Как добавить теги к файлам в Windows 11

В Windows 11 функция поиска позволяет быстро найти файл практически любого типа, хранящийся на вашем компьютере. Однако если у вас много документов и изображений, вы можете использовать теги, чтобы упростить поиск файлов по ключевому слову.

Теги не новы; они существуют уже много лет, но это одна из тех функций, которые не многие знают или знают, как использовать, поскольку это ручной процесс.

В двух словах, теги — это ключевые слова, описывающие содержимое файла, а данные сохраняются как часть метаданных файла. Затем, когда вам понадобится файл, вы сможете искать его по тегу, а не по имени файла, которое вы, возможно, не помните.

Например, на изображении, на котором вы изображены с собакой на фоне гор, вы можете использовать следующие теги: собака, имя собаки, ваше имя, гора и название места.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

В следующий раз, когда вам понадобится файл, если вы не можете вспомнить имя, выполните поиск по тегу, чтобы найти, в данном случае, конкретное изображение.

Точно так же вы можете пометить несколько файлов одним и тем же тегом, чтобы простой поиск по ключевым словам вернул все файлы.

Это руководство проведет вас через шаги по использованию тегов в Windows 11.

Как добавить теги к файлам в Windows 11

В Windows 11 вы можете пометить файлы как минимум двумя способами. Вы можете использовать File Explorer и приложения Microsoft Office.

Настройки сведений о проводнике файлов

Чтобы добавить теги к файлу через настройки сведений, выполните следующие действия:

Откройте проводник.
Перейдите к папке с файлами, которые необходимо пометить.
Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите параметр «Свойства».

Совет: вы также можете выбрать несколько файлов, щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать параметр «Свойства», чтобы пометить несколько файлов одновременно.

Щелкните вкладку Подробности.
Нажмите «Теги» и подтвердите клавиатуру, а затем точку с запятой — например, «поход 2022»; «семейное путешествие;» и т.п.

Нажмите кнопку Применить.
Нажмите кнопку ОК.

После выполнения этих шагов ключевые слова будут сохранены в выбранных вами файлах.

Панель сведений проводника файлов

Чтобы пометить файлы на панели сведений в проводнике, выполните следующие действия.

Откройте проводник.
Перейдите к папке с файлами, которые необходимо пометить.
Щелкните меню «Вид», выберите «Показать» и щелкните параметр «Панель сведений».

Выберите файл, который вы хотите пометить.
Нажмите «Теги» и подтвердите клавиатуру и ключевую фразу, а затем точку с запятой — например, «поход 2022;» «семейное путешествие;» и т.п.

Краткое примечание: вы также можете пометить несколько файлов одновременно, выбрав элементы, которые вы хотите сгруппировать с одним и тем же тегом. Кроме того, по мере ввода тега, если он уже использовался, вы можете выбрать его из списка.

Нажмите кнопку Сохранить.

После того, как вы выполните эти шаги, файл сохранит тег в информации метаданных, и теперь он должен быть доступен для поиска.

Офисные приложения

Чтобы добавить теги в документ, таблицу или презентацию Office, выполните следующие действия.

Откройте Microsoft Word (или другое приложение).
Щелкните Файл.
Нажмите «Сохранить как».

Выберите место для сохранения.
Нажмите «Теги» и подтвердите клавиатуру и ключевую фразу, а затем точку с запятой — например, «поход 2022;» «семейное путешествие;» и т.п.
Нажмите кнопку Сохранить.

После того, как вы выполните шаги, файл будет сохранен с добавленными вами тегами.

Как найти файлы с тегами в проводнике

Как только у вас будет достаточно файлов с тегами, у вас будет как минимум два способа их использования. Вы можете искать теги, добавив столбец «Теги» в представление «Подробности», или вы можете использовать поиск Windows с помощью специальной команды.

Показать столбец тегов

Чтобы найти файлы со столбцом «Теги», выполните следующие действия:

Откройте проводник.
Откройте папку с помеченными файлами.
Щелкните меню «Вид» и выберите параметр «Подробности».

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите параметр «Теги».
Щелкните заголовок столбца Теги, чтобы отсортировать файлы по тегам.

После того, как вы выполните шаги, файлы будут короткими с тегами, чтобы их было легче найти.

Поиск Windows

Для поиска файлов с тегами в Windows 11 выполните следующие действия:

Откройте проводник.
Откройте папку с помеченными файлами.
Нажмите на поле поиска в правом верхнем углу и введите следующую строку: тег: КЛЮЧЕВОЕ СЛОВО.

В команде замените «KEYWORD» на тег, который вы хотите найти.

После того, как вы выполните шаги, файлы с указанным вами тегом должны появиться в результате.

Хотя теги могут помочь вам найти и упорядочить ваши файлы, они доступны только для определенных форматов, таких как документы Microsoft Office, форматы изображений, такие как .jpeg или .jpg, и другие, но не такие форматы, как .png, .pdf, .iso, и т. д. Вы всегда можете узнать, поддерживает ли файл теги, потому что опция будет доступна на вкладке «Подробности» в свойствах файла.