9 ключевых советов для управления и организации файлов вашего компьютера

1 min


Организация файлов на вашем компьютере может быть сложно. Если вы не будете осторожны, ваши файлы и папки могут превратиться в беспорядочный беспорядок, по которому будет сложно ориентироваться и находить то, что вам нужно.

Вот почему мы собрали эти методы управления файлами Windows. Не существует идеального способа управления файлами на компьютере, но эти советы помогут вам навести порядок в хаосе.

1. Очистить мусор

Скорее всего, у вас есть много данных на вашем компьютере, которые вам не нужны. Ваш первый шаг должен найти и удалить их, так как нет смысла организовывать ненужные файлы. Также хорошо очистить диск, чтобы освободить место для новых данных.

Наше руководство по очистке Windows 10 должно пригодиться для этой задачи. Если вы удалите что-то случайно, вы всегда можете восстановить это из корзины.

2. Группировка файлов в папках

Папки являются основой хорошей организационной структуры. Они позволяют группировать файлы в логические коллекции.

По умолчанию Windows поставляется с такими библиотеками, как «Документы» и «Изображения», которые можно использовать в качестве отправной точки. В проводнике щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать»> «Папка», чтобы начать создание.

Это может помочь спланировать структуру папок на бумаге до того, как вы взломаете. Например, вы хотите разделить папку «Изображения» по событиям, людям, месту или чему-то еще? Вы хотите, чтобы ваши документы были разделены жизнью и работой?

Вы также можете создавать папки в папках. Тем не менее, старайтесь не делать иерархию слишком глубокой, иначе вы в конечном итоге будете постоянно перелистывать папки, пытаясь что-то найти.

3. Создайте Соглашение о согласованном именовании

Лучше иметь согласованное соглашение об именах для папок и файлов. Должно быть понятно, что внутри, без необходимости открывать его, но оно также должно быть относительно лаконичным.

Не забывайте, что File Explorer может показать вам много отличных метаданных. На ленте перейдите в Вид> Добавить столбцы. Здесь вы можете добавить столбцы, такие как Дата изменения, Тип и Авторы. Это означает, что вам не обязательно включать эту информацию в имена файлов.

Некоторые общие советы:

  • При использовании последовательных чисел в начале имен ставьте перед собой нули (например, 001, 002), чтобы упростить сортировку.
  • Убедитесь в правильности написания и грамматики, чтобы они правильно отображались при любом поиске.
  • Не используйте сокращения. Они могут иметь смысл в то время, но вы, вероятно, забудете, что они имеют в виду.

Если вам нужно переименовать множество файлов за один раз, используйте такой инструмент, как Bulk Rename Utility,

4. Быстрый доступ к папкам и файлам

Замечательно организовать ваши файлы в структурированные папки, но вам не нужно перемещаться по этой структуре каждый раз, когда вы хотите что-то найти. Windows имеет мощный поиск. Просто откройте меню «Пуск», начните вводить текст, и он будет сканировать все на вашем компьютере. Вот некоторые ярлыки поиска в Windows 10 и советы, которые нужно знать.

Вы можете прикрепить часто используемые папки в меню «Пуск». Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Pin to Start, чтобы сделать это. Также перетащите папку на панель задач, чтобы закрепить ее там. Затем щелкните правой кнопкой мыши значок «Проводник», и он появится в разделе «Закрепленные».

просмотр проводника

Наконец, вы можете настроить File Explorer, чтобы получить лучший обзор ваших данных. Переключитесь на вкладку «Вид» на ленте. Здесь вы можете выбрать различные методы сортировки, включить панель сведений, изменить макет и многое другое. Возьмите эти опции в порядок, пока не доберетесь до того, что работает для вас. Вы также можете изменить их для каждой папки. Например, макет «Большие значки» хорош для папки с фотографиями, а «Список» – для документов.

5. Используйте провайдеров облачных хранилищ

Если вы часто работаете над файлами с другими людьми или перемещаетесь между устройствами, такими как ноутбук и настольный компьютер, отправлять файлы туда и обратно может быть очень больно. Скорее всего, вы также получите несколько файлов в разных местах, например, ваши документы и электронные письма.

Отличным способом преодоления этого является использование бесплатного поставщика облачного хранилища. Эти сервисы предоставляют вам несколько гигабайт пространства для хранения ваших данных и их синхронизации на всех ваших устройствах.

Достойные сервисы, такие как OneDrive или Google Drive, будут интегрированы непосредственно в проводник, поэтому вы сможете управлять всеми своими файлами из одного места.

6. Удалите дубликаты и используйте ярлыки

Наличие нескольких копий одного и того же файла – опасная игра. Это не только пустая трата места для хранения, но любые изменения не синхронизируются между ними. Это может привести, например, к разным версиям одного и того же документа.

Дубликаты могут произойти случайно и могут быть болью, чтобы вручную выследить. Вот почему лучше использовать такую ​​программу, как сервисная, который проверит ваш компьютер на наличие дубликатов файлов – по имени файла и его содержимому, включая «нечеткий» поиск похожих файлов – и позволит вам удалить их.

Копии файлов часто возникают, когда они сохраняются в разных местах. Не делай этого. Вместо этого используйте ярлыки. В папке щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать»> «Ярлык» и следуйте указаниям мастера.

7. Используйте приложения для заметок

Если вы тот человек, которому часто нужно записывать заметки или мысли, не оставляйте чужие текстовые файлы на своем компьютере. Подумайте о физических заметках; они предназначены для временного хранения, а не для постоянного хранения. То же самое касается вашей цифровой жизни.

Рассмотрите возможность использования приложения для заметок, например Одна запись, Evernoteили легкий вариант для заметок.

Большинство из этих приложений позволяют вам хранить локально и онлайн. Они в первую очередь предназначены для записок и имеют свои собственные инструменты организации. Гораздо лучше использовать их и хранить все в одном месте.

8. Архив старых файлов, если это необходимо

Некоторые люди любят создавать на своем компьютере папку «Архив» и выгружать в нее старые файлы, но это все равно, что сметать все под коврик. Надлежащий архив предназначен для хранения файлов, к которым вам больше не нужен регулярный доступ, но которые нужно хранить. Обычно он хранится отдельно от вашего основного диска, и вы также можете использовать более медленные и более дешевые решения для хранения данных.

свойства файла windows 10

Чтобы узнать историю файла, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». Здесь вы можете увидеть, когда файл был создан, изменен и доступен.

Это просто, чтобы быстро сгруппировать файлы по дате их изменения. В Проводнике файлов щелкните в поле поиска в правом верхнем углу, а затем используйте раскрывающийся список Дата изменения на ленте. Вы можете связать этот параметр вместе с другими строками поиска. Например, вы можете искать файлы DOC, которые были в последний раз изменены в 2019 году.

Как правило, вам нужно только архивировать, если у вас мало места на главном диске. В противном случае нет ничего плохого в сохранении старых данных, если они организованы должным образом.

9. Придерживайтесь своего плана организации

Не тратьте всю свою организационную работу. Придерживайтесь своего плана. Может быть очень заманчиво быстро сохранить файл, назвав его случайным образом и бросив его на рабочий стол. Есть много лучших способов хранения ваших файлов, чем на рабочем столе.

Если вы не будете продолжать в том же духе, вы снова окажетесь в беспорядке файлов, в которых вы начинали. При создании или сохранении нового файла найдите время, чтобы дать ему хорошее имя и поместите его в нужную папку. , Ваше будущее я будет вам благодарен.

Автоматическая организация ваших файлов

Эти советы наверняка помогут вам заложить хорошую основу для организации ваших файлов. Дни, когда вы не можете найти то, что вам нужно, давно прошли. Вы будете точно знать, как найти нужный файл.

Однако наш совет на этом не заканчивается. Вы можете уменьшить нагрузку, используя эти приложения для автоматической организации файлов Windows.


0 Comments

Добавить комментарий