Цифровой офис: подборка инструментов для удаленки

Когда команда вне офиса, на первое место выходит не кресло с поддержкой спины, а стабильное локальное ПО. Где бы ни находились сотрудники — в разных часовых поясах или просто на даче с модемом, — всё должно работать без сбоев. Забудьте про Zoom и Google Docs, российские сервисы уже догнали (а кое-где и перегнали) западных конкурентов. Мы собрали российский комплект ПО, который закрывает ключевые офисные задачи. Всё на российских серверах, всё уже внедрено в бизнес-практику.

Мессенджеры

Р7 команда

Рабочий мессенджер с акцентом на стабильность и локальность. Плюс ВКС и интеграция с АТС / визуальной телефонией. Какие главные возможности?

Чаты и файлообмен: личные и групповые чаты, каналы, отправка фото, видео, документов, встроенная галерея и статус «прочитано».
Звонки и конференции до 500 участников: внутренние SIP-вызовы и внешние телефонные звонки, демонстрация экрана (приложения, вкладки), запись разговоров, подключение участников «на лету».
Администрирование безопасности: управление правами участников, гостевой доступ, запрет скриншотов, PIN-код/размытие приложения на мобильных.
Интеграции: со своим облаком, АТС/SIP, Kerberos/SAML для SSO, аналитика сообщений и звонков.

Чем хорош для удаленки

Подходит тем, кто строит инфраструктуру «внутри периметра». Можно подключать SIP-оборудование, выстраивать внутреннюю телефонию и при этом не зависеть от западных облаков.

Яндекс Мессенджер

Корпоративное общение с упором на безопасность и ИИ. Если у вас уже «Яндекс 360» — он у вас есть. Какие еще фишки на борту?

Чаты, чаты с каналами, реакции и опросы, треды, статусы, аудио- и видеозвонки.
Секретность: шифрование, SSO и федерация между организациями, настройки прав доступа и гостевых подключений.
ИИ‑поддержка: нейросетевые боты, встроенная расшифровка звонков (да-да, как в Zoom Pro, только по‑русски), автоматизация процессов через ботов.

Удобно для удаленки

Тесная интеграция с другими продуктами «Яндекса» — всё на одной платформе. Подходит для команд, где половина людей в офисе, а вторая на связи из дома, и всем нужно быть на одной волне.

Контур.Толк

Универсальный мессенджер, который имеет не только чаты. Что умеет?

Чаты, видеоконференции и трансляции с регистрацией и статистикой.
Расшифровка встреч с ИИ.
Возможность публичных трансляций, вебинаров и мероприятий с участием сотен слушателей; встроенный чат и аналитика аудитории.

Почему подойдет для удаленки

Форматы общения «от кружка до совещания»: быстрые переписки, презентации и конференции на сотни человек. Отличный выбор для формальных и регламентированных структур вроде финтеха или госсектора.

Облачный офис: документы и хранение файлов

Яндекс 360

Флагман по функционалу: документы, таблицы, презентации, диск, календарь, почта, телемост и ещё с десяток сервисов. Все синхронизируется, все сохраняется, все в браузере и мобиле. Какие основные возможности?

Общие диски: неограниченное число хранилищ по 1 Тб с настройкой прав доступа.
Онлайн‑редакторы: документы, таблицы, презентации — совместное редактирование, история, структура прав.
Синхронизация с другими сервисами: почта, мессенджер, телемост, календарь, формы, заметки, вики и трекер — всё в одном интерфейсе.
Безопасность: ГОСТ-совместимое шифрование, хранение на территории РФ, соответствие 152‑ФЗ.
ИИ‑возможности: автоматические конспекты «Телемоста», нейрофильтры, автопомощь в документах и почте.

Плюсы для удаленки

Переходишь в «360» и закрываешь 80% офисной нагрузки. Встроенный ИИ помогает сортировать почту, писать шаблоны, подсказывает задачи. Как говорится, «запарился — включи автопилот».

СберДиск

Минималистичный облачный диск с надежным хранением, офлайн-доступом, резервным копированием и простым интерфейсом. Какие есть фичи?

Автозагрузка фото и видео, резервирование контактов, сканирование документов и офлайн-доступ.
Настраиваемые ссылки с правами, мобильные и веб-клиенты, галереи и безопасность через Сбер‑инфраструктуру.

В чем плюс для удаленки

Тут не офисный пакет, а именно надежное хранилище. Подходит как дополнительный канал для обмена файлами, особенно если у команды уже есть Сбер ID или «СберБизнес».

Р7 облачный офис

Российская альтернатива Microsoft 365, полностью импортозамещенная. Открываешь браузер — редактируешь Word, Excel или PDF без установки ПО. Всё хранится в локальном облаке, есть календарь, задачи и доступ по ссылке. Что получает пользователь?

Онлайн‑редакторы: документы, таблицы, презентации в браузере (форматы DOCX, XLSX, PPTX, PDF), история версий и контроль прав доступа.
Интеграция с диском, почтой, задачами, календарем и другими продуктами Р7.
Доступность: облачная, локальная или мобильная версия, поддержка частного облака и Linux/Windows/macOS.

Чем хорош для удалёнки

Импортозамещение без компромиссов. Установка на собственные серверы, полный контроль над доступом и без зависимости от зарубежных API.

Таск-трекеры

Strive

Простой и лёгкий kanban для команд до 10 человек — бесплатно. Можно строить процессы, ставить роли, накидывать шаблоны и документацию. Какой функционал?

Доски Kanban & задачи: гибкая структура — проекты, доски, карточки.
Роли и права: разные уровни доступа для участий.
Шаблоны и документация: встроенные шаблоны, инструкции прямо в карточках.
Уведомления: e‑mail иоповещения in‑app.
Бесплатный до 10 пользователей, что хорошо для стартапов и малого бизнеса.

Преимущества для удаленщиков

Идеально для малых команд или стартапов. Не требует разруливать сложные настройки, все прозрачно и понятно.

Weeek

Если процессы у вас не «как у всех», это ваш инструмент. Что умеет?

Кастомизация интерфейса: поля, статусы и наборы кнопок под процесс.
Множественные доски: можно разделять работу по командам, проектам, клиентам.
Автоматизация: правила и напоминания на основе статусов.
Интеграция: API для увязки с другими сервисами.
Адаптивный UI: удобно и на десктопе, и на мобиле.

Чем актуален для удаленки

Гибкий интерфейс, удобно визуализировать кто что делает, даже если команда растянута по шести городам. Конкурент Kaiten, но с более кастомизируемым UI.

Kaiten

Тоже kanban, но без визуальных излишеств — фокус на простоту. Какие фишки на борту?

Простота: базовый kanban — три состояния, минимум настроек.
Карточки задач: добавляешь описание, дедлайны, ответственных.
Отчетность: базовые метрики и визуализация.
Чистый интерфейс: без лишних опций, подходит для технических команд, которые хотятпросто «чтобы работало».

Плюсы для удаленки

Если нужно только управлять задачами без корпоративной «эзотерики». Подходит для технических команд, где важно, чтобы таски не прыгали по интерфейсу как бешеные.

Видеоконференции

VK Звонки

Удобный инструмент для созвона небольшой команды или всей компании. Какие основные функции?

Браузер + десктоп + мобильный: никаких плагинов, зашел — и поехали.
Поддержка 4K-экрана: демонстрация презентаций и дашбордов в высоком качестве.
Вебинары и трансляции: стримы, запись и планирование.
Интеграция: можно начинать звонок прямо из VK WorkMail или мессенджера.

Фишки для удаленки

Просто включил, показал экран, обсудили задачи — без лишних плагинов и сложностей. Особенно удобно, если команда активно использует VK WorkMail или другие сервисы экосистемы.

Яндекс Телемост

На борту все функции, которые нужны для созвона и его записи. Можно и с мобильного поучаствовать во встрече, был бы интернет. Какие основные фичи?

До 1000 участников и неограниченное время.
Режим докладчика и комнаты ожидания: удобно для корпоративных мероприятий.
Чат, демонстрация экрана, запись: всё на уровне Zoom/Webex.
ИИ‑конспект: перевод речи в текст и структурирование повестки дискуссии.

Почему выбирают удаленщики

Масштабируемый инструмент — для руководства, встреч с заказчиками и больших встреч с командой. Работает даже на мобильном в глуши.

Р7 команда (ВКС)

Звонки, демонстрации, запись и демонстрация экрана, подключение к АТС, поддержка SIP и управление ролями. Чем отличается от конкурентов?

Аудио и видео в HD с управлением ролей.
Мониторинг качества связи — важен, когда каждый градус задержки виден на камеру.
Интеграция SIP‑АТС: звонки не только внутри, но и на внешние номера.

Преимущества для удаленки

Подходит для компаний, где нужны корпоративная телефония + видеосвязь. Всё внутри одного инструмента: удобно, если инфраструктура завязана на Р7.

Почта

VK WorkMail

Старая проверенная mail.ru. Какой функционал, за который все ее любят?

Корпоративная почта, календарь, контакты: всё в одном интерфейсе, доступно на любых платформах.
Совместная работа: общие ящики, делегирование, уровни доступа.
Интеграция с AD и SSO — можно подружить с корпоративными группами и политиками паролей.
Антивирус и антиспам.
Ящик с дедупликацией: экономия пространства.
Миграция «без боли»: можно перенести данные из Gmail или Exchange.

Актуальность для удаленки

Интеграция с другими VK‑сервисами, полное управление ящиками, доступами и данными — всё остается в России.

Р7 почта

Российский почтовый клиент для управления почтой, контактами и деловым расписанием на основе Thunderbird. Защищен и особенно актуален для бизнеса и госорганизаций. Какие основные функции?

Совместимость IMAP/SMTP: работает как веб‑, так и десктоп-клиент.
CRM-интеграция: письма связываются с задачами и клиентами в единой экосистеме.
Фильтры, теги, права доступа: можно делиться папками, настраивать доступ.
Запуск на собственных серверах: приватность, контроль, импортозамещение.

Плюсы для удаленки

Почта как часть офиса, а не отдельная сущность. Полный контроль, включая сервер на своем домене, без внешних рисков.

Яндекс Почта

Почтовая служба от российского IT-флагмана. За 25 лет почта нарастила массу функций. Какие основные возможности?

Доменная почта, SSO, 2FA — для администраторов гибкий контроль.
Нейрофильтр на ИИ: автоматически сортирует важные письма, фильтрует рассылки.
Готовые шаблоны, подсказки и автопомощь: экономят время на рутине.
Мобильная и десктоп‑версии, и никаких сюрпризов при работе вне офиса.
Интеграция с «Диском», «Телемостом», «Календарем»: можно создать конференцию, отправить письмо и прикрепить новый документ — всё в одной вкладке.

В чем удобства для удаленки

Вся переписка + файлы + встречи в одном окне. Не надо прыгать между сервисами. Добавьте сюда ИИ, который сам напоминает про письма, — и получаете настоящего ассистента.

Мессенджеры