5 способов очистки электронной почты для организации и управления почтовым ящиком

Электронная почта занимает больше времени, чем следовало бы? Есть лучшие способы организовать и приручить свой почтовый ящик, чтобы у вас было больше энергии и места для других вещей.

Gmail является крупнейшей в мире почтовой службой на сегодняшний день, поэтому большинство методов и приложений в этой статье ориентированы на пользователей Gmail. Тем не менее, уловки здесь могут быть легко применены в других приложениях электронной почты, и большинство инструментов имеют инструкции по этому вопросу на своем веб-сайте.

1. Вы против вашего почтового ящика (Интернет): 4 стратегии управления входящими сообщениями

У каждого есть свой крутой трюк, чтобы получить контроль над своей папкой. Журнал Forge начал серию статей под названием «Ты против твоего ящика», в которой освещаются некоторые из лучших стратегий. В настоящее время есть четыре статьи с различными идеями по борьбе с перегрузкой входящих сообщений. Прочитайте их все, они предлагают различные взгляды на работу с электронной почтой.

Одна статья рассказывает о том, как секрет отправляет лучшие письма. Если вы составляете электронные письма, в которых четко указано, каким должен быть ответ, будет меньше путаницы и меньше двусмысленных сообщений, отправляемых туда и обратно. Другой рассказывает о том, как вы должны проверять электронную почту в сессиях, и назначать цель каждой сессии.

Третья система управления электронной почтой предназначена для сортировки входящих сообщений с помощью ярлыков.

, что облегчает сортировку и фильтрацию сообщений. И, наконец, одна стратегия говорит о том, что не важно иметь нулевой входной почтовый ящик, что дает один из лучших советов: «Важно помнить, что электронная почта сама по себе не работает».

2. Instaclean (Android, iOS): найдите отправителей и подписки, которые вы не открываете

Instaclean – одно из лучших бесплатных приложений для управления почтовыми ящиками. Это позволяет удалять и блокировать нежелательные новостные рассылки. И это показывает отправителям, которые забивают ваш почтовый ящик, когда вы даже не читаете их сообщения.

Массовое удаление сортирует электронные письма по отправителю, показывая, сколько их сообщений находится в вашей папке входящих и сколько из них вы когда-либо открывали. Если кто-то отправляет вам много писем, и вы открываете 0-1% из них, вы можете заблокировать этого отправителя и удалить все его сообщения, все еще находящиеся в вашем почтовом ящике. Письма могут быть отсортированы по отправителю или размеру.

Приложение также находит все подписки, с которых вы получаете электронные письма, которые не отправляются на спам. В несколько нажатий вы можете заблокировать все такие письма, которые вы больше не хотите получать. Он не удаляет все подписки, и вам придется сделать несколько проходов. В некотором смысле это хорошо, потому что вы не хотите случайно удалить то, что вам нравится.

Каждое действие (удаление или блокировка) вознаграждает вас монетами. Как только вы соберете 1000 монет, вы можете использовать их для хорошего дела, попросив Instaclean посадить дерево от вашего имени. Вы также можете заработать монеты, отправив приложение друзьям.

Скачать: Instaclean для Android | IOS (Свободно)

3. Paced Email (Интернет): получение частых писем в виде пакетов и резюме

Не каждая новостная рассылка является нежелательной, но она может приходить к вам слишком часто. Точно так же, даже если коллега доволен отправкой массовых писем в офисной сети, вы не можете их игнорировать. Paced Email позволяет вам превращать частые сообщения в пакеты, чтобы они попадали в ваш почтовый ящик, когда вы хотите.

Зарегистрируйтесь на веб-сайте, чтобы получить свой псевдоним электронной почты, например, john.doe@daily.paced.email. Затем перейдите к рассылке, цепочке или службе, которая отправляет слишком часто, и измените свой адрес электронной почты на этот псевдоним. Затем Paced будет отправлять все электронные письма и отправлять их в виде ежедневного дайджеста. Если вы хотите получить электронное письмо раньше, войдите на веб-сайт и немедленно инициируйте дайджест.

Вы также можете указать, как часто вы хотите получать электронные письма от этой службы. По умолчанию это ежедневный псевдоним электронной почты, но вы можете изменить его на «еженедельный» или «ежемесячный». Затем Paced отправит пакеты в соответствии с вашими предпочтениями.

4. Slimbox (Интернет): Пакетная рассылка всех рассылок в Gmail

Электронная рассылка, скорее всего, забивает ваш почтовый ящик. Slimbox – это простой способ превратить их в одно пакетное сообщение без необходимости отписываться или удалять их.

Есть несколько причин, которые делают Slimbox лучше, чем обычное приложение для дозирования. Во-первых, это проверено Google, поэтому вы можете войти в свой почтовый ящик Gmail или Google Apps с гарантией безопасности ваших данных. Во-вторых, Slimbox не заставляет вас менять свой адрес электронной почты в других службах, как того требует Paced.

Как только вы войдете в систему, приложение отсканирует все ваши сообщения и подготовит список частых информационных бюллетеней. Вы можете продолжать отправлять их в свой почтовый ящик или помещать в ежедневную версию Slimbox. Slimbox будет отправлять это электронное письмо один раз в день (вы можете установить часовой пояс), в котором хранятся все другие пропущенные электронные письма. Это не влияет на ваши существующие фильтры Gmail.

Вы можете проверить свой Slimbox в любое время, войдя на сайт, изменив, какие отправители перейдут в почтовый ящик или Slimbox, и так далее. Услуга бесплатна в течение месяца, после чего она стоит 1 доллар в месяц.

5. gfeed (Android, iOS): прокрутка для быстрого ввода

Попробуйте gfeed, и вы удивитесь, почему в Gmail такой возможности еще нет. Приложение превращает ваш почтовый ящик в непрерывную прокрутку сообщений, как в любой социальной сети. Изображения отображаются в режиме предварительного просмотра, а первые несколько строк сообщения находятся под ним.

Чтобы развернуть сообщение, коснитесь изображения, темы или ссылки «еще». Там вы можете ответить (или ответить всем) и переслать это сообщение через сам gfeed. Это хорошо для базовых текстовых ответов, но в большинстве случаев вам лучше отвечать через официальное приложение Gmail.

Каждый раз, когда вы прокручиваете сообщение, gfeed автоматически помечает его как прочитанное или архивирует, в зависимости от ваших настроек. Вы также можете пометить сообщение или добавить к нему метку, чтобы добавить фильтр. Когда вы открываете Gmail, вы можете видеть эти сообщения под этим фильтром.

Если вы тратите слишком много времени на просмотр входящих сообщений, gfeed – одно из лучших приложений для ускорения организации электронной почты.

Скачать: радовать Android | IOS (Свободно)

Архив старых писем для Inbox Zero

С помощью одного из этих приложений или комбинации нескольких методов этот беспорядочный беспорядок в электронных письмах должен наконец стать намного более управляемым. Если вы стремитесь к нулевому входу или к более организованному входу, не забудьте проверить уже имеющиеся инструменты.

Например, наиболее игнорируемой функцией является кнопка «Архивировать» в почтовых приложениях. Это отличный способ освободить почтовый ящик, сохраняя электронную почту доступной для поиска позже. Вот как вы можете архивировать старые письма и достигать нуля

,