Я отказался от приложения Gmail в пользу этого почтового приложения: вот почему

Будучи давним пользователем Gmail, я недавно сделал шаг вперед и переключился на приложение Spark Mail на своем телефоне Android. Я хотел посмотреть, сможет ли это упростить мою работу с электронной почтой, не жертвуя при этом функциональностью. Спойлер: игра превзошла мои ожидания по нескольким направлениям.

Интерфейс Spark меня покорил

Современный интерфейс Spark сразу привлек мое внимание. Чистая навигационная панель слева обеспечивает легкий доступ к основным папкам электронной почты, таким как «Входящие», «Отправленные» и «Корзина».

Реже используемые папки спрятаны, чтобы свести к минимуму беспорядок. Эта продуманная организация отличает Spark от приложения Gmail, которое иногда может показаться загроможденным и подавляющим.

Вы также можете добавить дополнительные папки, такие как «Недавно просмотренные», «Отложенные», «Поделенные черновики» и «Напоминания», используя опцию «Редактировать список». Эта настройка позволяет адаптировать приложение к вашим конкретным потребностям и предпочтениям.

Кроме того, любые заметки о собраниях, которые вы создаете в Spark для настольного приложения, можно легко получить на боковой панели приложения на вашем телефоне.

Как индивидуальные, так и унифицированные почтовые ящики предлагают одинаковые функции для организации электронной почты. Для каждого почтового ящика вы можете выбрать один из трех представлений: Классический, Умный и Умный 2.0.

Эти представления обеспечивают различные уровни организации и категоризации электронной почты, позволяя вам управлять своим почтовым ящиком таким образом, который лучше всего соответствует вашему рабочему процессу.

Действия Spark, основанные на жестах, — еще одна причина, по которой я предпочел его приложению Gmail. Смахивание электронного письма вправо помечает его как прочитанное или непрочитанное, а смахивание влево позволяет закрепить или удалить его.

Эти жесты можно настроить в настройках, где жесты Gmail более ограничены и менее настраиваемы.

Smart Inbox автоматически определяет приоритетность писем

В Spark важные электронные письма, например, от клиентов или коллег, находятся на переднем плане. Менее важные электронные письма аккуратно организованы для последующего просмотра. Это связано с тем, что интеллектуальный почтовый ящик Spark автоматически сортирует входящие сообщения по категориям.

Классический вид представляет все электронные письма в едином почтовом ящике, отсортированные в хронологическом порядке. Между тем, интеллектуальное представление разумно распределяет электронные письма по категориям «Личные», «Уведомления», «Информационные бюллетени», «Пины» и «Просмотренные», что позволяет легко идентифицировать и расставлять приоритеты важных сообщений.

Smart 2.0 идет еще дальше, позволяя вам настраивать почтовый ящик, добавляя или удаляя категории в зависимости от предпочтений. В то время как Gmail предлагает такие категории, как «Основной», «Социальные сети» и «Промоакции», параметры интеллектуального почтового ящика Spark кажутся более интуитивно понятными и адаптируемыми к моим потребностям.

При использовании Smart 2.0 приложение имеет функцию Gatekeeper в верхней части папки «Входящие», которая проверяет электронные письма от новых отправителей и дает возможность немедленно заблокировать электронные письма, экономя ваше время и энергию, которые в противном случае были бы потрачены на очистку вашего почтового ящика позже.

Spark также предлагает удобные функции, такие как группировка по отправителю, которая объединяет электронные письма от одного и того же отправителя в одну цепочку. А если разговор становится неактуальным или отвлекающим, вы можете быстро отключить его — функция, на которую я положился, чтобы сохранять концентрацию.

Чтобы использовать функции Prioritize, вам придется перейти на платный план, стоимость которого начинается от 4,99 долларов США в месяц при ежегодной оплате.

Я могу легко публиковать беседы по электронной почте в виде веб-страниц

Возможность Spark делиться целыми переписками по электронной почте в виде веб-страниц — это функция, о которой я даже не подозревал, что она мне нужна. Вместо громоздкого процесса пересылки электронных писем туда и обратно Spark создает уникальную ссылку, которая отображает последнюю версию беседы.

Это означает, что все электронные письма, отправленные или полученные после публикации ссылки, автоматически включаются. Он держит всех в курсе без постоянной пересылки сообщений.

Это небольшая, но удобная функция, которая упрощает совместную работу, экономит время и уменьшает беспорядок в почтовом ящике.

Приложение также позволяет подключать сторонние сервисы, например предпочитаемый вами диспетчер задач, непосредственно к вашей электронной почте. Всего несколькими нажатиями вы можете создавать задачи из электронных писем и включать ссылку на исходное сообщение.

Такая интеграция избавляет от необходимости переключаться между приложениями, копировать информацию и создавать задачи вручную. Подключив электронную почту и диспетчер задач, Spark поможет вам оставаться организованным и быть на вершине списка дел без дополнительных усилий.

Мало того, Spark Cloud предоставляет 5 ГБ облачного хранилища, так что вы можете отправлять вложения размером более 25 МБ, установленным большинством поставщиков услуг электронной почты, таких как Gmail. Это особенно полезно при работе с большими файлами, размер вложений которых превышает ограничения.

Spark ориентирован на фокус

Единый почтовый ящик Spark объединяет электронные письма из нескольких учетных записей в один, поэтому мне больше не нужно тратить время на переключение между учетными записями. Следовательно, я могу более эффективно управлять своими сообщениями и оставаться в курсе важных разговоров.

Функция Smart Inbox делает еще один шаг вперед, интеллектуально сортируя электронные письма по важности, чтобы не допустить снижения производительности электронных писем.

Интеллектуальные уведомления Spark также играют ключевую роль в сохранении концентрации. Получая оповещения только о важных электронных письмах, я избегаю постоянных отвлекающих факторов нерелевантных сообщений.

Панель поиска может не иметь видимых фильтров, но они встроены в саму функцию поиска.

Например, если я введу «PDF» в строку поиска, Spark мгновенно отобразит только электронные письма с вложениями PDF. Просто набрав «вложения», вы увидите все электронные письма с вложениями. Это устраняет необходимость ручной фильтрации.

Я экономлю время и усилия с помощью функций Spark +AI

Функции +AI Spark — еще одна причина, по которой я перешел на индивидуальную подписку премиум-класса. С помощью функции «Написать с помощью +AI» я могу создавать электронные письма, соответствующие моему стилю и тону письма.

Если сохранить несколько образцов электронных писем или разрешить Spark сканировать отправляемые мной электронные письма, приложение автоматически адаптируется к моему предпочтительному стилю. Я также могу вручную выбрать дружелюбный, нейтральный или формальный тон и установить желаемую длину текста от короткой до длинной.

Функция +AI Summary — еще одна экономия времени. Одним касанием я могу создать сводку электронного письма в своем почтовом ящике. У меня есть возможность выбирать между кратким, подробным или основанным на действиях резюме, в зависимости от моих потребностей.

+AI Spark позволяет легко отвечать на электронные письма. Обычно я создаю шаблоны электронных писем в качестве отправной точки для общих ответов. Если я вставлю шаблон, приложение автоматически адаптирует его в соответствии с содержимым входящего электронного письма.

Это удобно, поскольку я могу быстро отвечать на сообщения, не тратя время на ручные настройки.

Spark — хорошая альтернатива приложению Gmail для тех, кто ищет единый подход к управлению электронной почтой. Он имеет объединенный почтовый ящик, интеллектуальную сортировку, целевые уведомления и расширенные функции поиска на телефоне.

Дизайн и функции Spark делают его лучшим выбором для эффективного управления вашим почтовым ящиком, поэтому скачать Искру и попробуйте сегодня. Вы также можете пойти еще дальше, рассмотрев дополнительные функции для оптимизации производительности электронной почты в Spark.