Как настроить функции проверки орфографии и автозамены в Windows 11

Windows 11 включает в себя различные функции грамматики, которые помогут вам с орфографией и автокоррекцией опечаток при письме в большинстве приложений. Однако в некоторых приложениях, таких как Notepad, Outlook и Microsoft 365, вам необходимо вручную настроить доступные инструменты грамматики.

Если у вас есть компьютер с последней версией Windows 11, система может выделять слова с ошибками и автоматически исправлять опечатки, а также предлагать текстовые предложения без необходимости использования сторонних инструментов. Приложение «Блокнот» также интегрируется в системные функции набора текста, но их необходимо включить вручную.

Такие приложения, как Microsoft Edge, Outlook для Windows 11 и Microsoft 365, также предлагают функции помощи с грамматикой, но поскольку они предлагают другие возможности, их необходимо включить на странице настроек приложения.

В этом практическом руководстве я объясню шаги по настройке функций грамматики, доступных в Windows 11 и самых популярных приложениях Microsoft.

Как включить инструменты грамматики в Windows 11

В Windows 11 вы можете настроить различные инструменты проверки грамматики, которые будут доступны в разных приложениях, но в некоторых программах вам все равно придется настраивать функции вручную.

Включить проверку орфографии и автокоррекцию

Чтобы настроить проверку орфографии, подсказки слов и другие инструменты грамматики в Windows 11, выполните следующие действия.

1. Откройте «Настройки».
2. Нажмите «Время и язык».
3. Нажмите на страницу «Ввод текста» справа.

1. Включите переключатель «Автокоррекция слов с ошибками», чтобы система могла автоматически исправлять опечатки.

• Краткое примечание: эта функция не исправит существенные ошибки.

5. Включите переключатель «Выделять слова с ошибками», чтобы включить функцию проверки орфографии.
6. (Необязательно) Включите переключатель «Показывать текстовые предложения при вводе на физической клавиатуре», чтобы сформировать список подсказок.
7. (Необязательно) Включите переключатель «Многоязычные текстовые предложения», если вы используете несколько языков и хотите, чтобы система предлагала текст по мере ввода.

После выполнения этих шагов система будет выделять слова с ошибками и автоматически исправлять опечатки в любом приложении.

Все последние новости, обзоры и руководства для фанатов Windows и Xbox.

Просмотрите статистику набора текста

Чтобы проверить статистику набора текста в Windows 11, выполните следующие действия:

1. Откройте «Настройки».
2. Нажмите «Время и язык».
3. Нажмите на страницу «Ввод текста» справа.

4. Нажмите на настройку «Понимание ввода».

5. Подтвердите свою статистику с помощью системных инструментов грамматики.

6. (Необязательно) Чтобы отключить функцию, выключите переключатель «Подсказки при наборе текста».

После выполнения этих шагов вы сможете просмотреть исправления орфографии, предлагаемые и автозаполняемые слова, а также нажатия клавиш, сохраненные с помощью этих функций.

Управление пользовательским словарем

Если функция проверки орфографии выделяет какой-то текст как неправильный, хотя на самом деле он написан правильно, возможно, вы по ошибке добавили некоторые слова в пользовательский словарь. Вы не можете редактировать пользовательский словарь, но вы можете очистить его, чтобы начать заново.

Чтобы очистить пользовательский словарь в Windows 11, выполните следующие действия:

1. Откройте «Настройки».
2. Нажмите «Конфиденциальность и безопасность».
3. Нажмите на страницу персонализации рукописного ввода и набора текста.

4. Нажмите на настройку Пользовательский словарь.

4. (Необязательно) Чтобы отключить эту функцию, выключите переключатель «Пользовательский словарь рукописного ввода и набора текста».
5. (Вариант 1) Просмотрите список слов, добавленных в словарь, используя функции проверки орфографии.
6. (Вариант 2) Нажмите кнопку «Очистить пользовательский словарь», чтобы удалить все слова для этой учетной записи.

• Краткое примечание: данная функция не предусматривает возможность удаления слов по отдельности.

После выполнения этих шагов вы можете просмотреть и очистить пользовательский словарь по мере необходимости.

Как включить инструменты грамматики в определенных системных приложениях в Windows 11

Хотя функции проверки орфографии доступны глобально, для доступа к ним в некоторых приложениях, например в Блокноте, Microsoft Edge и новом приложении Outlook, необходимо вручную настроить их.

Блокнот

Чтобы включить функции проверки орфографии в Блокноте, выполните следующие действия:

1. Откройте Блокнот.
2. Нажмите кнопку «Настройки» (шестеренка) в правом верхнем углу.
3. Включите переключатель «Проверка орфографии».

4. (Необязательно) Щелкните параметр «Проверка орфографии».
5. Включите или отключите тип файла, который вы хотите включить или исключить из этой функции.
6. Включите переключатель «Автокоррекция».

После выполнения этих шагов приложение сможет использовать интеграцию проверки орфографии Windows 11 для выделения слов с ошибками и опечатками.

Microsoft Эдж

Чтобы включить функции проверки орфографии в Microsoft Edge, выполните следующие действия:

1. Откройте Microsoft Edge.
2. Нажмите кнопку «Настройки и еще» (три точки) в правом верхнем углу.
3. Выберите опцию «Настройки».
4. Нажмите «Язык» на левой панели.
5. Включите переключатель «Включить помощь с проверкой грамматики и орфографии».
6. Выберите опцию Microsoft Editor, чтобы использовать сервис компании, аналогичный Grammarly, для улучшения грамматики, орфографии и стилистических рекомендаций.

• Совет: если вам нужны только основные функции проверки орфографии, выберите вариант «Базовый».

7. (Необязательно) Включите переключатель «Использовать прогнозирование текста», чтобы браузер мог показывать подсказки слов по мере ввода текста, как в Windows 11.
8. (Необязательно) Включите переключатель «Совместная работа с Copilot при написании контента в Интернете», чтобы получить доступ к помощнику Copilot для написания контента в Интернете.

• Краткое примечание: если вы отключите эту функцию, браузер не будет оказывать помощь в переписывании контента при выделении текста в Интернете.

1. (Необязательно) Нажмите кнопку «Настроить словарь».
2. Удалите или добавьте новые слова в список (при необходимости).

После выполнения этих шагов браузер применит новые настройки правописания на вашем компьютере.

Перспективы

Чтобы настроить функции проверки орфографии в Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Outlook для Windows 11.
2. Нажмите кнопку «Создать» на вкладке «Главная», чтобы создать новое электронное письмо.
3. Откройте вкладку «Параметры».
4. Нажмите кнопку «Редактор».
5. Нажмите «Настройки редактора».

6. Включите тумблер «Предсказания текста».
7. Включите тумблер «Включить автокоррекцию».

6. (Необязательно) Включите переключатель «Включить автоматическое использование заглавных букв».
7. Настройте функции «Исправления», включающие настройки орфографии и грамматики.
8. Настройте функции уточнений, чтобы настроить ясность, формальность, тон, словарный запас и другие грамматические улучшения.

6. Нажмите кнопку ОК.

После выполнения этих шагов почтовый клиент предоставит вам помощь с грамматикой на основе ваших настроек.

Приложения Microsoft 365

Чтобы настроить функции проверки правописания в Word, Excel, OneNote и других приложениях Microsoft 365 в Windows 11, выполните следующие действия:

1. Откройте приложение Microsoft 365 (например, Word).
2. Нажмите «Файл» и нажмите «Параметры».
3. Нажмите «Проверка» слева.
4. Установите флажок «Проверять орфографию при вводе».
5. Установите флажок «Отмечать грамматику при вводе».
6. Выберите опцию «Грамматика и уточнения» в настройке «Стиль письма».

• Совет: вы также можете использовать только настройки «Грамматики».

7. Нажмите кнопку «Настройки».
8. Настройте функции грамматики, краткости, формальности, инклюзивности, правил пунктуации, резюме, деликатных геополитических ссылок и словарного запаса.

10. Нажмите кнопку ОК.
11. (Необязательно) Нажмите кнопку «Пользовательские словари».

12. Выберите опцию «RoamingCustom.dic».
13. Нажмите кнопку «Изменить список слов».

14. Добавляйте или удаляйте слова в словаре.
15. Нажмите кнопку ОК.
16. (Необязательно) Нажмите кнопку «Параметры автозамены».

17. Нажмите на вкладку «Автозамена».
18. Отметьте флажками параметры, которые следует автоматически исправлять при вводе текста в документе.

• Совет: в этом разделе вы также можете настроить параметры автокоррекции для математических операций, форматирования и действий.

19. Нажмите кнопку ОК.
20. Нажмите кнопку «ОК» еще раз.

После выполнения этих шагов настройки проверки будут применены к вашему приложению Microsoft 365.

Хотя вы найдете настройки проверки в Word, Excel и PowerPoint, каждое приложение будет включать разные параметры. В результате, для более детальной конфигурации вам нужно обновить настройки проверки в каждом приложении. (Важно отметить, что некоторые настройки будут применяться ко всем приложениям.)

В Microsoft Word вы также можете использовать функцию Microsoft Editor с подпиской Microsoft 365, но настройки доступны через онлайн-версию Word, и они практически такие же, как и в новом приложении Outlook для Windows 11.

Больше ресурсов

Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 и Windows 11 посетите следующие ресурсы: