9 советов, как максимально эффективно использовать Apple Notes на macOS

Apple Notes — это простое и удобное приложение для создания заметок, которое предустановлено в macOS. Хотя в нем могут не быть всех наворотов некоторых из наиболее популярных приложений для создания заметок, в нем есть все, что вам нужно, чтобы делать заметки как профессионал.

Давайте рассмотрим, как воспользоваться этими функциями, чтобы получить максимальную отдачу от Apple Notes на вашем Mac. Мы также рассмотрим некоторые скрытые функции, о которых вы, возможно, не знаете, и покажем, как организовать ваши заметки для максимальной эффективности.

9. Папки

Apple Notes позволяет создавать папки для систематизации заметок. Вы можете создавать папки для разных проектов, тем и месяцев — в общем, любым способом, который поможет вам организовать свои заметки. Вы можете найти папки на боковой панели слева.

Для большинства перечисленных ниже функций вам придется обратиться к боковой панели приложения Notes, которая часто скрыта. Чтобы отобразить его, выберите «Вид» > «Показать папки».

Чтобы создать папку, нажмите кнопку «Новая папка» в нижней части боковой панели, дайте ей имя и нажмите «Создать». Теперь просто перетащите все заметки, которые там принадлежат, в папку. Лучшая часть этой функции заключается в том, что вы также можете создавать подпапки в этих папках для дальнейшей организации своих заметок. Просто перетащите одну папку на другую, чтобы сделать ее подпапкой.

Вы можете использовать систему тегов в Apple Notes для фильтрации заметок по определенным темам, для которых не обязательно создавать отдельные папки. Преимущество тегов заключается в том, что заметка может иметь несколько тегов одновременно, но она может находиться только в одной папке.

Чтобы добавить тег к заметке, просто введите символ решетки (#), а затем слово (слова), которые вы хотите связать с заметкой. Итак, если вы используете Заметки для планирования своей еженедельной диеты, вы можете добавить тег #diet, а затем отфильтровать все свои заметки, связанные с диетой, во всех ваших папках.

Чтобы просмотреть все заметки, помеченные определенным словом, щелкните его в разделе «Теги» на боковой панели. Появится список всех заметок с этим тегом.

7. Смарт-папки

В Apple Notes есть функция «Умные папки», которая позволяет создавать папки, автоматически собирающие все заметки с определенным тегом. Например, если вы хотите создать папку со всеми вашими заметками о диете, вы можете просто добавить тег #diet к каждой заметке, а затем создать смарт-папку.

Для этого перейдите в «Файл» > «Новая смарт-папка» и введите теги, которые вы хотите включить в поиск. Затем приложение «Заметки» создаст смарт-папку, которая автоматически обновляется по мере добавления новых заметок с этими ключевыми словами.

6. Контрольные списки

Контрольный список, пожалуй, одна из самых полезных функций Apple Notes. Просто нажав кнопку «Контрольный список» на панели инструментов в приложении, вы можете создать список элементов, которые вы можете отмечать по мере выполнения — отличный способ управлять своими ежедневными списками дел.

Чтобы пометить элемент как завершенный (или неполный, если он уже отмечен), просто переключите кнопку перед элементом. Чтобы преобразовать существующий список элементов в контрольный список, выделите текст и нажмите кнопку Контрольный список.

5. Плавать сверху

Если вы используете Apple Notes для поиска статей или видеоконтента, вы можете использовать функцию «Плавающий поверх», чтобы не переходить в док каждый раз, когда вы хотите добавить в свои заметки. Эта функция экономит массу времени и усилий и упрощает создание заметок в целом.

Чтобы включить эту функцию, откройте заметку, которую вы хотите переместить поверх других приложений, затем выберите «Окно» > «Переместить выбранную заметку» в строке меню. Как только приложение отделит эту заметку, перейдите в «Окно»> «Плавающий сверху».

4. Блокировка заметок

Если вы используете Mac совместно с другими людьми, которые также используют приложение «Заметки» (например, на общем рабочем компьютере), функция блокировки заметок может помочь вам заблокировать заметку паролем, чтобы сохранить ее конфиденциальность и безопасность.

Чтобы заблокировать заметку, вы можете либо выбрать «Файл» > «Заблокировать заметку» в меню ba, либо нажать кнопку «Замок» на панели инструментов. Как только вы это сделаете, Notes попросит вас создать пароль и подсказку. После того, как он установлен, вам нужно будет вводить этот пароль каждый раз, когда вы хотите просмотреть или отредактировать заметку.

3. Преемственность

Благодаря функции Apple Continuity вы можете одновременно использовать несколько приложений Apple на Mac и iPhone. Итак, если у вас есть iPhone (или даже iPad), вы можете использовать функцию «Непрерывность», чтобы начать заметку на одном устройстве и продолжить ее редактирование на другом.

Для этого вам просто нужно убедиться, что на обоих устройствах выполнен вход с одним и тем же Apple ID. Затем, не изменяя никаких дополнительных настроек, вы можете взять свой iPhone и начать заполнять заметку с того места, где вы остановились на своем Mac.

Вы также можете использовать эту функцию для добавления отсканированных документов в заметку с помощью камеры iPhone. Просто нажмите кнопку «Фото» на панели инструментов «Заметки» и в раскрывающемся меню выберите «Сканировать документы». Помните, что эта функция будет работать, только если у вас есть iPhone, подключенный к вашему Mac.

2. Ссылки на приложения

Функция App Link позволяет добавлять в заметки ссылки из Safari, Chrome, Messages, Mail и многих других приложений. Это наиболее полезно, когда вы хотите быстро добавить ссылку на то, над чем вы работаете, или если вы хотите сохранить интересную статью или веб-сайт на потом.

Чтобы использовать функцию «Ссылка на приложение», нажмите кнопку «Ссылка» (которая выглядит как цепочка) на панели инструментов. Затем выберите приложение, из которого вы хотите создать ссылку, и нажмите «Добавить ссылку».

Хотя эта функция должна работать со многими приложениями, в основном она работает с сообщениями и браузерами. Ваш связанный контент отображается в заметке в виде расширенного предварительного просмотра, и вы даже можете добавлять к нему комментарии или аннотации. Чтобы просмотреть связанный контент, просто нажмите на предварительный просмотр.

1. Детекторы данных

Если вы получите сообщение или электронное письмо с адресом, номером телефона, датой или временем, Apple Notes автоматически обнаружит эти данные и выделит их. Затем вы можете нажать на выделенные данные, чтобы выполнить быстрое действие.

Например, вы можете щелкнуть адрес, чтобы увидеть его на Картах, или щелкнуть номер телефона, чтобы позвонить по нему. Apple Notes также может автоматически добавлять события в ваш календарь, когда вы создаете новую заметку с датой или временем.

Получите максимальную отдачу от Apple Notes везде

Apple Notes — это мощное и универсальное приложение для создания заметок, которое позволяет упорядочивать мысли различными способами. В этой статье мы показали вам, как создавать папки, контрольные списки, ссылки и даже использовать Continuity для работы с заметками на нескольких устройствах.

Но эта удивительная утилита Apple Notes не ограничивается только macOS. Когда вы используете приложение на iPhone или iPad, его полезность увеличивается в четыре раза из-за дополнительных преимуществ наличия камер и сенсорных экранов.