосовых вызовов на свой рабочий адрес электронной почты.
  • Никакой рекламы и круглосуточной профессиональной поддержки, когда вам нужна помощь.
  • Работает без проблем с вашим сайтом WordPress.
  • Самое главное, высокая доставляемость, отсутствие задержек, отсутствие попадания в папку со спамом.

Теперь, когда вы знаете, почему важно использовать G Suite для профессиональной электронной почты, давайте рассмотрим, как настроить фирменный профессиональный адрес электронной почты в G Suite.

Примечание редактора: Мы используем G Suite для всех наших профессиональных адресов электронной почты и можем честно сказать, что это лучшее.

Настройка профессионального адреса электронной почты с помощью Gmail (G Suite)

Сначала вам нужно зарегистрироваться для получения учетной записи G Suite.

Это стоит около 5 долларов в месяц для каждого пользователя. Если вы платите ежегодно, вы получаете 2 месяца бесплатно ($ 50 / год на пользователя).

G Suite также предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию, которая позволяет вам протестировать все, прежде чем вы решите. В основном это все мощные функции Gmail, Drive, Calendar и т. Д., Которые вы уже использовали (но теперь это для вашего бизнеса).

Просто посетите веб-сайт G Suite и нажмите кнопку «Начать» для получения плана, который вы хотите использовать.

Начните с G Suite

Затем вам нужно ввести название вашей компании, количество сотрудников и страну, в которой вы находитесь. Вы можете выбрать только себя для 1 учетной записи пользователя или выбрать количество сотрудников.

Выберите пользователей

Нажмите на следующую кнопку, чтобы продолжить.

На следующем шаге вам будет предложено ввести вашу личную контактную информацию, включая имя и адрес электронной почты.

Введите контактную информацию

После этого вам будет предложено выбрать доменное имя. Если у вас уже есть доменное имя, нажмите «Да, у меня есть имя, которое я могу использовать». В противном случае нажмите «Нет, мне нужен», чтобы зарегистрировать доменное имя.

Выберите доменное имя

Если вам нужно зарегистрировать новое доменное имя, то с вас будет отдельно взиматься плата за регистрацию нового доменного имени (совет: вот как зарегистрировать доменное имя бесплатно).

Если вы используете существующее доменное имя, вам необходимо подтвердить право собственности на доменное имя. Мы покажем вам, как это сделать позже в этой статье.

На следующем шаге вам будет предложено создать учетную запись пользователя G Suite, введя имя пользователя и пароль.

Это имя пользователя также будет вашим первым профессиональным адресом электронной почты, поэтому вам нужно выбрать имя пользователя, которое вы хотите использовать в качестве своего профессионального адреса электронной почты.

Создайте свою первую учетную запись пользователя G Suite

Вы успешно создали свою учетную запись G Suite. Теперь вы можете нажать на кнопку «Перейти к настройке»

Настройка учетной записи G Suite завершена

На экране настройки вам будет предложено добавить больше людей в вашу учетную запись. Если вы хотите создать больше учетных записей для своих сотрудников или отделов, то вы можете сделать это здесь.

Вы также можете просто нажать «Я добавил все адреса электронной почты пользователей» и нажать кнопку «Далее».

Помните, что вы всегда можете добавить больше пользователей в свою учетную запись и создать их адреса электронной почты позже, когда это необходимо.

Успешно добавленные пользователи

Если вы зарегистрировали свое доменное имя в другом месте, вам будет предложено подтвердить ваше право собственности на доменное имя.

После этого вы увидите фрагмент кода HTML, который нужно добавить на свой сайт.

Скопируйте метатег, чтобы подтвердить свое право собственности на доменное имя

Есть и другие способы подтвердить право собственности на ваш сайт. Вы можете загрузить файл HTML на свой веб-сайт, используя FTP-клиент или приложение файлового менеджера на панели управления учетной записью хостинга.

Если у вас нет веб-сайта, вы также можете использовать метод записи MX. Вы увидите пошаговые инструкции, как только вы выберете этот метод.

В этом руководстве мы предполагаем, что у вас уже есть блог WordPress, и мы покажем вам, как добавить проверочный фрагмент HTML-кода в WordPress.

Переключитесь на админку WordPress на новой вкладке браузера, чтобы установить и активировать плагин «Вставить верхний и нижний колонтитулы». Для получения более подробной информации, смотрите наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

После активации перейдите к Настройки »Вставить верхний и нижний колонтитулы вставьте HTML-код, скопированный из G Suite, в раздел «Сценарии в заголовке».

Код подтверждения сайта для G Suite и Gmail

Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки.

Теперь вернитесь к экрану настройки G Suite и установите флажок «Я добавил метатег на свою домашнюю страницу».

Домен подтвержден для профессионального адреса электронной почты с G Suite и Gmail

Далее вам будет предложено ввести записи MX записи для вашего доменного имени.

Заметка: Вам нужно только добавить записи MX, если у вас есть доменное имя и веб-сайт. Пользователям, которые зарегистрировали свои доменные имена через Google, не нужно добавлять записи MX.

Поскольку ваше доменное имя не зарегистрировано в Google, ваши электронные письма будут доходить до вашего доменного имени, но не до серверов Google.

Вам нужно будет настроить правильные записи MX в настройках вашего доменного имени, чтобы серверы Google могли отправлять и получать электронные письма для вашего бизнеса.

Для этого вам необходимо войти в свою учетную запись веб-хостинга или учетную запись регистратора домена.

Мы покажем вам, как добавлять записи MX в Bluehost, но основная концепция одинакова для всех хостов и регистраторов доменов. По сути, вы будете искать настройки DNS под своим доменным именем.

Войдите в свою панель хостинга Bluehost и нажмите «Домены». На следующей странице выберите свое доменное имя, а затем нажмите ссылку «Управление» рядом с параметром редактора зон DNS.

Настройки домена

Bluehost теперь откроет ваш редактор зоны DNS. Вам необходимо вернуться на экран настройки G Suite и установить флажок «Я открыл панель управления своим доменным именем».

Теперь он покажет вам записи MX, которые вам нужно ввести. Вы также увидите ссылку на документацию, в которой показано, как добавить эти записи десяткам провайдеров хостинга и услуг домена.

Вот как вы добавите эту информацию в ваши настройки DNS Bluehost:

Добавление записей MX в ваше доменное имя

Нажмите кнопку «Добавить запись», чтобы сохранить ее. После этого повторите процесс, чтобы добавить все пять строк в качестве записей MX.

По завершении вернитесь к настройке G Suite и установите флажок «Я создал новые записи MX».

MX записи созданы

Вам будет предложено удалить все существующие записи MX, все еще указывающие на хостинг вашего веб-сайта или регистратора доменных имен.

Для этого вам нужно вернуться в редактор зон DNS и прокрутить вниз до раздела MX-записей. Вы увидите записи MX, которые вы создали ранее, вместе со старой записью MX, все еще указывающей на ваш сайт.

Удалить старую запись MX

Нажмите кнопку удаления рядом со старой записью MX, чтобы удалить ее.

После этого вернитесь на экран настройки G Suite и установите флажок «Я удалил существующие записи MX».

Сохранить записи MX

Теперь вас попросят сохранить записи MX. Для некоторых провайдеров, когда вы добавляете записи MX, они уже сохранены, а для других вам может потребоваться вручную сохранить записи MX.

После сохранения записей MX установите флажок «Я сохранил записи MX» в настройках G Suite.

Подтвердите настройку домена

После этого вам нужно нажать кнопку «Подтвердить домен и настроить электронную почту», чтобы выйти из мастера установки.

Использование вашей профессиональной электронной почты с G Suite и Gmail

Ваша учетная запись электронной почты работает как любая другая учетная запись Gmail. Вы можете получить к нему доступ, посетив веб-сайт Gmail, и войдите в систему, используя свой адрес электронной почты, например, john@yourdomain.com.

Вы также можете управлять своей учетной записью G Suite, посетив консоль администратора.

Панель управления G Suite

Здесь вы можете добавлять / удалять новых пользователей для вашего доменного имени. У каждого из ваших пользователей будет 30 ГБ памяти и все те же функции, но у них не будет доступа к консоли администратора. Вы можете удалить этих пользователей в любое время.

Устранение неполадок при настройке домена G Suite

Вполне вероятно, что ваш веб-хостинг может не использовать панель управления, как мы показали на скриншотах выше.

G Suite имеет подробную документацию для многих популярных поставщиков услуг веб-хостинга и регистрации доменов. Зайдите на страницу, настройте записи MX (конкретные шаги для хостов), а затем найдите регистратора домена или веб-хостинга в списке.

Если вы не найдете своего поставщика услуг в списке, вы можете попросить его напрямую помочь вам настроить G Suite для вашего доменного имени.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью G Suite и Gmail. Вы также можете просмотреть наш список из 19 бесплатных инструментов Google, которые должен использовать каждый блогер WordPress.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, пожалуйста, на наш канал YouTube для видеоуроков WordPress. Вы также можете найти нас на щебет и фейсбук.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *