6 лучших бесплатных онлайн инструментов для совместной работы

В последнее время удаленная работа набирает обороты, переходя от необязательной к принудительной во многих случаях.

Вы начали работать вне офиса или планируете? Помните, что удаленная работа может быстро стать сложной и стрессовой для всех участников, если нет системы перехода для совместной работы в Интернете.

Вы можете избежать такого сценария, создав эффективную стратегию и рабочий процесс для удаленной работы. (Как часть команды с оптимизированным рабочим процессом, я могу ручаться за преимущества этого подхода!) Важным шагом в этом процессе является настройка надежных инструментов совместной работы в Интернете. Чтобы помочь вам начать с этого, мы собрали следующие бесплатные онлайн инструменты для совместной работы.

Попробуйте бесплатные приложения для удаленной работы Premium

В свете пандемии COVID-19 многие компании делают все возможное, чтобы облегчить удаленную работу. Благодаря таким шагам вы можете получить временные льготы от удаленных рабочих сервисов и приложений, таких как:

• Команды Microsoft: Деловой чат (часть Office 365); предлагая бесплатную пробную версию в течение шести месяцев.
• Google Hangouts Meet: Программное обеспечение для видео встреч для бизнеса (часть G Suite); Премиум-версия бесплатна.
• Jamm: Инструмент для совместной работы с голосом и видео; предоставление четырехмесячного бесплатного доступа для команд.

Вы также можете дать MeeroDrop на выстрел. Этот онлайн визуальный инструмент для передачи файлов уже был бесплатным, но теперь он увеличил емкость и продолжительность передачи файлов с 5 Гб | 30 дней до 10 ГБ | 90 дней

1. Каждый часовой пояс: для преобразования часового пояса

Трудно отследить часовые пояса для планирования звонков и встреч, которые подходят для всех в команде. Вот где может пригодиться конвертер часовых поясов. Это поможет вам определить идеальные времена, чтобы связаться со своими товарищами по команде или клиентами.

Наша главная рекомендация для веб-конвертера часовых поясов – Каждый часовой пояс. Это делает математику часового пояса простой и красивой, с визуальной временной шкалой, управляемой ползунком. Вы можете визуализировать разницу часовых поясов для любой даты и даже делиться ссылками на определенное время события, не регистрируя учетную запись. Однако создание учетной записи дает вам полный контроль над настройкой временной шкалы.

Мировое время приятель (WTB) и Timezone.io Есть пара альтернативных часовых поясов, которые стоит изучить.

Посещение: Каждый часовой пояс (Бесплатные, премиум версии доступны)

2. Slack: для общения в реальном времени с помощью текста, аудио и видео

Вашей удаленной команде нужен надлежащий виртуальный офис – место для всего: от важных объявлений команды до обсуждений, связанных с работой, до чатов с водяным охлаждением. Мы искренне рекомендуем Slack на эту роль.

Активная командная коммуникационная платформа, такая как Slack, может помочь вам почувствовать себя ценной частью команды, в отличие от того, чтобы никто не трудился в изоляции. Это также может сделать большую часть электронной почты ненужной.

Самое приятное в Slack – это коллекция ботов, которые позволяют создавать задачи, автоматизировать события, устанавливать напоминания и делать гораздо больше всего несколькими нажатиями клавиш, не выходя из Slack. Эти боты могут даже заменить некоторые приложения из этого списка. Посмотрите, как слабые боты могут повысить вашу производительность. И запомни, Интеграция приложений Slack позволяют вводить данные из различных приложений, разбросанных по сети.

Slack не подходит вашей команде? Тогда попробуйте одну из этих бесплатных альтернатив Slack для общения в команде.

Если ваша команда предпочитает выделенное аудио-видео приложение для совместного использования экрана, встреч и конференций, взгляните на Посредством чего, Когда-то он был популярен как Appear.in, но теперь у него новая идентичность.

Посещение: слабина (Бесплатные, премиум-планы доступны)

3. Trello: для управления проектами

Выбор настройки управления проектом, которая соответствует конкретному рабочему процессу вашей команды, требует некоторого подхода проб и ошибок. Но Trello делает отличный выбор для многих команд, особенно если они уже используют Kanban метод для производительности.

Trello прост в использовании и способен обрабатывать все, что вы на него бросаете. Вы можете отобразить стратегии своей команды, установить цели, обсудить идеи, назначить задачи, выполнить их и многое, многое другое. Чтобы начать работу с этим универсальным инструментом, прочитайте наше руководство по управлению проектами с помощью Trello.

Конечно, Trello здесь не единственный вариант. Асана и Главный лагерь одинаково крепкие инструменты онлайн-управления проектами.

Посещение: Trello (Бесплатные, премиум-планы доступны)

4. Doodle: для принятия решений

Общие командные дискуссии могут очень быстро выйти из-под контроля и выйти из-под контроля. Они не способствуют тому, чтобы делать четкие призывы к любому конкретному предложению.

Для упрощения процесса принятия решений приложение для голосования намного лучше. Мы рекомендуем Doodle, веб-приложение для голосования, которое вносит ясность в процесс принятия решений.

С Doodle вы можете начать предложение, добавить несколько вариантов и пригласить своих товарищей по команде проголосовать за них. Вы также можете использовать Doodle, чтобы точно определить время встречи, удобное для всех членов команды.

Каждый голосующий может сразу увидеть, куда движется предложение. Вы можете сделать голосование конфиденциальным, ограничить участников одним голосованием или даже ограничить количество голосов. Doodle позволяет вам делать все это без регистрации. Опрос доступен всем, у кого есть ссылка на него.

Если вы хотите удалить рекламу, установить крайний срок для голосования, создать личные приглашения и автоматические напоминания или собрать контактную информацию, вам нужно будет подписаться на премиум-план.

Для более сложных исследований, таких как программное обеспечение Google Forms, Typeform, и SurveyMonkey это путь Для команд, которые используют команды Slack или Microsoft, Полли тоже отличный вариант.

Посещение: болван (Бесплатные, премиум-планы доступны)

5. Google Диск: для обмена документами и совместной работы

Хранилище для хранения, управления и совместного использования файлов проекта является обязательным для любой команды, и служба облачного хранения является идеальным выбором для этой роли. Мы рекомендуем Google Drive, потому что это одно из лучших доступных решений для обмена файлами, особенно для команд, использующих G Suite для бизнеса.

В сочетании с Google Docs, Sheets и Slides Google Drive представляет собой мощное программное обеспечение для создания, редактирования и совместной работы над документами в Интернете.

Если ваша команда работает на Office 365, OneDrive – лучший вариант. Аналогично, Zoho WorkDrive хорошо работает для команд, использующих Zoho. (Вы найдете веские причины выбрать Zoho вместо G Suite.) Dropbox Business также отличная альтернатива Google Drive.

Посещение: Гугл драйв (Бесплатные, премиум-планы доступны)

6. IFTTT: для автоматизации

Работаете ли вы в одиночку или в команде, непременно должны быть повторяющиеся задачи, которые отнимают много времени. Самое разумное, что нужно сделать, это сузить те, которые не нуждаются в вашем вкладе, а затем автоматизировать их, используя альтернативы IFTTT или IFTTT.

У нас есть много ресурсов здесь, в MakeUseOf, чтобы помочь вам автоматизировать различные аспекты вашей работы. Начните с нашего окончательного руководства по использованию IFTTT как профессионала.

Посещение: IFTTT (Бесплатно, бизнес-планы доступны)

Избавь боль от удаленной работы

Перечисленное здесь программное обеспечение для совместной работы в Интернете является хорошим местом для начала создания инструментария для удаленной работы. Конечно, вам также может понадобиться другое программное обеспечение с учетом вашей должностной инструкции. (Например, будучи в команде дизайнеров, вы можете считать интерактивную интерактивную доску или приложение обратной связи для дизайна незаменимым.)

Но, по крайней мере, перечисленные выше типы приложений необходимы для удаленной работы без стресса. Они работают для небольших команд и индивидуальных сотрудников, и их можно масштабировать для соответствия требованиям удаленной работы для больших групп.

Хотите узнать больше советов по производительности домашнего офиса? Посетите эти супер сайты для удаленных работников, а также наш центр удаленной работы

,