Как легко удалить пустые строки в Excel

Узнайте, как удалить пустые строки в Excel с помощью различных методов, которые предлагает Excel.

Пустые ячейки и целые пустые строки в Microsoft Excel вызывают ошибки. Даже если бы они этого не сделали, пустые строки не обеспечивают единообразия данных в ваших таблицах. Итак, давайте узнаем, как удалить пустые строки в Excel с помощью различных методов, которые предоставляет вам Excel.

Ваш подход будет зависеть от двух вещей:

• Количество пустых строк маленькое или большое?
• Вся строка пуста или в их ячейках есть данные?

В Excel легко удалить небольшое количество пустых строк, как вам покажет первый метод. Но вам потребуются дополнительные автоматические методы для большего количества пустых строк.

Удалить пустые строки вручную

Если рядов мало, их можно удалить вручную быстрее всего.

1. Выберите строку, щелкнув номер строки в левой части экрана. Чтобы выбрать несколько строк, нажмите Ctrl и щелкните номер строки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной строки и выберите Удалить. Пустые строки исчезнут, а строки под удаленными переместятся вверх.

Этот метод – самый простой способ удалить непустые строки и столбцы.

Быстрый способ удалить пустые строки в Excel

Команда «Удалить» может быть самой простой, но не самой быстрой, если в вашей электронной таблице есть несколько пустых строк. В этом случае вам следует использовать более адресную команду «Найти и выбрать» на ленте.

Выберите диапазон строк и столбцов, в которых есть пустые ячейки, которые вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем диапазон данных, который простирается от столбца A до столбца G.

1. Перейти на главную> (Группа редактирования) Найти и выбрать> Перейти к специальным…
2. Из доступных вариантов выберите переключатель «Пробелы». Щелкните ОК.
3. Выбираются все пустые строки в вашей электронной таблице. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте этих строк и выберите Удалить, как раньше. Excel снова отобразит четыре параметра в крошечном диалоговом окне.
4. В этом случае, поскольку рядом с выбранным диапазоном нет данных ячеек, вы можете выбрать всю строку. Если в соседних ячейках есть данные, выберите «Сдвиг ячеек вверх», так как вы хотите, чтобы непустые строки перемещались вверх.

Связанный: Дополнительные советы по экономии времени в Excel

Удалить пустые строки с помощью функции “Найти и заменить”

Найти и заменить очень похожа на команду «Перейти к специальному». Как следует из названия, он найдет все экземпляры ячеек без каких-либо значений и предоставит вам быстрый способ их выбора и удаления.

Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Вы также можете выбрать «Найти и выбрать»> «Найти…», чтобы открыть его.

1. В диалоговом окне поиска оставайтесь на поле поиска.
2. Оставьте поле «Найти» пустым.
3. Выберите Соответствие всему содержимому ячейки
4. Искать в листе. Поиск по строкам. Посмотрите в Ценности.
5. Нажмите кнопку «Найти все», чтобы получить все пустые ячейки.

Теперь, когда все пустые строки выбраны, вы можете использовать тот же метод удаления для их удаления.

Удалить пустые строки в Excel с помощью фильтра

Если вся строка не содержит данных, в Excel легко удалить пустые строки с помощью описанных выше методов. Но в реальном мире бывают случаи, когда несколько ячеек в строках будут пустыми, а другие могут содержать данные.

Вышеупомянутые методы не делают различий между ними и удаляют любую строку с пустыми ячейками. Данные в других ячейках также исчезнут. Например, на приведенном ниже экране строки 6 и 11 не являются полностью пустыми, а строки 14 и 18 – пустыми.

Вы должны использовать фильтр, чтобы удалить только строки со всеми пустыми ячейками, но сохранить строки, которые содержат данные и пустые ячейки. Это достаточно просто, но нужно сделать еще несколько шагов.

1. Выберите все столбцы, содержащие ваш диапазон данных.
2. Перейдите на Лента> вкладка Данные> Сортировка и группа фильтров> Фильтр.
3. Начать фильтрацию полных пустых строк из столбцов, в которых есть только несколько пустых ячеек. Щелкните стрелку фильтра в столбце B, снимите флажок (Выбрать все) и выберите (Пробелы) в раскрывающемся списке.
4. Пройдитесь по другим столбцам и повторите фильтр для пробелов в других столбцах, чтобы выборочно найти эти пустые строки целиком.
5. Выберите отфильтрованные строки. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Удалить»> «Удалить строки листа».
6. Вернитесь на вкладку «Данные» и выключите фильтр. Строки с несколькими пустыми ячейками останутся, но все пустые строки исчезнут.

Удалите пустые строки, отсортировав данные

Не упускайте из виду простую, но полезную функцию сортировки данных, которые вам не нужны. В этом случае вы можете отсортировать данные, чтобы отобразить все пустые строки в одной группе, а затем удалить их.

1. Выберите диапазон данных.
2. Перейти к данным
3. В группе «Сортировка и фильтр» вы можете нажать кнопку «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» для сортировки по возрастанию или убыванию. В обоих случаях пустые строки будут внизу выбранного диапазона.
4. Удалите их как раньше.

Вы также можете вернуться к исходному порядку перед данными. Перед сортировкой добавьте столбец индекса (например, серийный номер). Затем используйте диалоговое окно «Сортировка», чтобы расположить данные в соответствии со значениями ячеек.

Пустые строки пусты, поэтому Excel поместит их в конец диапазона данных. Удалите пустые строки и снова отсортируйте данные – на этот раз на основе значений индекса. Вы можете удалить столбец индекса сейчас, если в этом нет необходимости.

Если вы раньше не использовали функцию сортировки, воспользуйтесь этим Страница справки Microsoft Office чтобы ознакомиться.

Изучите основы Excel

Есть еще несколько способов удалить пустые строки в Excel. Вы можете использовать более мощные методы, такие как функция ФИЛЬТРА, или даже использовать PowerQuery для управления огромными электронными таблицами.

Но перед этим попробуйте эти простые методы и очистите свою электронную таблицу. Метод «Найти и выбрать» может быть самым быстрым.

Пустые строки могут отбросить ваши данные. И это то, с чем вам часто придется иметь дело, когда вы начнете изучать Excel.

Руководство по Microsoft Excel для новичков

Используйте это руководство для начинающих, чтобы начать работу с Microsoft Excel. Приведенные здесь базовые советы по работе с электронными таблицами помогут вам начать изучение Excel самостоятельно.

Об авторе

Сайкат Басу – заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он ищет пропавшую оксфордскую запятую и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Подробнее о Saikat Basu Подпишитесь на нашу рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в электронном письме, которое мы вам только что отправили.