6 простых приложений To-Do, позволяющих сосредоточиться на задачах и довести дело до конца

Устали от запутанных и громоздких приложений? Эти простые инструменты управления задачами помогут вам продуктивно и без проблем изучать технологии.

Идеального инструмента повышения производительности не существует. Все дело в том, чтобы найти приложение или метод, который работает для вас, что-то, что заставит вас выполнять работу, а не искать оправдания. Имея множество списков дел и приложений для управления задачами, вы тратите больше времени на выяснение того, как использовать приложение, чем на то, как выполнять задачу.

Не удивляйтесь. Эти минималистичные и простые приложения помогут вам сконцентрироваться на работе.

1. Двидж (Chrome): легкий, частные задачи и менеджер заметок в новой вкладке

Если большая часть вашей работы происходит в браузере, Dwij – идеальное расширение для повышения производительности. Он заменяет страницу новой вкладки на легкую, автономную страницу управления задачами. Его тактовая частота составляет всего 175 КБ, и все ваши данные хранятся локально на вашем компьютере, что делает их конфиденциальными и безопасными, а также быстрыми.

В Dwij есть два типа виджетов: списки дел и заметки. Вы можете сделать столько из них, сколько захотите, на панели инструментов и изменить их размер в соответствии со своими предпочтениями. Дайте каждому название, например «Домашние задачи», «Задачи проекта 1», «Задачи проекта 2» и т. Д. Отметьте любую задачу как низкую, среднюю или высокую (с соответствующими цветами) и уберите ее из списка, когда закончите.

Блокноты – это приятный штрих, особенно для пользователей Chromebook, у которых часто нет хорошего приложения для заметок, чтобы быстро записать какой-нибудь текст. Вы также можете хранить блокноты для конкретного проекта рядом со списком задач. Простота делает Dwij одним из самых производительных расширений новой вкладки для Chrome.

Скачать: Dwij NewTab для Хром (Свободно)

2. Расставлять приоритеты (Интернет): Матрица отсутствия регистрации для определения приоритетов задач

Управление задачами – это приоритет. Один из лучших способов узнать, что заслуживает вашего внимания, – это система производительности «Матрица Эйзенхауэра». Он также породил несколько других матриц для задач. И все они собраны в аккуратном и изящном веб-приложении Prioritize.

Это веб-приложение не требует регистрации, и кеш браузера будет помнить ваши задачи, пока вы их не удалите. В каждом квадранте создайте новую заметку для задачи (или группы задач). Вы можете добавлять фотографии, базовое форматирование текста и перемещать заметки.

Приоритет включает пять популярных методов продуктивности на основе матриц: матрица Эйзенхауэра, матрица Москвы, усилие / влияние, риск / ценность и матрица RICE для менеджеров по продукту. Одним щелчком мыши вы можете переключаться между ними, при этом ваши заметки остаются нетронутыми.

3. Пасмурная погода (Интернет): Альтернативный календарь Google для управления задачами

Некоторые эксперты по продуктивности рекомендуют использовать календарь в качестве списка дел. Это заставляет вас выделять временные интервалы для ваших задач, особенно если вы боретесь с управлением временем. Таким образом, вы должны оценить, сколько времени займет задача, а затем начать ее выполнять в установленное время.

Но попробуйте сделать это в Календаре Google, и там уже будет беспорядок. Большинство наших календарей Google представляют собой сочетание встреч, дней рождения, напоминаний и других запланированных событий. Это не чистая среда, в которой вы бы хотели добавить одну задачу.

Overcast – это простая и минималистичная альтернатива Календарю Google. Вы будете видеть просмотр за целую неделю. Щелкните ячейку, напишите предполагаемую задачу, выберите время окончания. И все, ваше внимание заблокировано для этой задачи в то время.

Вы также можете размечать задачи цветом, что упрощает многозадачность между разными проектами. Задачи также можно настроить на ежедневное, еженедельное или ежемесячное повторение для тех рутинных повторяющихся действий, которые необходимо выполнить.

4. OoDeLally (Интернет): Настраиваемые планировщики для печати для дома

OoDeLally позволяет любому создать бесплатный планировщик для печати дома, на выходных, летом и т. Д. Вам не нужно регистрироваться, просто отредактируйте лист по своему усмотрению и распечатайте его. Но обратите внимание, в нем есть несколько крутых трюков.

Есть большой заголовок с сегодняшней датой и мотивационное сообщение, настроенное для дня. Конечно, все это можно быстро и легко отредактировать.

На первый взгляд, вы просто составляете список с флажками. У каждого элемента есть время, заголовок и комментарий. Вы также можете добавить рядом с ними маленькие значки из встроенной библиотеки бесплатных иллюстраций, что сделает его более интересным для детей. Все задачи можно легко перемещать вверх и вниз.

В нижнем левом углу вы можете выбрать настройки разборчивости в зависимости от уровня чтения детей в вашем доме. Emergent Reader сделает все заглавными и преобразует «&» в «и», а Early Reader и Fluent Reader внесут аналогичные изменения.

Вы также можете настроить макет, чтобы добавить или удалить флажки, а также добавить или удалить боковую панель с заметками или автоматически предлагаемую ежедневную тренировку.

Как только вы закончите, распечатайте планировщик и раздайте его всем людям в вашем доме. Список сохраняется в кеше вашего браузера, поэтому при следующем посещении веб-сайта вы можете снова открыть его, чтобы поработать с ним.

5. Контрольный список для печати (Интернет): простой контрольный список для печати

Если вам не нужны все функции OoDeLally, воспользуйтесь Printable-Checklist, создателем простых контрольных списков, который вы можете распечатать. Просто добавляйте задачи одну за другой, чтобы составить список большим разборчивым письмом. Отредактируйте заголовок по своему усмотрению.

Распечатайте и распространите его, и люди смогут отметить каждый завершенный элемент.

6. Cегодня (Android, iOS): одна задача для завершения побочных проектов в отведенное время

Большинство списков дел и приложений для управления задачами – это список целого ряда задач, которые вам нужно выполнить. Сегодня все намного проще. У вас всего одна задача, и вам нужно выполнить ее за отведенное время.

Допустим, у вас есть увлеченный проект или побочный проект. Вы всегда хотели написать книгу? Что ж, сегодня вас попросят составить отдельную задачу по этому проекту и выделить на это время. Так, например, напишите 1000 слов и дайте себе один час.

Задайте задачу повторяться столько раз в неделю, сколько хотите. В приложении нет напоминаний, вам решать, запустить его, активировать задачу и начать. Вы можете приостановить задачу в любой момент, чтобы остановить обратный отсчет. Возобновляйте его, когда хотите, задача – работать над задачей столько минут или часов в день.

Если вы будете заниматься одной задачей в день, вы не будете перегружены слишком большим количеством задач. И сделав это посвященным выделенному времени, вы также убедитесь, что не звоните по телефону. Просто делайте это регулярно, и вы даже превратите это в привычку, как только начнете серию.

Скачать: Сегодня для Android | iOS (Свободно)

Лучшие кроссплатформенные приложения To Do

Одна проблема со многими из этих приложений заключается в том, что они требуют, чтобы вы использовали одно и то же устройство. Вы не можете переключиться с телефона на компьютер, чтобы увидеть тот же список задач. Если вам нужна эта функция, вам нужно пожертвовать простотой и проверить лучшие приложения, которые синхронизируют задачи на разных платформах.

8 приложений со списком дел, которые синхронизируются на всех ваших устройствах

Выберите одно из этих отличных приложений для дел, если вы хотите, чтобы ваши задачи и контрольные списки синхронизировались на всех ваших устройствах.

Об авторе

Михир Паткар более 14 лет пишет о технологиях и продуктивности в ведущих мировых изданиях. Он имеет академическое образование в области журналистики.

Подробнее о Михире Паткаре Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в электронном письме, которое мы вам только что отправили.