5 способов найти недавно использованные файлы на вашем Mac

Если ваш контент Finder помечен, отсортирован и упорядочен, легко найти нужные данные в нужное время. Но даже если вы не так организованы, все в порядке. Вам просто нужно знать лучшие приемы поиска и места, чтобы сузить то, что вам нужно.

На этой ноте, вот пять удобных способов найти определенный контент Finder, к которому вы недавно обращались. Они идеально подходят для случаев, когда вы не можете вспомнить имена файлов, но могут запомнить такие атрибуты, как приблизительный размер файла или дату изменения.

1. Проверьте список недавних элементов и папку последних.

Первые две остановки для поиска недавно использованного файла или папки должны быть следующими:

1. Список последних элементов : вы найдете его в меню Apple , которое находится за логотипом Apple в дальнем левом углу строки меню. В списке отображается 10 элементов трех типов: приложения, документы и серверы.
2. Список последних папок : последние использованные папки можно найти в разделе « Переход» > «Недавние папки». Для этого меню также есть ограничение на 10 пунктов.

Если вам повезет, ваш поиск закончится в одном из этих двух мест.

Не видите пункт меню «Последние элементы«? Или пункт меню «Недавние папки» неактивен? Вы могли отключить их обоих в прошлом.

Чтобы снова включить их, перейдите в «Системные настройки» > «Общие» и выберите любой параметр, кроме «Нет», в раскрывающемся меню «Последние элементы». Как вы увидите из доступных опций меню, именно здесь вы можете настроить список недавних элементов для отображения более или менее 10 элементов.

После этой настройки откройте несколько файлов и папок, затем посетите списки «Последние элементы» и «Последние папки». Вы увидите, что оба снова активны и заполнены.

2. Проверьте списки недавних приложений в приложениях

Часто программы просмотра документов, музыкальные плееры, офисные приложения, приложения для заметок и т. д. Имеют свой собственный список недавних. Поэтому, когда вы ищете недавно открывшийся файл определенного типа, возможно, будет проще найти его через связанное приложение.

Например, чтобы найти PDF-файл, откройте приложение «Предварительный просмотр» и выберите «Файл» > «Открыть последние». (Это подменю является стандартным местом для списка последних во многих приложениях.)

В Safari вы можете получить список ваших последних поисков в адресной строке, нажав пробел. Также в конце списка есть опция «Очистить недавние поиски».

3. Отсканируйте представление «Последние».

Если вы не можете найти то, что ищете в указанных выше местах, попробуйте в следующий раз функцию « Недавние» в Finder. Это коллекция по умолчанию, которая появляется, когда вы открываете новое окно Finder, и упорядочивает элементы в представлении значков.

В этом представлении достаточно легко обнаружить фотографии и файлы / папки с характерными титульными страницами или значками благодаря отображению эскизов.

Для других типов данных представление значков может быть не идеальным. Вместо этого вы можете переключиться на одно из этих представлений:

• Просмотр списка : для сканирования таких деталей, как тип данных, размер и дата изменения.
• Просмотр галереи : для просмотра увеличенной версии каждого элемента и просмотра его метаданных.

В представлении « Список» можно дополнительно отсортировать элементы, например, в алфавитном или хронологическом порядке. Все, что вам нужно сделать, это кликнуть имя соответствующего атрибута вверху списка. Например, для сортировки в алфавитном порядке возрастания кликните Имя. Чтобы изменить порядок, снова кликните атрибут.

Если вам не нравится видеть представление «Недавние» при открытии Finder — оно выглядит беспорядочно — переключитесь на другое представление по умолчанию. Для этого перейдите в Finder > Preferences > General и выберите новую папку в раскрывающемся меню New Finder.

Вы по-прежнему можете держать представление «Недавние» под рукой на боковой панели, если вы установите соответствующий флажок на вкладке «Боковая панель » в настройках Finder. Вы также можете получить это представление в Dock для быстрого доступа, перетащив элемент боковой панели « Недавние» слева от корзины.

Поиск в центре внимания для Recents.app — еще один быстрый способ открыть представление « Последние».

4. Группируйте элементы по определенным атрибутам

Иногда ни один из параметров просмотра не помогает. Вот когда вы можете положиться на группы Finder для более эффективной сортировки.

Поскольку мы сосредоточены здесь на поиске контента, к которому недавно осуществлялся доступ, мы ограничим нашу группировку представлением «Недавние». Но вы можете использовать тот же метод для сортировки данных в других местах Finder.

Чтобы отсортировать данные по группам, сначала откройте раздел Недавние. Затем, удерживая нажатой клавишу Control, кликните в любом месте главной панели Finder и выберите параметр контекстного меню «Использовать группы». Затем вы увидите, что пункт меню «Сортировать по» преобразован в «Группировать по».

В этом новом пункте меню выберите Размер. Затем содержимое Finder перестраивается для отображения данных в группах из 100 байтов на 1 КБ, из 100 КБ в группу 1 МБ и т. д. (Вы увидите разделитель между каждой группой.) Если вы знаете приблизительный размер файла, который ищете, эта группировка упростит поиск файла.

Точно так же вы можете группировать элементы по другим атрибутам, запускающим память, таким как «Дата создания» или «Дата последнего открытия».

5. Создайте умные «недавние» папки

Вы часто ищете определенные типы файлов, к которым вы недавно обращались или редактировали? Пришло время ускорить поиск с помощью умной папки.

Чтобы создать интеллектуальную папку для определенного набора или типа недавно использованных элементов Finder, сначала нажмите «Файл» > «Новая смарт-папка». Затем нажмите крошечную кнопку «Плюс» в правом углу раздела поиска. Здесь вы начинаете указывать атрибуты, по которым вы хотите фильтровать недавние файлы.

Например, первым атрибутом может быть JPEG в качестве типа файла. Затем вы можете указать, что он начинается с определенного ключевого слова, например снимка экрана. Затем поставьте условие, что вы открывали файл в течение последних семи дней. Наконец, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить результаты поиска в виде интеллектуальной папки с выбранным вами именем и расположением.

Затем смарт-папка по умолчанию отображается на боковой панели. При нажатии на нее отображаются все файлы JPEG с префиксом снимка экрана, который вы открывали за последние семь дней.