6 советов и приемов, которые помогут вам лучше писать на вашем Mac

Для некоторых из нас писательство является приятным занятием. Однако написание — это больше, чем просто размещение слов на странице. Мы должны думать о других вещах, таких как мозговой штурм, структурирование, грамматика и обеспечение того, чтобы мы использовали правильные слова, которые могут сделать письмо утомительным.

К счастью, есть способы упростить написание. Ниже мы обсудим несколько советов и приемов, которые помогут вам лучше писать на вашем Mac.

1. Выберите приложение для письма, которое вам подходит

Многие из нас выберут стандартный текстовый процессор, такой как Microsoft Office, не рассматривая другие варианты. Существует множество приложений для обработки текстов, одно из которых может быть лучшим вариантом, чем то, что есть под рукой. Или, может быть, вы предпочитаете приложения для создания заметок, которые проще и меньше отвлекают.

Одним из недостатков текстовых процессоров по сравнению с приложениями для создания заметок является то, что во многих текстовых процессорах при наборе текста вам постоянно напоминают о таких вещах, как опечатки, которые могут отвлекать. Вы также можете возиться со шрифтами и меню вместо того, чтобы сосредоточиться на письме. Вот почему лучше всего использовать простые в использовании текстовые процессоры без помех, такие как Ulysses.

Меню многих текстовых процессоров могут быть сложными, что заставляет вас тратить время на поиск необходимых инструментов. Один из способов обойти это — написать в Markdown. Его синтаксис прост для изучения, позволяет сосредоточиться на написании и даже позволяет создавать сложные документы со всеми параметрами форматирования.

Помимо простоты использования, помните, что каждое приложение для письма имеет свои уникальные функции. Вы также можете рассмотреть возможность кросс-платформенной доступности. Итак, ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим приложениям для письма на вашем Mac.

2. Создайте контуры

Если вы хотите создать хорошо написанную статью, создание плана часто имеет решающее значение. Иногда вы можете печатать вещи по мере их поступления. В других случаях вам нужна структура, чтобы вы не запутались, когда пишете, особенно если вы пишете длинные или очень подробные статьи.

Когда вы составляете набросок, вы можете определить, связаны ли идеи, какой порядок работает лучше всего, выявить пробелы в своем мышлении и подтвердить свои мысли проверенными фактами.

Существует несколько способов создать схему на вашем Mac. В Keynote вы можете включить режим структуры, нажав «Вид» на панели инструментов, а затем «Структура» в раскрывающемся списке. Вы можете вводить элементы схемы слайд за слайдом или вставлять их на панель структуры из любого места. Вы можете упорядочить слайды, когда закончите.

Вы можете использовать шаблон «Ведение заметок» в категории «Основные шаблоны» для создания набросков в Pages. Вы также можете использовать стиль списка Гарварда в разделе «Пункты и списки» на боковой панели «Формат» приложения. В Apple Notes вы можете создавать схемы, используя списки или таблицы.

Если вам нужен инструмент, специально помогающий вам составлять наброски, Scapple — это интуитивно понятное приложение для записи ваших идей, как вам нравится. Это приложение для письма в произвольной форме с расширяемым холстом, на котором помещаются все ваши заметки. Вы можете перемещать заметки, чтобы освободить место для новых подключений, создавать стопки из заметок, редактировать и изменять их размер или даже создавать ссылки на файлы на вашем Mac.

Скачать: Скаппл (20,99 долларов США)

3. Используйте встроенный словарь вашего Mac

Если вы используете Mac, вам не нужно держать под рукой словарь или заходить в браузер, чтобы искать слова при написании. Встроенное приложение «Словарь» в macOS — это мощный инструмент для поиска определений, тезауруса и статей в Википедии.

Вы можете искать слова вручную или указать на слово и нажать Control + Command + D, чтобы открыть панель словаря с определением прямо перед вами.

Вы можете настроить приложение «Словарь», чтобы сделать его более надежным, используя терминологию для Mac. Оно объединяет не только словоформы, но и конкретные смыслы слова. Кроме того, он помечает семантические отношения между словами, что делает его более мощным, чем тезаурус.

Чтобы использовать словарь терминологии для Mac, откройте приложение «Словарь», затем перейдите в «Словарь» > «Настройки» в строке меню и установите флажок «Терминология» в списке справочных источников. Теперь он появится в качестве одного из вариантов поиска в приложении «Словарь».

Скачать: Терминология (Бесплатно)

4. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Когда вы делаете что-то, требующее концентрации, например, пишете, один верный способ сделать это вовремя — не отвлекаться. Но из-за уведомлений от различных приложений можно легко отвлечься при использовании вашего Mac.

Вы можете не отвлекаться при письме, используя полноэкранный режим, скрывая панель инструментов в приложениях для письма или включив режим фокусировки на своем Mac.

Вы можете организовать свое рабочее пространство с помощью Mission Control. Функция виртуального рабочего стола Spaces позволяет легко организовывать окна приложений на нескольких рабочих столах.

Если у вас есть проблемы с концентрацией внимания, используйте приложение HazeOver, чтобы выделить главное окно приложения и замаскировать окна на заднем плане, которые вас отвлекают.

Скачать: HazeOver (4,99 доллара США, доступна бесплатная пробная версия)

5. Используйте инструмент расширения текста

Даже если вы научились быстро печатать, некоторые формы письма могут потребовать от вас ввода повторяющегося текста. Вы можете избежать повторного растяжения (RSI) и других травм, сократив количество нажатий клавиш. Использование инструмента расширения текста может сэкономить ваши руки и часы вашего времени.

В macOS есть встроенный инструмент расширения текста, но есть приложения с большей функциональностью, такие как aText, которые ускоряют ввод текста, предлагая сокращения для написанных вами символов.

Когда вы открываете приложение в первый раз, вы увидите стандартные фрагменты для ввода даты и времени, макросов замены символов и многого другого. Чтобы создать новый фрагмент, введите ключевое слово в поле «Аббревиатура» и содержимое, которое вы хотите расширить, в поле «Содержимое».

Скачать: текст (4,99 доллара США, доступна бесплатная пробная версия)

Обычно, когда вы пишете первый черновик, вы больше сосредотачиваетесь на объединении идей, чем на структуре и правописании. Таким образом, ваш первый черновик обязательно будет содержать несколько плохо написанных предложений и орфографических ошибок, поэтому важно пересмотреть и улучшить его; здесь пригодятся инструменты проверки орфографии и грамматики.

Инструменты проверки орфографии и грамматики интуитивно понятны. Они могут сказать, правильно ли вы написали предложение, подсказать, какое прилагательное или предлог подходит для конкретной фразы, или предоставить синонимы в контексте.

Многие приложения для письма имеют встроенные инструменты проверки орфографии и грамматики, включая приложения Apple Pages и Notes. Однако эти инструменты могут оказаться неэффективными при выявлении или исправлении ошибок или предоставлении предложений. Итак, если вам нужен высокоэффективный корректор, рассмотрите возможность использования Grammarly или Hemingway.

Grammarly проверяет ваше правописание и грамматику, предлагает синонимы в контексте и многое другое. Кроме того, если у вас есть подписка на Grammarly Premium, вы будете знать, неправильно ли вы используете слова, согласование подлежащего и глагола, местоимения и знаки препинания.

Хемингуэй выделяет такие проблемы письма, как использование наречий, пассивный залог, длинные предложения, сложные слова и сложные фразы и предложения. У него есть бесплатная онлайн-версия, которую вы можете проверить, но платное настольное приложение для Mac предлагает больше возможностей.

Скачать: Хемингуэй Редактор 3 (19,99 долларов США)

Скачать: грамматически (бесплатно, доступна подписка)

Пишите на своем Mac эффективно

Писать не должно быть утомительно. От создания плана до использования инструмента для корректуры — есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы лучше писать на своем Mac.

С помощью вышеупомянутых советов вы можете сократить время, затрачиваемое на запись на вашем Mac, и повысить свою производительность. Так почему бы не попробовать их?