7 функций Google Диска для Android, которые вы должны использовать

Google Диск установлен на каждом телефоне Android, и заманчиво использовать его просто как базовое облачное хранилище. Но это еще не все. Вы можете использовать его для резервного копирования, в качестве сканера изображений, для обмена файлами и многого другого.

Вот наш выбор из семи основных функций Google Диска, о которых вам нужно знать.

1. Сделайте резервную копию вашего телефона

Google Диск используется для сохранения резервных копий вашего телефона в сочетании с сервисом Google One. Он может создавать резервные копии настроек системы и приложений, а также некоторых данных, чтобы вы могли быстро восстановить их после сброса настроек или при обновлении до нового устройства.

Чтобы использовать его, откройте Диск и перейдите в «Настройки»> «Резервное копирование и сброс». Выберите учетную запись в разделе «Хранилище учетной записи», если у вас настроено более одной, а затем убедитесь, что переключатель рядом с «Резервное копирование в Google One» установлен в положение «Вкл.».

Резервное копирование будет выполняться автоматически при следующих условиях:

• Ваш телефон заряжается и не использовался не менее двух часов.
• Ваш телефон подключен к Wi-Fi.
• С момента последней резервной копии прошло не менее 24 часов.

Вы также можете создать резервную копию телефона вручную, нажав большую кнопку «Создать резервную копию сейчас».

Чтобы просмотреть резервные копии, выберите «Резервные копии» в боковом меню «Диск». Нажмите, чтобы увидеть, какие приложения включены. Вы не можете получить доступ к отдельным файлам в резервных копиях.

Недостатком использования Диска для резервного копирования является то, что он работает только со сторонними приложениями, в которых разработчик решил его поддерживать. Некоторые приложения, такие как WhatsApp, требуют, чтобы вы отдельно создавали резервные копии чатов. Чтобы убедиться, что вы полностью защищены, ознакомьтесь с некоторыми другими вариантами резервного копирования вашего телефона Android.

2. Сканировать фотографии и документы

С Google Диском вы можете полностью окунуться в безбумажный мир. Приложение позволяет сканировать старые фотографии и документы, а также поддерживает распознавание текста, что делает полученные файлы полностью доступными для поиска.

Чтобы начать сканирование, коснитесь значка + в правом нижнем углу и выберите Сканировать. Теперь сфотографируйте документ. Программа попытается выровнять изображение, а также обрезать любые нежелательные элементы по краям.

Выберите инструмент «Обрезка», чтобы при необходимости настроить кадрирование, и используйте инструмент «Цвет», чтобы сохранить изображение как цветной или черно-белый документ. Наконец, сохраните изображение.

Если вы сканируете много документов, вы можете добавить ярлык на главный экран для быстрого доступа. Ярлык доступен в виде виджета. Процесс добавления зависит от того, какой телефон или программу запуска вы используете.

Обычно вы долго нажимаете на пустое место на главном экране, выбираете «Виджеты», а затем находите параметры для Диска. Нажмите и удерживайте виджет сканирования диска и перетащите его на место на главном экране.

3. Делитесь файлами на Google Диске

Google Диск не является службой обмена файлами, но могут быть случаи, когда вам нужно сделать файл общедоступным.

Для этого в приложении:

1. Нажмите кнопку меню с тремя точками рядом с файлом или папкой, затем выберите «Управление доступом».
2. В разделе «Общий доступ» для файла по умолчанию должно быть установлено значение «Ограниченный». Выберите «Изменить» > «Ограниченный доступ» > «Все, у кого есть ссылка».
3. Теперь нажмите «Просмотр» (это должна быть опция, которую вы видите по умолчанию) и выберите:
   1. Просмотрщик, если вы хотите, чтобы человек со ссылкой мог открыть файл
   2. Комментатор, если вы хотите, чтобы они могли комментировать файл
   3. Редактор, если вы хотите, чтобы они могли редактировать файл
4. Теперь нажмите кнопку «Назад» пару раз, затем коснитесь значка ссылки рядом с «Общим доступом», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Если вы зашли слишком далеко, вы также можете нажать кнопку меню с тремя точками рядом с файлом и выбрать «Копировать ссылку».

Скопировав ссылку в буфер обмена, вы можете опубликовать ее в Интернете, например, в сообщении Slack или в электронном письме вместо вложения. Любой, у кого есть доступ к ссылке, может просматривать или редактировать файл в зависимости от выбранных вами настроек.

Кроме того, вы можете ограничить доступ только тем людям, которым вы хотите предоставить доступ к файлу. В этом случае оставьте для параметра «Управление доступом» значение «Ограниченный» и вместо этого выберите «Поделиться» в трехточечном меню рядом с именем файла. Теперь вы можете добавлять людей, вводя их адреса электронной почты и выбирая, должны ли они иметь возможность просматривать, комментировать или редактировать файл.

Чтобы снова закрыть доступ, выберите «Поделиться», коснитесь значка человека, с которым вы поделились файлом, снова выберите его из списка и нажмите «Удалить».

4. Откройте файлы в другом приложении

По возможности при открытии файла на Google Диске он будет открываться на самом Диске или в приложении по умолчанию для этого типа файлов. Это касается всех распространенных файлов, включая офисные файлы, PDF-файлы, изображения и многое другое. Но на вашем телефоне могут быть и другие приложения, которые также могут обрабатывать эти файлы.

Просто нажмите кнопку меню с тремя точками рядом с именем файла, затем выберите «Открыть с помощью». Откроется меню Android Share, в котором будут показаны все имеющиеся у вас приложения, способные обрабатывать файлы этого типа, поэтому вы можете выбрать его из списка. Если других приложений нет, оно автоматически откроется в приложении по умолчанию, как обычно.

5. Добавьте ярлыки на главный экран

Если вы активный пользователь Диска, у вас, вероятно, есть по крайней мере несколько файлов, к которым вы регулярно обращаетесь, например PDF-файл, который вы читаете, электронная таблица, которую нужно обновить, или общий файл, над которым вы работаете. Чтобы не открывать приложение «Диск» и не переходить к этому файлу, вы можете сохранить его ярлык на главном экране.

Нажмите кнопку меню рядом с именем файла и выберите «Добавить на главный экран». Вы можете перетащить значок на место или переместить его в папку, как и любой другой значок, или ярлык будет создан в первом пустом месте на главном экране.

6. Сохраняйте общие файлы и папки

Возможность делиться документами и совместно работать над ними — одна из лучших частей Google Диска. Но через некоторое время отслеживать файлы и папки, к которым вам предоставили доступ, может быть сложно. По умолчанию все они отображаются как часть большого списка на вкладке «Общие». Лучший способ оставаться организованным — переместить файлы в одну из собственных папок.

Нажмите кнопку меню с тремя точками рядом с общим файлом или папкой. Затем выберите «Добавить ярлык на диск», затем выберите место для его сохранения и нажмите «Добавить». Вы можете создать новую папку с помощью значка в правом верхнем углу.

Общие папки доступны только до тех пор, пока кто-то делится ими с вами. Как только они отменят совместное использование или полностью удалят файлы, вы больше не сможете получить к ним доступ.

7. Улучшения интерфейса

В Google Диске довольно просто ориентироваться, но есть несколько способов ускорить работу с приложением.

• Звезды: простой способ запомнить важные файлы. Коснитесь кнопки меню рядом с файлом или папкой, затем коснитесь параметра «Звезда» в открывшемся списке. Теперь откройте боковую панель и выберите «Помеченные». Все ваши предметы здесь.
• Цвета: вы можете выделить папки (но не файлы), назначив им цвет. Коснитесь кнопки меню и выберите «Изменить цвет», затем выберите один из доступных вариантов.
• Представления: на вкладках «Помеченные», «Общие» или «Файлы» или внутри любой папки можно переключаться между представлением в виде списка и представлением в виде сетки. Последний показывает предварительный просмотр файла в виде эскиза и особенно удобен для изображений. Активируйте его с помощью кнопки «Просмотр» в правом верхнем углу.
• Множественный выбор файлов: длительное нажатие на любой файл или папку выбирает их. После того, как вы выбрали один, вы можете нажать на другие файлы и папки, чтобы выбрать больше одновременно. Теперь вы можете перемещать, удалять или применять другие действия к этим файлам за один раз.

Делайте больше с Google Drive на Android

Google Диск — это гораздо больше, чем просто хранилище файлов или быстрый способ обмена данными между компьютерами или коллегами. Это мощное приложение, в котором скрыто намного больше, чем может показаться на первый взгляд.

Сервис отлично работает как на мобильных, так и на десктопных устройствах. Однако это не совсем безошибочно. Время от времени вы можете сталкиваться с некоторыми проблемами с Google Диском, но во многих случаях их легко исправить.