5 причин, по которым вы должны использовать iWork вместо Microsoft Office

Пакет Apple iWork часто упускают из виду в пользу Microsoft Office. Word, Excel и PowerPoint образуют отраслевые стандарты; это приложения, которые все ожидают использовать. Но это не значит, что Microsoft Office обязательно лучше, чем iWork.

На самом деле, офисный пакет Apple предлагает некоторые огромные преимущества по сравнению с Office. Он бесплатный, простой в использовании и синхронизируется по iCloud. Являетесь ли вы ветераном Office или новичком, iWork стоит вашего внимания.

Давайте посмотрим, почему мы должны взглянуть на противостояние между iWork и Office.

1. iWork бесплатно

Это может не иметь значения, если вы используете Office бесплатно

в вашем университете или на рабочем месте, но для фрилансеров, любителей и всех, кто регулярно использует подобные приложения, цена может быть довольно большой.

Microsoft предлагает свои приложения бесплатно, но они часто имеют ограничения. Например, если вы загружаете Microsoft Word на свой Mac, вы не можете редактировать или создавать новые документы, вы можете только читать существующие. Чтобы разблокировать все, вам нужна активная подписка на Office 365, которая начинается от 70 долларов в год!

Конечно, подписка на Office 365 также открывает доступ к другим приложениям, таким как Outlook, Publisher и Access. Но большинству людей эти нишевые приложения все равно не нужны.

Напротив, пакет iWork абсолютно бесплатен и неограничен на любом устройстве Apple. Ограничений нет, и Apple даже предлагает бесплатные загрузки iWork владельцам старых продуктов Apple.

2. iWork имеет более чистый интерфейс

Word, Excel и PowerPoint являются очень мощными инструментами, а их интерфейсы переполнены опциями и меню. Это хорошо, если вы опытный пользователь, поскольку у вас есть быстрый доступ ко всем бесчисленным настройкам, которые вы можете захотеть.

Но большинству из нас не нужны все эти варианты.

Управление ссылками, текстовыми элементами и математическими уравнениями не является общей проблемой для обычного пользователя пакета Office. И все эти дополнительные функции приводят к грязному и отвлекающему пользовательскому интерфейсу.

Apple iWork избавляется от многих этих беспорядков в пользу более чистого внешнего вида, чем Microsoft Office. Устранение всех этих отвлекающих факторов создает мирную среду для повышения производительности и делает набор iWork таким же простым в использовании, как и все остальное на Mac.

Верхняя часть окна Страницы, например, имеет Вставить, Стол, Диаграмма, Текст, форма, СМИ, и Комментарий кнопок. Это в основном все, что вам нужно для обработки текста. Приложения Numbers и Keynote также редки.

Глядя на параллельные сравнения Apple iWork и Microsoft Office, можно понять, насколько велика разница. iWork намного чище и приятнее на вид. Более того, многие из тех же настроек все еще доступны в iWork, они просто не видны в Формат Боковая панель.

3. Синхронизация с iCloud и передача обслуживания другим устройствам.

Microsoft OneDrive и Apple iCloud имеют много общего. Они оба позволяют синхронизировать документы Office или iWork, поэтому последние версии всегда доступны в Интернете. Затем вы можете получить к ним доступ с помощью любого устройства или через Интернет. Но преимущество iCloud заключается в глубокой интеграции в каждый продукт Apple, от программного обеспечения до аппаратного обеспечения.

Вы можете не только хранить все свои документы Pages, Numbers и Keynotes в iCloud, но и переносить документы с одного устройства Apple на другое. Это означает, что вы можете переключиться с вашего iPhone на ваш Mac

, а затем на ваш iPad без необходимости пропустить удар. Вам даже не нужно нажимать Сохранить.

Эту бесшовную интеграцию гораздо труднее для Microsoft реплицировать, потому что невозможно сказать, с какими устройствами вы могли бы использовать или пытаться переключиться между ними.

В наши дни многие из нас работают на разных устройствах, поэтому возможность легко переключаться между ними – большая проблема. Это еще одна из причин, по которым iWork является более удобным офисным пакетом, чем Microsoft Office.

4. Сотрудничество и соавторство

Оба пакета предлагают совместную работу в режиме реального времени, поэтому вы можете удаленно работать над документом с другими людьми. Что касается Apple iWork и Microsoft Office, трудно сказать, какое приложение выходит на первое место, поскольку функции очень похожи.

В любом из офисных пакетов нажмите Поделиться или сотрудничать Кнопка из пользовательского интерфейса, чтобы отправить документ пригласить одного из ваших контактов. Затем этот человек может в реальном времени вносить изменения в ваш документ, который отображается на вашем экране.

Это ценная функция, и полезно знать, что вы не пожертвуете ею, перейдя на iWork. Тем не менее, тот, с кем вы хотите работать, должен использовать то же приложение, что и вы. Например, вы не можете сотрудничать из iWork в Office.

Поскольку iWork доступен бесплатно для любого продукта Apple, это может упростить поиск людей для совместной работы.

В iWork также есть множество других функций обмена. Поделиться Меню позволяет создавать ссылки iCloud, отправлять документ через сообщения или передавать его на другое устройство с помощью AirDrop. Поначалу это может показаться не таким уж большим делом, но если вы работаете с большим количеством людей, использующих Mac, вы определенно будете его использовать.

5. Совместимость с Microsoft Office

Использование любых приложений, кроме Microsoft Office, всегда сопряжено с проблемами совместимости. Все остальные, скорее всего, все еще будут использовать Office, так как ваше приложение будет работать с файлами .doc и .docx? Раньше это был большой счет против пакета Apple iWork.

Но не больше.

Приложения iWork прошли долгий путь в своей совместимости. В наши дни они могут открывать, редактировать и сохранять файлы в стандартных форматах Office. По умолчанию они по-прежнему используют расширения файлов iWork (.pages, .key, .numbers), но вы также можете сохранять файлы как .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt и .pptx, а также несколько других, таких как .pdf, .csv и .html.

Хотя вы все еще сталкиваетесь с отсутствующими шрифтами или несоответствиями форматирования, вы вряд ли столкнетесь с какими-либо серьезными проблемами. Вы даже можете использовать Pages для добавления комментариев к документу .docx, который пользователи Word по-прежнему могут читать в Microsoft Office.

Большое преимущество iWork в этом отношении заключается в том, что, в отличие от Office, он также имеет возможность сохранять их в формате iWork. Это означает, что вы всегда можете поделиться своими файлами в наиболее удобном формате для тех, кому вы их отправляете.

Вы сделаете выключатель?

Если вы раньше не пользовались iWork – или если не пользовались им какое-то время – вам определенно стоит сделать это в ближайшее время. Он более чистый, более совместимый и простой в использовании на нескольких устройствах, чем Office. И если вы не являетесь настоящим опытным пользователем, вы даже не пропустите ни одной функции.

В Pages, Numbers и Keynote есть множество скрытых функций. Если вы решили перейти с Microsoft Office, убедитесь, что вы изучили все лучшие советы по использованию Apple iWork

вместо.